Несмотря на это, в отличие от других объектов авторского права Гражданский Кодекс Российской Федерации предусматривает возможность осуществления регистрации программ для ЭВМ и баз данных на добровольной основе в Федеральной службе по Интеллектуальной Собственности (Роспатенте). В связи с чем, у некоторых авторов программ довольно часто возникает вопрос о необходимости регистрации их программ, однако уже столкнувшиеся ранее с регистрацией программ в Роспатенте авторы знают, какими преимуществами они обладают.
Во-первых, в результате государственной регистрации программ для ЭВМ и баз данных Роспатентом выдаётся свидетельство на программу для ЭВМ/ базу данных, которое является официальным документом, подтверждающим принадлежность заявителю исключительных прав на данную программу и закрепляющим дату приоритета (дату ее создания). Выдача свидетельства так же сопровождается внесением записи о правах в Государственный Реестр программ и баз данных.
Во-вторых, наличие свидетельства позволяет избежать споров с авторами о принадлежности прав на созданную программу. Ведь в заявлении на регистрацию программы авторы подтверждают своей подписью верность представленных сведений, что правообладателем является заявитель, а программа является служебным произведением. Таким образом, если программа для ЭВМ/база данных создавалась в рамках служебного задания и заявителем выступает работодатель, то наличие свидетельства особенно актуально.
В-третьих, наличие свидетельства позволяет успешно решить споры с третьими лицами, так как оно подтверждает приоритет на указанные в программе депонированные материалы (исходный текст). В случае возникновения споров о нарушении авторских прав, правообладатель может запросить в Роспатенте официальные копии депонированных материалов для последующего сравнения с контрафактными программами/ базами данных.
В-четвертых, если Вы планируете коммерческое использование программы, то у Вас будет возможность предоставления лицензии при необходимости передачи прав пользования, что существенно облегчит подписание договора при наличии свидетельства, позволит юридически закрепить основные условия частичной или полной передачи своих исключительных прав на программу и ограничить права и свободы лицензиата (пользователя) исключительно пределами полномочий, которые оговорены в договоре.
В-пятых, регистрация программы для ЭВМ/базы данных необходима для ее постановки на бухгалтерский учет компании в качестве нематериальных активов, что актуально для правильного отражения затрат на создание программы в бухгалтерском и налоговом учете для компаний с общей системой налогообложения.
Из доводов, представленных выше, можно видеть, что необходимость государственной регистрации программ для ЭВМ/базы данных очевидна.
Теперь давайте разберёмся с какими нюансами можно столкнуться при регистрации программы для ЭВМ и базы данных.
Для того, чтобы зарегистрировать программу для ЭВМ/базу данных, необходимо предоставить в Роспатент заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ, оформленное по установленной форме и доступное для скачивания с сайта ФИПС (а также дополнение к заявлению при необходимости), к которому прилагается документ об оплате государственной пошлины (в размере и порядке, установленном Налоговым кодексом) и депонируемые материалы идентифицирующие программу, включая реферат. Максимальный объем реферата для регистрации программы для ЭВМ/базы данных ограничен 900 знаками. В нем указывается наименование регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных, назначение, область применения и функциональные возможности. Если же программа для ЭВМ/ база данных входит в другое произведение как его составная часть, то следует привести название этого произведения. Кроме того название программы не должно указывать на устройства, технические средства, а также не должно указывать на иной объект регистрации. С более подробными правилами заполнения документов можно ознакомиться на сайте ФИПСа в соответствующем разделе.
Также хочется отметить, что правообладателем программы для ЭВМ/базы данных может выступать как юридическое, так и физическое лицо, при этом заявка на регистрацию в Роспатент может быть подана как российскими, так и иностранными гражданами, но вторым придётся осуществлять подачу через патентных поверенных.
Процесс государственной регистрации программы для ЭВМ/базы данных не занимает много времени, и в случае отсутствия запросов ведомства составляет 62 рабочих дня со дня подачи заявки. Также по желанию заявителя могут быть внесены исправления в документы и/или материалы заявки до момента публикации сведений о программе или базе данных, при условии оплаты соответствующей пошлины.
Также стоит обратить внимание на то, что для регистрации каждой программы для ЭВМ или базы данных нужно подавать отдельную заявку, то есть нельзя подать одну заявку на несколько программ или одну заявку на программу для ЭВМ базу данных совместно, так, например, для двух программ необходимо будет подать две заявки, для трех – три и т.п.
Согласно данным ФИПСа по динамике подачи заявок и количеству регистраций по программам для ЭВМ и базам данных прослеживается очень высокий процент выдачи свидетельств. Большое количество положительных решений вызвано тем, что Роспатент не анализирует и не проверяет содержание заявления, не ведёт оценку программ по существу, а также не несет ответственность за предоставленную информацию, все возлагается на заявителя.
В заключение можно сделать вывод о том, что преимущества регистрации программ для ЭВМ и баз данных в Роспатенте очевидны, но только авторам решать о необходимости регистрации программ для ЭВМ и баз данных в Роспатенте.
Автор материала: Кристина Зайцева
Что дает свидетельство на ПО ?
Свидетельство на программу или базу данных подтверждает, что вы добавили код программы в реестр ПО и БД Роспатента. Свидетельство на ПО помогает подтвердить право на код софта, упрощает продажу и внесение кода в реестр отечественного ПО (Реестр Минцифры).
