Организациям при переезде нужно сообщать налоговой о новом юридическом адресе по форме Р13014. Расскажем, как заполнить форму, и приведём образцы.
Устав — главный документ, по которому работают организации. Если он меняется, надо обязательно подать в налоговую заявление по форме Р13014. В статье расскажем, как его заполнять и приведём образец.
Если компания решила поменять коды ОКВЭД, она должна обратиться в налоговую с заявлением, а налоговая — внести изменения в реестр. Расскажем, как заполнить заявление, и для удобства приведём примеры.
Форма № Р13014 используется при смене основного кода ОКВЭД, добавлении новых и удалении старых дополнительных кодов. Нужно заполнить титульный лист, листы К и П.
Общие требования
- шрифт Courier New, размер 18, чёрный цвет;
- один символ — одна клеточка;
- слова пишите заглавными буквами;
- исправления и дописки запрещены:
- не подавайте пустые страницы;
- заполненные страницы пронумеруйте по порядку.
При смене юридического адреса заполняйте только титульный лист, лист Б и П.
Подписывать заявление нужно только в присутствии нотариуса либо усиленной квалифицированной подписью при электронной подаче.
В 2022 году о смене руководителя ООО необходимо уведомить налоговую в течение семи дней. Отсчет начинается с момента принятия решения о смене директора. За нарушение срока уведомления предусмотрен штраф. Для смены руководителя нужно, в числе других документов, правильно подготовить форму Р13014 и подать в налоговую. Заявителем на листе П будет новый директор.
Чтобы обществу с ограниченной ответственностью изменить виды экономической деятельности в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в уставе, нужно, среди прочих документов, направить в налоговую инспекцию заявление Р13014. Все страницы формы не понадобятся. С помощью листа К можно сменить основной код, а также добавить или исключить дополнительные коды. Также следует заполнить титульный лист и лист П на заявителя.
При внесении каких-либо изменений в данные общества с ограниченной ответственностью необходимо уведомить об этом налоговую, подав форму № Р13014. От того, какие виды изменений вы вносите, зависит, какие листы нужно будет заполнять. Например, если вы меняете название ООО, заполняйте лист А. Также всегда заполняются титульный лист и лист на заявителя. Кроме заявления следует подать в ИФНС новую редакцию устава или лист изменений к нему — если устав меняется, а также документы, подтверждающие внесение изменений.
Общество с ограниченной ответственностью может сменить адрес, переехав в другой населенный пункт или внутри местонахождения. При любом варианте компании следует уведомить налоговую по форме № Р13014. Бланк этого заявления состоит из 59 страниц. Но при изменении юр. адреса потребуется заполнить лишь титульный лист, лист Б и лист П.
Форму Р13014 используют, чтобы поменять юридический адрес общества при любом варианте его изменения: при переезде в другой населенный пункт или при смене адреса внутри местонахождения. Бланк заявления Р13014 содержит 66 страниц. При смене адреса необходимо заполнить только титульный лист, лист Б и лист П.
Почему важно уведомлять ФНС при переезде
Найти юридический адрес любой организации можно в ЕГРЮЛ. Он должен всегда соответствовать фактическому расположению компании и при необходимости обновляться.
У налоговиков есть право проверять сведения в ЕГРЮЛ на достоверность. Если они обнаружат, что по указанному адресу компания отсутствует, то попросят её руководство предоставить актуальные данные. Если компания проигнорирует просьбу, в ЕГРЮЛ появится запись о недостоверности адреса.
Отметка в ЕГРЮЛ — это знак, что компания подозрительная, возможно, даже однодневка. Поэтому:
- контрагенты будут избегать сотрудничества;
- банки могут заблокировать расчётные счета;
- появятся ограничения в регистрационных действиях как для самой фирмы, так и для её участников с долей более 50% в уставном капитале.
Также руководитель получит штраф, а при повторном нарушении — дисквалификацию на 1-3 года.
Но самое страшное — это исключение из ЕГРЮЛ. Через шесть месяцев после внесения записи о недостоверности сведений налоговая может ликвидировать ООО.
Чтобы избежать подобных неприятностей, при переезде нужно сразу же сообщать в налоговую о смене юридического адреса. Для этого в инспекцию подают форму Р13014 вместе с решением единственного учредителя (протоколом общего собрания), квитанцией об уплате госпошлины и новым уставом.