Чем свидетельство на ПО отличается от патента
Свидетельство на программу всего лишь подтверждает, что на определенную дату код программы был на руках у определенного лица (физического или юридического). Это документ для подтверждения авторского права. Он никак не помогает защитить алгоритмы или технологии, которые были реализованы в софте. Срок действия авторских прав на софт: в течение жизни автора и 70 лет после его смерти.
Получить патент на программу можно, если оформить ее в качестве программно-аппаратного комплекса. В этом случае будет патент на изобретение. Он защищает функционал, заложенный в софт, поэтому значительно упрощает доказывание нарушения. Запатентовать софт гораздо сложнее, но и объем защиты у него больше, патент можно дополнительно получить в любой стране мира. А вот действует патент на изобретение меньше, всего 20 лет.
При регистрации кода Роспатент не проверяет уникальность или иные параметры софта. С точки зрения защиты прав, реестр помогает только в случае спора. Можно отдать листинг (код программы), задепонированнный в Роспатенте на экспертизу, чтобы доказать, использовался ли ваш код другими разработчиками или нет. Нарушением считается использование более 70% значимой части кода. Доказать нарушение сложно, поэтому проще запатентовать функционал софта, чтобы обеспечить правовую защиту и упростить доказывание нарушения.
Что такое реферат программы
Реферат — это описание ПО или БД, составленное по правилам Роспатента. Это обязательная часть заявки на регистрацию кода в ФИПС. Помимо формальных требований к объему, шрифту и оформлению реферата, есть еще и содержательные требования, которые нужно соблюдать при описании функциональности ПО. Это важный документ, который надо грамотно составить.
Срок действия свидетельства на ПО
Код программы относится к объектам авторского права, а значит сохраняется в течение всей жизни автора и 70 лет после его смерти.
Можно ли вносить обновления в код, задепонированный в Роспатенте
Менять листинг можно только в случае, если изменились владельцы. Если в код программы внесены значительные изменения, то это уже не тот же самый экземпляр, который Роспатент взял на хранение. Поэтому новую версию или добавленные модули надо оформлять отдельно и получать новое свидетельство.
Для того, чтобы понять разницу между двумя типами регистрации программы для ЭВМ, необходимо понимать, в чем все-таки заключается регистрация в каждом из указанных ведомств и что она собой предоставляет.
Регистрация программы для ЭВМ в РОСПАТЕНТе дает следующие преимущества:
— получение свидетельства государственного образца, что рассматривается как подтверждение исключительного права на компьютерные программы, и как следствие, является важным обстоятельством при передаче прав на программный продукт потенциальным лицензиатам и покупателям;
— данные о зарегистрированном программном продукте вносятся в государственный реестр, что дает определенную правовую защиту интересов правообладателей и снижает риск возникновения конфликтных ситуаций, связанных с получением различного рода доходов от пользования программой;
— свидетельство выступает одним из основных документов при защите интеллектуальных прав в суде;
— подтверждение регистрации становится важнейшим документом в противодействии компьютерному «пиратству»;
— наличие документа, подтверждающего интеллектуальные права, служит основой взаимоотношений с инвесторами и потенциальными партнёрами;
— свидетельство о регистрации является основанием для постановки программного продукта на баланс предприятия и внесения его в уставный капитал в качестве нематериального актива;
— регистрация предоставляет возможности более безопасного участия в различных выставках и конкурсах международного характера;
— документ о регистрации подтверждает наличие исключительного права на программу при решении вопроса о привлечении дополнительных инвестиций в виде кредитования.
При этом регистрация программы для ЭВМ в РОСПАТЕНТе проходит достаточно быстро, в течение двух месяцев и по формальным признакам. Для регистрации необходимо представить исходный программный код или его часть и краткую информацию об области применения, назначении и функциональных возможностях программного продукта.
Теперь рассмотрим суть регистрации программы для ЭВМ в Минкомсвязи.
С 1 января 2016 года в Российской Федерации вступил в действие закон, предписывающий создание реестра российского программного обеспечения и определяющий критерии для установления происхождения отечественного программного обеспечения. Постановлением Правительства устанавливается запрет на допуск происходящего из иностранных государств программного обеспечения при закупках для государственных и муниципальных нужд. Единый реестр был создан в целях расширения использования российского программного обеспечения и подтверждения его российского происхождения, а также оказания государственной поддержки отечественным правообладателям программного обеспечения. Отныне Правительство может ограничивать допуск программного обеспечения для участия в государственных закупках. Это означает, что государственный заказчик обязан в первую очередь искать необходимые ему программные продукты в реестре российского программного обеспечения Минкомсвязи.
Регистрация программы для ЭВМ в Минкомсвязи схожа с регистрацией в РОСПАТЕНТе. Однако есть и различия. Для регистрации необходимо соблюсти определенные критерии, в частности, для включения в реестр установлены следующие требования:
1) правообладателем российского программного обеспечения может быть гражданин Российской Федерации или коммерческая организация. При этом доля участия российских граждан, организаций, субъектов Российской Федерации, Российской Федерации в коммерческой организации должна быть более 50%.
2) Программное обеспечение должно быть введено в гражданский оборот на территории Российской Федерации.
3) Сведения о программном продукте не могут составлять государственную тайну.
4) Общая сумма выплат за календарный год по лицензионным договорам в отношении иностранных юридических и физических лиц составляет мене 30 процентов выручки правообладателя программного обеспечения от его реализации, включая предоставление прав использования.
Если указанные выше критерии выполнены, то можно осуществлять регистрацию. Для этого необходимо заполнить онлайн–форму и внести сведения о программном продукте. Прежде всего, потребуется указать ссылку на страницу сайта правообладателя в сети Интернет, где размещена документация, содержащая описание функциональных характеристик программного обеспечения, а также информация, необходимая для эксплуатации и совершенствования программы. Иными словами, необходимо дать действующую ссылку на страницу с пользовательской информацией программного обеспечения. Помимо всего прочего, необходимо предоставить доступ к экземпляру программного обеспечения.
Также в онлайн-форме необходимо указать основание возникновения исключительного права на программу за заявителем (например, собственная разработка, служебное произведение, приобретение исключительного права). Это поле можно заполнить в произвольной форме, но главное — представить сведения, которые будут необходимы и достаточны для определения того, действительно ли у заявителя имеются права на данное программное обеспечение. Одним из основных документов, подтверждающих наличие исключительных прав на программное обеспечение, является свидетельство о регистрации программы для ЭВМ в РОСПАТЕНТе, так как оно имеет юридическую силу и презумпцию достоверности сведений.
На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что регистрация программы для ЭВМ в РОСПАТЕНТе и Минкомсвязи преследуют совершенно разные цели. Регистрация программного обеспечения в РОСПАТЕНТе является одним из вариантов дополнительного подтверждения наличия исключительных прав на данный программный продукт. Регистрация программного обеспечения в Минкомсвязи необходима для получения возможности участия в государственных закупках и направлена на решение проблем, связанных с импортозамещением.
Автор материала: Марианна Бойкова
Удобно, просто, полностью онлайн
Как мы зарегистрируем вашу программу для ЭВМ
Подготовка и подача заявки в Роспатент
включая консультацию и обсуждения заявки с патентным поверенным
от 3 000 РУБ.
Полная электронная интеграция с Роспатентом
Знакомьтесь — ваш личный кабинет
Экспертиза заявки в Роспатенте
Доставка Свидетельства о регистрации
Присылаете описание программы и фрагменты кода, оплачиваете госпошлину
Готовим и отправляем в Роспатент комплект заявочных документов
С учетом консультаций и уплаты пошлины
Заявка на регистрацию вашей программы для ЭВМ
Уведомление о поступлении заявки в Роспатент
Доставляем в ваш личный кабинет всю корреспонденцию из Роспатента и отвечаем на любые формальные запросы
Отслеживаете ход экспертизы и ожидаете вынесение решения по вашей заявке на регистрацию программы для ЭВМ
входит в стоимость
В соответствии с процедурными сроками Роспатента.
Документы переписки с Роспатентом
Решение по результатам экспертизы
Доставляем вам Свидетельство о государственной регистрации вашей программы для ЭВМ
Получаете Свидетельство о государственной регистрации вашей программы для ЭВМ
В зависимости от вашего фактического адреса
Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ
Внесение записи в Государственные реестры
Присоединяйтесь к выбору, который сделали наших клиентов со всей страны!
«Онлайн Патент» — надежный партнер в вопросах регистрации товарных знаков.
Магазин «Шины даром»
Выражаю благодарность компании ООО «Онлайн Патент» за эффективное сопровождение процедуры регистрации товарного знака «Шины Даром».
Остался очень доволен сотрудничеством с сервисом onlinepatent.ru и взаимодействием с сотрудниками.
Московский дом книги
Онлайн Патент зарекомендовал себя как надежного делового партнера, решающего любые задачи в области интеллектуальной собственности.
ПАО «Аэрофлот» рекомендует ООО «Онлайн патент» как отличный сервис в сфере охраны интеллектуальной собственности не только в России, но и за рубежом.
Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики
Акционерное общество «Корпорация развития Дальнего Востока» выражает благодарность ООО «Онлайн патент»
Русская консервная компания
Мы полностью доверились команде профессионалов и зарегистрировали новые товарные знаки и промышленные образцы с минимальными усилиями. Нам больше не нужно тратить время на поиск лучшего партнера в сфере охраны интеллектуальной собственности: благодаря заботе ООО «Онлайн патент» можем легко реализовывать свои проекты.
Онлайн Патент — надежный партнер, на экспертизу которого мы всегда можем положиться. Руководство и сотрудники компании отличаются высокой профессиональной подготовкой и умением вести конструктивный диалог. С помощью сервиса регистрировали несколько товарных знаков, патент на полезную модель, планируем продолжать работу над портфелем регистраций для постоянно расширяемого ассортимента продуктов компании.
За годы сотрудничества Онлайн Патент зарекомендовал себя как надежный партнер, обеспечивающий неизменно высокое качество по большому спектру услуг связанных с оформлением прав на интеллектуальную собственность, например регистрации товарных знаков и программных продуктов.
Гецьман Максим Александрович
РЭУ им. Г.В. Плеханова
С помощью Онлайн Патента регистрировали базу данных для одного из крупных проектов университета по развитию цифровой образовательной среды. Остались довольны оперативной работой, удобством сервиса и квалифицированной консультационной поддержкой.