При переезде в другой город на адрес участника организации
Изменение юридического адреса при смене местонахождения может произойти и в один этап — если новый адрес является местом жительства участника организации с долей в уставном капитале в размере от 50%. В таком случае заявление нужно подать в налоговую по новому юридическому адресу. Форму Р13014 заполните так:
- Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 выберите «1» (собственный устав) или «2» (типовой устав), в пункте 6 укажите «1».
- Лист Б. Пункты 1 и 2, где вписать нужно новый населённый пункт и юридический адрес.
- Лист П. Укажите данные о заявителе, его электронную почту и контактный телефон.
Пример заявления с переездом на адрес участника организации
Статья актуальна на
20.05.2022
Как исправить ошибку в кодах ОКВЭД ООО
Прежде всего, необходимо разобраться, кто допустил ошибку. Для этого можно посмотреть копию заявления, которое вы подали, и проверить указанные там коды ОКВЭД. Если у вас нет копии поданной формы, исходите из того, что ошибка была совершена сотрудником налоговой. Чтобы исправить ошибку, допущенную ФНС, составьте заявление в свободной форме и подайте в канцелярию налоговой инспекции. Р13014 в этом случае заполнять не надо.
Если неверно новые коды ОКВЭД указал заявитель, ошибка исправляется путем подачи формы № Р13014 еще раз. При этом на странице 001 в разделе 2 вы должны указать код 4, означающий, что заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении.
В ООО изменение ОКВЭД? Подайте документы онлайн!
Когда фирма решила переехать в другой город, смена адреса происходит в несколько этапов.
Сначала нужно уведомить об этом прежний налоговый орган в течение трёх рабочих дней после принятия решения о переезде. Заполнить заявление нужно так:
- Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 выберите «2», в пункте 6 укажите «1».
- Лист Б. В пункте 1 укажите новый населённый пункт.
- Лист П. Заполните данные о заявителе, его электронную почту и контактный номер телефона.
Пример заявления с переездом в другой город для старой налоговой
Второй этап начнётся через 21 рабочий день после того, как ФНС внесёт информацию об изменении юр адреса в ЕГРЮЛ. Тогда подайте заявление в налоговую уже по новому адресу. Заполните:
- Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 выберите «1», затем ниже уточните форму изменения устава. Если общество использует типовой устав, то в пункте 2 проставьте «2», так как изменений в нём не будет.
- Лист Б. В пунктах 1 и 2 впишите новый населённый пункт и юридический адрес в соответствии с ФИАС.
- Лист П. Внесите данные о заявителе, его электронную почту и контактный телефон.
Пример заявления с переездом в другой город для новой налоговой
Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО внутри местонахождения
ООО вправе переехать и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 зависит от того, что написано в уставе.
1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании
Если в уставе написано только наименование населенного пункта, например, «местонахождение ООО — город Самара», а ООО переезжает, например, в соседнее здание в этом же городе, менять устав нет необходимости. Смена адреса проходит по форме Р13014 и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава
На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 укажите код «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ.
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 не заполняйте, ведь местонахождение ООО не меняется.
В пункте 2 адрес вносится полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.
На листе П указываем данные заявителя и контактную информацию. Заполните этот лист так, как мы разобрали выше.
2 Если в уставе написан полный адрес организации
Если в уставе содержится полный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество с ограниченной ответственностью переезжает в пределах населенного пункта, то устав следует поменять. При внесении изменений в учредительный документ нужно оплатить пошлину в размере 800 рублей.
Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава
На стр. 001 в пункте 1 внесите ОГРН и ИНН общества. В пункт 2 внесите код «1» — изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения данных в уставе:
- «1» — учредительный документ в новой редакции,
- «2» — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).
Листы Б и П заполняются так же, как было рассмотрено пунктом выше.
Изменения затрагивают ЕГРЮЛ
Если изменения в уставе касаются сведений компании в ЕГРЮЛ, то придётся заполнить ещё несколько листов или пунктов.
В ЕГРЮЛ всегда нужно поддерживать актуальность сведений о компании. Если что-то изменилось — сразу сообщайте об этом налоговой, чтобы избежать неприятных ситуаций.