Галина Каллаур, к.э.н
Товарный знак на собственную торговую марку — один из важных элементов развития бизнеса в ритейле. Высокий уровень профессиональной квалификации в сочетании с приятным и деловым отношением стали весомым аргументом для нашей совместной работы с Онлайн Патентом. За время нашего сотрудничества компания зарекомендовала себя как надежный партнер, способный решать и сложные, и нетривиальные задачи.
Функционал и интерфейс системы – именно то, чего очень не хватало раньше в работе с массой товарных знаков, которых у нас уже более 50. И с заявками все очень наглядно!
Возможность отслеживать делопроизводство и вести синхронизируемые реестры по другим странам — это важный шаг по автоматизации работы с интеллектуальной собственностью в компании. Очень нужный функционал реализован.
Все очень удобно. Уже работаем, и сейчас ожидаем добавление оставшихся стран для нашего портфеля. Приятно, что система оперативно пополняется новым функционалом по нашим запросам.
Юрий Евгеньевич Донников
«Онлайн Патент» — надежный партнер в вопросах регистрации товарных знаков.
Магазин «Шины даром»
Выражаю благодарность компании ООО «Онлайн Патент» за эффективное сопровождение процедуры регистрации товарного знака «Шины Даром».
Остался очень доволен сотрудничеством с сервисом onlinepatent.ru и взаимодействием с сотрудниками.
Московский дом книги
Онлайн Патент зарекомендовал себя как надежного делового партнера, решающего любые задачи в области интеллектуальной собственности.
ПАО «Аэрофлот» рекомендует ООО «Онлайн патент» как отличный сервис в сфере охраны интеллектуальной собственности не только в России, но и за рубежом.
Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики
Акционерное общество «Корпорация развития Дальнего Востока» выражает благодарность ООО «Онлайн патент»
Русская консервная компания
Мы полностью доверились команде профессионалов и зарегистрировали новые товарные знаки и промышленные образцы с минимальными усилиями. Нам больше не нужно тратить время на поиск лучшего партнера в сфере охраны интеллектуальной собственности: благодаря заботе ООО «Онлайн патент» можем легко реализовывать свои проекты.
Онлайн Патент — надежный партнер, на экспертизу которого мы всегда можем положиться. Руководство и сотрудники компании отличаются высокой профессиональной подготовкой и умением вести конструктивный диалог. С помощью сервиса регистрировали несколько товарных знаков, патент на полезную модель, планируем продолжать работу над портфелем регистраций для постоянно расширяемого ассортимента продуктов компании.
За годы сотрудничества Онлайн Патент зарекомендовал себя как надежный партнер, обеспечивающий неизменно высокое качество по большому спектру услуг связанных с оформлением прав на интеллектуальную собственность, например регистрации товарных знаков и программных продуктов.
Гецьман Максим Александрович
РЭУ им. Г.В. Плеханова
С помощью Онлайн Патента регистрировали базу данных для одного из крупных проектов университета по развитию цифровой образовательной среды. Остались довольны оперативной работой, удобством сервиса и квалифицированной консультационной поддержкой.
Галина Каллаур, к.э.н
Товарный знак на собственную торговую марку — один из важных элементов развития бизнеса в ритейле. Высокий уровень профессиональной квалификации в сочетании с приятным и деловым отношением стали весомым аргументом для нашей совместной работы с Онлайн Патентом. За время нашего сотрудничества компания зарекомендовала себя как надежный партнер, способный решать и сложные, и нетривиальные задачи.
Функционал и интерфейс системы – именно то, чего очень не хватало раньше в работе с массой товарных знаков, которых у нас уже более 50. И с заявками все очень наглядно!
Возможность отслеживать делопроизводство и вести синхронизируемые реестры по другим странам — это важный шаг по автоматизации работы с интеллектуальной собственностью в компании. Очень нужный функционал реализован.
Все очень удобно. Уже работаем, и сейчас ожидаем добавление оставшихся стран для нашего портфеля. Приятно, что система оперативно пополняется новым функционалом по нашим запросам.
Юрий Евгеньевич Донников
«Онлайн Патент» — надежный партнер в вопросах регистрации товарных знаков.
Магазин «Шины даром»
Выражаю благодарность компании ООО «Онлайн Патент» за эффективное сопровождение процедуры регистрации товарного знака «Шины Даром».
Остался очень доволен сотрудничеством с сервисом onlinepatent.ru и взаимодействием с сотрудниками.
Московский дом книги
Онлайн Патент зарекомендовал себя как надежного делового партнера, решающего любые задачи в области интеллектуальной собственности.
ПАО «Аэрофлот» рекомендует ООО «Онлайн патент» как отличный сервис в сфере охраны интеллектуальной собственности не только в России, но и за рубежом.
Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики
Акционерное общество «Корпорация развития Дальнего Востока» выражает благодарность ООО «Онлайн патент»
Русская консервная компания
Мы полностью доверились команде профессионалов и зарегистрировали новые товарные знаки и промышленные образцы с минимальными усилиями. Нам больше не нужно тратить время на поиск лучшего партнера в сфере охраны интеллектуальной собственности: благодаря заботе ООО «Онлайн патент» можем легко реализовывать свои проекты.
Онлайн Патент — надежный партнер, на экспертизу которого мы всегда можем положиться. Руководство и сотрудники компании отличаются высокой профессиональной подготовкой и умением вести конструктивный диалог. С помощью сервиса регистрировали несколько товарных знаков, патент на полезную модель, планируем продолжать работу над портфелем регистраций для постоянно расширяемого ассортимента продуктов компании.
За годы сотрудничества Онлайн Патент зарекомендовал себя как надежный партнер, обеспечивающий неизменно высокое качество по большому спектру услуг связанных с оформлением прав на интеллектуальную собственность, например регистрации товарных знаков и программных продуктов.
Гецьман Максим Александрович
РЭУ им. Г.В. Плеханова
С помощью Онлайн Патента регистрировали базу данных для одного из крупных проектов университета по развитию цифровой образовательной среды. Остались довольны оперативной работой, удобством сервиса и квалифицированной консультационной поддержкой.
Галина Каллаур, к.э.н
Товарный знак на собственную торговую марку — один из важных элементов развития бизнеса в ритейле. Высокий уровень профессиональной квалификации в сочетании с приятным и деловым отношением стали весомым аргументом для нашей совместной работы с Онлайн Патентом. За время нашего сотрудничества компания зарекомендовала себя как надежный партнер, способный решать и сложные, и нетривиальные задачи.
Функционал и интерфейс системы – именно то, чего очень не хватало раньше в работе с массой товарных знаков, которых у нас уже более 50. И с заявками все очень наглядно!
Возможность отслеживать делопроизводство и вести синхронизируемые реестры по другим странам — это важный шаг по автоматизации работы с интеллектуальной собственностью в компании. Очень нужный функционал реализован.
Все очень удобно. Уже работаем, и сейчас ожидаем добавление оставшихся стран для нашего портфеля. Приятно, что система оперативно пополняется новым функционалом по нашим запросам.
Юрий Евгеньевич Донников
Зарегистрировать программу для ЭВМ
Быстро, удобно, онлайн
Программа для ЭВМ — объект ИС
Регистрация программы для ЭВМ
Часто задаваемые вопросы
Сколько времени займет регистрация программы в Роспатенте?
Срок государственной экспертизы заявки на регистрацию программы для ЭВМ составляет 62 рабочих дня. Иногда, программу могут зарегистрировать быстрее, но гарантированного способа ускорить регистрацию — например, доплатить пошлину, — в настоящее время нет.
Как проверяется новизна и уникальность программы при регистрации?
Новизна и уникальность программы вообще никак не проверяются. Зарегистрирована может быть любая объективно содержащая хотя бы несколько строчек кода компьютерная программа. Регистрация производится в заявительном порядке, все сведения, представленные заявителем, принимаются Роспатентом на основании заявки «как есть».
Программа создана работниками компании, кто является правообладателем?
В том случае, если данная программа разработана в рамках выполнения служебных обязанностей работников, в том числе в рамках выполнения служебного задания, исключительные права на данную программу принадлежат компании-работодателю. Если же работник создал ее в свободное время без использования технических средств компании, и она никак не связана с его трудовыми обязанностями — права на эту программу принадлежат самому работнику как физическому лицу.
Каков размер государственной пошлины при регистрации?
При подаче заявки на государственную регистрацию программы для ЭВМ, юридическое лицо уплачивает пошлину в размере 4500 руб., физическое лицо — в размере 3000 руб. Если заявителями являются несколько лиц, они уплачивают пошлину в равных долях.
Требуется ли уплачивать пошлины за поддержание регистрации в силе?
Нет, регистрация программы для ЭВМ не предусматривает оплату пошлин за продление или поддержание свидетельства в силе. Срок правовой охраны программы для ЭВМ составляет 70 лет со дня смерти последнего из соавторов.
Будет ли нарушением моих прав на программу переписывание ее на другом языке?
При регистрации программы для ЭВМ, вы получаете правовую охрану для конкретного программного кода, а не для алгоритмов, лежащих в его основе. В связи с этим, если кто-то перепишет вашу программу на другом языке программирования, это не будет нарушением ваших исключительных прав.
Наши эксперты по программам для ЭВМ
Как защитить софт в России
В России зарегистрировать программное обеспечение можно двумя способами: получить свидетельство в Роспатенте и внести в реестр минкомсвязи отечественного ПО. ИТ-предприниматели могут использовать оба — варианты не исключают друг друга. Расскажем о плюсах, которые получает бизнес от регистрации в реестрах.
Что такое реестр Минцифры
Проверьте свое ПО на требования Минцифры
Как внести софт в реестр отечественного ПО
Шаг 2. На сайте Минкомсвязи авторизоваться через ЕСИА
Шаг 3. Нажимаем кнопку «Далее»
Шаг 4. Заполняем информацию о ПО
Шаг 5. Остается подписать документ ЭЦП и отправить заявление
Запись вебинара о внесении в реестр Минцифры
Регистрация ПО в Роспатенте: зачем и как?
Чем все-таки отличается регистрация ПО в реестре от регистрации в Роспатенте?
Что такое реестр Минцифры
Реестр российского ПО ведет Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. На официальном сайте минкомсвязи digital.gov.ru есть открытый доступ к реестру reestr.digital.gov.ru — любую отечественную программу можно найти по названию, классу, владельцу.
Систему создали в 2016 году для поддержки российского IT-рынка.