Например, организация переехала в другое место, но в реестре не изменила юридический адрес. Налоговики приехали на старый и не нашли её. Они направили уведомление с просьбой сообщить достоверный адрес, но ответа не последовало. Через 30 дней с момента отправки появилась метка в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса. Налоговики подождали ещё шесть месяцев и ликвидировали организацию несмотря на её активность.
Статья актуальна на
19.05.2022
Новые требования к оформлению заявления
При подготовке заявления Р13014 учитывайте рекомендации ФНС:
- Заявление можно заполнять от руки или на компьютере. Смешанное заполнение запрещено.
- Если заполняете от руки, пишите черной, синей или фиолетовой ручкой заглавными печатными буквами.
- Если заполняете на компьютере, используйте заглавные буквы 18 размера шрифта Courier New.
- Заполняйте только те страницы, которые касаются вашей ситуации. При изменении кодов ОКВЭД это страница 001, листы К и Н.
- В одной ячейке размещайте только один символ.
- Не допускайте исправлений.
- Сшивать заявление не нужно.
- Сокращения из документов вносите в форму точь-в-точь.
Запутались в заполнении страниц формы Р13014?
Изменения не затрагивают ЕГРЮЛ
Если при изменении устава не затрагиваются сведения компании в ЕГРЮЛ, то в заявлении заполните титульный лист (пункты 1 и 2) и лист П (пункты 1, 2 и 3).
В пункте 1 титульного листа укажите ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 поставьте «1» и ниже уточните:
- «1» — обновленный устав;
- «2» — лист с нововведениями устава
На листе П укажите личные данные заявителя:
- В пункте 1 выберите, кем он является. Если директор, то поставьте «1», доверенное лицо — «2», нотариус — «3» и так далее.
- В пункте 2 укажите ФИО, дату рождения, ИНН, код документа («21» — паспорт) и его данные.
- В пункт 3 впишите контактный номер телефона и адрес электронной почты, на который придёт из налоговой лист записи ЕГРЮЛ после успешной регистрации изменений в уставе. Ниже можете поставить «1», тогда налоговая направит документы ещё в бумажном виде.
Инструкция по заполнению
В форме Р13014 при добавлении и исключении ОКВЭД заполнить нужно:
- титульный лист;
- лист К — страницы 1 и 2;
- лист П — страницы 1 и 2.
На титульном листе впишите ОГРН и ИНН юрлица. В пункте 2 выберите «1» — если из-за смены ОКВЭД будете менять устав (ниже укажите форму его изменения) и информацию в ЕГРЮЛ. Либо укажите «2», если ОКВЭД нужно поменять только в ЕГРЮЛ.
Лист К нужно заполнять в зависимости от ситуации.
На листе П выберите статус заявителя, в пункт 2 внесите сведения: ФИО, ИНН, дату и место рождения, вид документа («21» для паспорта), серию и номер, кем и когда выдан, код подразделения.
В пункте 3 укажите адрес электронной почты, куда из налоговой получите письмо об успешной регистрации. Также впишите контактный номер телефона и при желании можете проставить значение «1» для получения документов ещё в бумажном виде.
Заполненные листы по порядку пронумеруйте.
Организация «Машина» занималась ремонтом и техническим обслуживанием автомобилей, но впоследствии руководитель решил полностью сменить направление и начал заниматься их торговлей.
Чтобы изменить информацию в ЕГРЮЛ, ему необходимо в листе К на странице 1 указать новый основной ОКВЭД — 45.11 (Торговля легковыми автомобилями и грузовыми автомобилями малой грузоподъемности).
При желании он может добавить дополнительные, если в будущем будет вести по ним деятельность (например, 45.11.1, 45.11.2, 45.11.3, 45.11.31, 45.11.39, 45.11.4, 45.11.41, 45.11.49).
На странице 2 листа К ему необходимо указать прежний основной ОКВЭД — 45.20 (Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств). Также у организации были дополнительные коды, которые теперь не нужны: 45.20.1, 45.20.2, 45.20.3, 45.20.4. Их можно было оставить, но руководитель решил исключить.
Организация «Весна» занимается оптовой продажей одежды и обуви. Руководитель не хочет менять основной вид деятельности, но собирается добавить дополнительные, так как расширился ассортимент: в продаже появилось нательное белье и головные уборы из натурального меха.