Регистрация в реестре программ для ЭВМ — по желанию предпринимателя. Но плюсы от того, что находишься в особом списке Минцифры, есть.
Компаниям, которые зарегистрировали свои продукты в реестре программ для ЭВМ, доступны льготы и преференции:
- С января 2021 года программы из реестра российского ПО не облагаются НДС. Остальные компании должны платить 20 % с продаж.
- В России госорганы обязаны использовать российское ПО – об этом говорится в постановлении правительства РФ № 1236. Госзаказчик должен искать софт, который создан российскими программистами. При проведении госзакупок заказчик опирается на реестр минкомсвязи. И если альтернативы нет, то ведомства должны подготовить обоснование, почему нельзя использовать российское ПО.
- Компаниям, входящим в список отечественного ПО, можно получить грант от государства на развитие проекта.
Предприниматели регистрируют приложения, системы управления, операционные системы, системы сбора и хранения информации и другие it-продукты.
Если софт есть в реестре, значит, компания может работать с госструктурами и не платить НДС (265-ФЗ).
Как попасть в Единый реестр ПО
- В список не могут попасть компании, где доля иностранного участия – больше 50 %. Кроме того, иностранные граждане должны получать меньше 30 % от выручки с продаж ПО. Если оба условия соблюдены, предприниматель может подавать документы в минкомсвязь.
- ПО правомерно распространяется на всей территории РФ. Программы не должны быть ограничены к использованию в субъектах РФ, например, в республике Крым.
- Информация о ПО не должна быть государственной тайной, и сама программа не содержит гостайн.
- Если ИТ-продукт создан для защиты данных, то у программы должен быть оформлен сертификат безопасности.
- Исключительное право на ИТ-продукт должно распространяться во всем мире и на весь срок действия. То есть, если предприниматель купил франшизу в США и пытается зарегистрировать ПО в отечественном реестре, то получит отказ.
- Обновления, гарантийное обслуживание, техподдержка, модернизация не должны зависеть от иностранного участия.
Как внести софт в реестр отечественного ПО
Для офисных приложений эксперты в минцифре опубликовали дополнительные требования. Например, среди системных разработчиков должно быть не меньше трех человек с гражданством одной из стран Евразийского экономического союза.
Если компания проходит по требованиям, можно начать подготовку документов. За внесение в реестр пошлину платить не надо. Главное – написать заявление и предоставить необходимые бумаги. На сайте минкомсвязи опубликована «Инструкция по подаче заявлений в реестр», где есть пояснения по каждому пункту.
Что нужно сделать для регистрации в российском реестре ПО:
Шаг 1. Зарегистрироваться на Госуслугах и получить электронную цифровую подпись
Это нужно для подачи заявления через портал. ЭЦП оформляется в любой компании, которую авторизовали госорганы.
- Если заявку на внесение в реестр будет оформлять компания, на Госуслугах надо открыть учетную запись руководителя. Для этого надо перейти в раздел «Организации» и нажать на «Создать учетную запись организации». Затем заполнить информацию и подписать ЭЦП.
- Если заявка подается от ИП или гражданина, достаточно обычного профиля.
Шаг 2. На сайте Минкомсвязи авторизоваться через ЕСИА
На главной странице реестра есть три раздела: нам нужен «Подать заявление». Затем заполнить базовую информацию: название программы и предшествующие названия (если были), классы программы (по классификатору министерства связи) и код продукции по ОКВЭД. Сайт предлагает выпадающий список, из которого можно выбрать подходящие варианты.
Шаг 3. Нажимаем кнопку «Далее»
Минкомсвязь предлагает заполнить следующую часть заявления. Первое, что важно ведомству – статус правообладателя. Здесь всего семь вариантов: РФ, муниципалитет, субъект РФ, гражданин, некоммерческая организация, и два вида коммерческих организаций: с иностранным участием и без него.
Если среди владельцев есть иностранцы, надо загрузить отдельную таблицу с указанием владельцев и размерами долей. Также следует подготовить информацию, которая подтвердит, что бенефициары из-за рубежа получают меньше 30 % от выручки компании с продаж ПО или лицензий
Шаг 4. Заполняем информацию о ПО
Ставим ссылку на сайт, где есть сведения о характеристиках ПО, способах установки и правилах использования.
Также надо подготовить:
- документ с описанием софта, руководство пользователя и администратора;
- инструкцию по установке ПО. Если речь об облачных решениях, надо описать принцип развертывания серверной части;.
- документы, описывающие принцип работы программы на разных стадиях: как проходят обновления, устранение ошибок и какой персонал для этого нужен;
- доверенность, если заявление подает не руководитель компании, а сторонняя организация. Например, юрист по интеллектуальным правам.
- информацию, доказывающую, что права на программу принадлежат заявителю. Сильным аргументом будет свидетельство Роспатента, доказывающее, что у разработчика есть права на ПО.
Кроме этого надо предоставить доступ к ПО. При необходимости не забыть указать пароль или ключ, чтобы эксперты минкомсвязи смогли протестировать программу.
Если регистрируемое ПО использует частично другую программу (например, базы данных), то лучше. чтобы все составные части были зарегистрированы в реестре.
Шаг 5. Остается подписать документ ЭЦП и отправить заявление
Министерство рассматривает заявку 10 суток, публикует данные на сайте и приступает к рассмотрению документов по существу. Экспертный совет изучает программу и выдает заключение в срок около 60 дней. Минкомсвязи публикует приказ о регистрации в течение 10 дней после положительного заключения экспертов.
На весь процесс может уйти чуть больше двух месяцев, при условии, что все документы заполнены верно и у экспертов нет вопросов к софту. При отрицательном ответе компания может подать в суд – на это дают три месяца.
Регистрация в реестре дает преимущества ИТ-предпринимателю, открывая доступ к госзакупкам. Но защитить права на ПО поможет только регистрация в Роспатенте – без нее не обойтись.
Запись вебинара о внесении в реестр Минцифры
Смотреть полную запись вебинара
Регистрация ПО в Роспатенте
Авторские права на программы ЭВМ в России охраняются по такому же принципу, как и литературные – об этом говорится в ГК РФ. Это значит, с момента возникновения объекта программист защищен: никто не имеет права использовать, копировать, распространять и продавать программу без разрешения автора.
И действие права на произведение сохраняется в течение 70 лет после смерти. Но встает вопрос охраны, если программа принадлежит не человеку, а компании.
Поэтому по желанию предприниматель может зарегистрировать программу в Роспатенте – это ведомство, отвечающее за интеллектуальную собственность.
Ежегодно в Роспатент поступает около 20 тысяч заявок на регистрацию программ ЭВМ, топологий интегральных схем и баз данных. И число заявлений растет: в 2019 году заявок было больше на 16%, чем в 2018. Всего на конец 2019 года действовало 194 тысячи регистраций.
Так выглядит реестр ЭВМ на сайте Федерального института промышленной собственности.
ПО в Роспатенте регистрируют, если разработчику надо дополнительно защитить права на ПО.
Свидетельство – еще одно доказательство авторства. Продавать ПО, передавать исключительные права можно и без регистрации. Но, например, зарегистрировать ПО в отечественном реестре с патентом будет легче.
Также софт могут зарегистрировать иностранные компании или компании с участием иностранного капитала. Тем самым софт получает дополнительную защиту. Тем более, таким фирмам недоступна регистрация в отечественном реестре по понятным причинам.
Получение свидетельства Роспатента проходит в три этапа:
Подача заявки и оплата госпошлины.
Проверка документов Роспатентом.
Государственная регистрация программы.
На весь процесс уходит 1-3 месяца. Документы, которые надо приготовить:
- заявка на регистрацию программы или БД;
- часть кода программы;
- реферат – краткая характеристика ПО (не больше 700 знаков);
- согласие на обработку данных;
- согласие на указание имен разработчиков софта;
- доверенность, если заявку подает представитель;
- доказательство оплаты пошлины.
Размер пошлины — 4500 для организаций и 3000 — для физлиц. Реквизиты, правила заполнения заявления на регистрацию БД или ЭВМ размещены на сайте Роспатента.
В реферате надо раскрыть информацию о владельце, разработчиках, объеме софта, его типе, версии ОС, языке программирования.
Если ПО планирует зарегистрировать зарубежная компания или человек, который постоянно проживает за границей, то подавать заявку надо через российского патентного поверенного.
Чем все-таки отличается регистрация ПО в реестре от регистрации в Роспатенте?
Кратко и понятно отразили в таблице основные отличия между регистрацией софта в Роспатенте и минкомсвязи.
По данным ассоциации IPChain и НИУ ВШЭ, в России из-за несерьезного отношения к интеллектуальной собственности бизнес ежегодно теряет больше 5 трлн рублей – почти 4,8% ВВП.
При этом, например, российские программисты считаются одними из сильнейших в мире и отечественный ИТ-рынок только начинает рост. Важно в этой ситуации защитить свой бизнес и зарегистрировать ПО. Чтобы пройти все процедуры легко и без проблем, обратитесь к патентному бюро «Гардиум». Мы 17 лет защищаем права предпринимателей и зарегистрировали больше 17 тысяч объектов.
Еще в 2016 году в России начал функционировать Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (Реестр российского ПО). Такой реестр решили создать в целях расширения использования российской ИТ-продукции в органах государственной власти РФ и в государственных предприятиях, а также в целях оказания правообладателям программного обеспечения (ПО) мер государственной поддержки.
Долгое время в России действовала льгота по НДС для всех правообладателей (юридических лиц и ИП), которые предоставляли право использования своего ПО по лицензионным договорам. То есть предоставление права использования софта не облагалось НДС, ставка была 0%. В то время наличие Вашей программы в реестре никак не влияло на льготу и включаться в реестр нужно было в основном для возможности участия в госзакупках, т.к. с 1 января 2016 года государственные предприятия могут закупать только то ПО, которое является отечественным и состоит в этом самом реестре. Наличие Вшей программы в реестре дает серьезное конкурентное преимущество на тендерах.
Но в 2021 году правила поменялись. Льготу по НДС отменили. Теперь стоимость лицензионных платежей полежит обложению НДС по ставке 20%. Однако законодатель все же сделал исключение. И это исключение касается именно тех программ, которые включены в Реестр отечественного ПО.
С 1 января 2021 года правообладатели (юридические лица и ИП), чьи программы включены в Реестр отечественного ПО, по-прежнему могут в отношении лицензионных платежей за такие программы применять ставку НДС, равную 0%. Всё это (вместе с некоторыми другими мерами поддержки) назвали налоговым маневром в ИТ отрасли.
По указанным выше причинам процесс включения программы в реестр отечественного ПО теперь стал весьма популярным. Однако он требует времени и сил. Сделать всё самостоятельно правильно и с первого раза будет затруднительно. Поэтому многие юридические фирмы предлагают свои услуги по подготовке заявлений в реестр. В Интернете разброс цен на такие услуги достаточно большой. Мне встречались цены от 55 000 рублей до 220 000 рублей за такую услугу.
Давайте же разберемся, как происходит подготовка заявления о включении программы в Реестр российского ПО.
В самом заполнении заявления нет ничего сложного. Это происходит на сайте реестра путем заполнения полей и форм.
Но прежде чем приступать к заполнению заявления на сайте реестра, следует провести некоторую подготовительную работу и запастись документами и инструментами, которые потребуются для регистрации.
Начать рекомендую с электронной подписи. Подача заявления осуществляется через сайт реестра российского ПО: https://reestr.digital.gov.ru/
Для того, чтобы авторизоваться на сайте реестра и попасть в личный кабинет, Вам потребуется тот же ключ, который Вы используете для доступа к личному кабинету Вашей компании на госуслугах. Если у Вашей компании его нет, то его можно оформить в любом удостоверяющем центре.
При входе в личный кабинет реестра следует выбрать: входите ли Вы как гражданин РФ или как гражданин другого государства. Стоит заметить, что даже если Вы входите как представитель российского юридического лица, то всё равно следует указать, что Вы – гражданин РФ. Да, это странно, но есть как есть. После этого в строке меню следует нажать «Подать заявление» и мы попадаем на первый шаг заполнения. Я рекомендую пройтись предварительно по всем шагам и определиться, какие документы и действия нам потребуются для успешного заполнения. Черновик заявления можно сохранять и возвращаться к нему позже, хоть через час, хоть через несколько дней. К слову, раньше такой возможности не было, и когда появилась возможность редактирования черновика процесс стал прозрачнее.
Пройдя по всем шагам заявления, Вы будете иметь представление о том, что еще надо сделать на подготовительном этапе. А понадобится нам вот что:
- Краткое описание Вашего ПО и его функциональных характеристик;
- Создать документацию, содержащую описание функциональных характеристик ПО и информацию, необходимую для его установки и эксплуатации;
- Создать на Вашем сайте отдельную страницу и разместить там вышеупомянутую документацию;
- Разместить в сети Интернет информацию о стоимости ПО или сведения о возможности его использования на условиях открытой лицензии или иного безвозмездного лицензионного договора – это можно сделать на той же странице, на которой Вы разместили документацию из списка выше;
- Разместить в сети Интернет экземпляр Вашего ПО, который сотрудники реестра будут исследовать при проведении экспертной проверки. Да – реестру нужен дистрибутив ПО, чтобы «пощупать» живую программу;
- Составить инструкцию к вышеупомянутому экземпляру, который сотрудники реестра будут исследовать при проведении экспертной проверки;
- Составить документацию, содержащую описание процессов, обеспечивающих поддержание жизненного цикла, в том числе устранение неисправностей и совершенствование, а также информацию о персонале, необходимом для обеспечения такой поддержки;
- Составить документацию, содержащую информацию, необходимую для эксплуатации экземпляра ПО, предоставленного для проведения экспертной проверки;
- Подготовить скан документа, подтверждающего полномочия лица, подающего заявление. Если Вы подаете заявление от имени юридического лица, то подойдет выписка из протокола собрания учредителей, на котором выбирался генеральный директор;
- Паспортные данные учредителей, а если в составе учредителей есть юридические лица, то паспортные данные их учредителей и так до конечного бенефициара для каждого уровня;
- Скан свидетельства о регистрации ПО в Роспатенте. Так как регистрация программ для ЭВМ в Роспатенте не является обязательной, то можно не прикладывать свидетельство, если его нет. Но я рекомендую все-таки программы регистрировать.
- Сканы документов, подтверждающих сумму вознаграждения, полученного Вами за прошедший год по лицензионным договорам на регистрируемое ПО от иностранных лиц. Такая сумма не должна превышать 30% от всей выручки, полученной Вами за истекший календарный год в качестве вознаграждения за предоставление права использования регистрируемого ПО. В качестве таких документов подойдут акты о предоставлении права использования;
- Сканы документов, подтверждающих сумму выручки, полученной за истекший календарный год в качестве вознаграждения за предоставление права использования ПО от российских лиц. Тут тоже подойдут акты.
- Программа для создания отсоединенной электронной подписи, чтобы подписать заявление. Подойдет, к примеру, «КриптоАРМ»; на момент написания этой статьи бессрочная лицензия на нее стоит 2 900 руб. и даже вроде есть пробный бесплатный период.
Как видите, объем подготовительной работы большой. Самое большое количество вопросов всегда вызывает документация (инструкции, описание процессов, описание функциональных характеристик). Правообладателей интересует, существует ли какая-то форма такой документации, какие требования к ней предъявляются. Каких-либо законодательно утвержденных форм нет. Обычно такую документацию готовят технологи самого правообладателя, а мы, юристы, при необходимости помогаем.