Для этого на странице 1 листа К в графе «Коды дополнительных видов деятельности» ему необходимо указать два кода ОКВЭД: 46.42.12 (Торговля оптовая нательным бельем) и 46.42.13 (Торговля оптовая изделиями из меха).
Исключать действующие коды руководитель не хочет, поэтому страницу 2 не заполняет.
Подача документов в налоговую инспекцию
Есть несколько вариантов направления в ИФНС документов о внесении изменений в устав ООО:
- Личная подача заявителем. Обращаться можно в МФЦ или налоговую инспекцию;
- Электронная передача сведений через наш онлайн-сервис, который заполнит все нужные документы;
- Через нотариуса. Он направит документы онлайн со своей ЭЦП. Услуги нотариуса платные.
Для регистрации изменений в уставе общества понадобятся такие документы:
- Заполненную форму № Р13014;
- Устав в новой редакции или лист изменений к нему;
- Документ об оплате госпошлины, она составляет 800 рублей. Квитанцию вы можете заполнить и сформировать на сайте ФНС. Если документы подаются в электронном виде, госпошлину платить не надо.
Изменения зарегистрируют примерно в течение 5 рабочих дней. После этого данные об изменениях отразятся в ЕГРЮЛ автоматически.
Листы Р13014 для смены вида деятельности
Форма Р13014 включает в себя 66 страниц. Но для смены вида деятельности компании все страницы не понадобятся, только титульный лист, листы К и П. Пустые листы подавать не нужно.
Страница 001
Титульный лист заявления заполняется всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений в данные об обществе с ограниченной ответственностью.
В пункте 2 укажите цифровой код причины подачи формы:
- «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если в вашем учредительном документе перечислен точный перечень кодов ОКВЭД.
- «2» — смена данных в ЕГРЮЛ. Это значение подойдет, если в уставе содержится фраза о том, что общество осуществляет любую законную деятельность.
Если выбрали код «1», то ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или оформлен лист изменений к уставу («2»).
Лист К
Для изменения кодов ОКВЭД в 2022 г. нужно заполнить страницы листа К. В случае, когда одного листа К недостаточно для указания всех кодов, допускается заполнение дополнительных страниц.
Для добавления новых дополнительных кодов, заполните лист К стр. 1. Для удаления старых кодов понадобится лист К стр. 2.
Если нужно сменить основной вид деятельности, новый код следует написать на листе К стр. 1, а прежний — на листе К стр. 2.
Выбирайте коды ОКВЭД в актуальном справочнике. Коды должны быть не менее четырех знаков, вносить их необходимо в строку — слева направо.
Лист П
На данном листе указываются сведения о заявителе и контактные данные.
На стр. 1 листа П в пункте 1 выберите категорию заявителя, а в пункте 2 внесите данные о нем: ФИО, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
При смене видов деятельности подавать заявление должен руководитель ООО.
На стр. 2 в пункте 3 впишите адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о регистрации изменений. С 25 ноября 2020 года можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Тогда их можно будет получить в месте подачи документов: в налоговой инспекции, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Внесите и номер контактного телефона.
Подпись на этой странице заявителю не нужно ставить заранее. Исключение — когда заявление № Р13014 подается электронно, тогда форма будет подписана ЭЦП заявителя.
Пункт 4 не заполняйте.
Постраничное заполнение формы № Р13014 для смены кодов ОКВЭД в ООО
Чтобы сменить виды деятельности компании в форме Р13014 нужно заполнить титульную страницу 001, а также листы К и П.
Титульный лист готовится при любых изменениях в ООО.
На странице 001 титульного листа формы в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН компании, как они указаны в выписке ЕГРЮЛ.
В пункте 2 укажите код причины подачи заявления:
- «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Подойдет, если в уставе ООО указан точный перечень кодов ОКВЭД.
- «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ. Это значение ставится, если в уставе отсутствует конкретный список видов деятельности, и есть фраза о том, что общество осуществляет любую законную деятельность.
Если выбрали код «1», то ниже уточните, принята новая редакция устава («1»), или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
Лист К для изменения видов деятельности
Страница 1 листа К предназначена для добавления новых кодов, страница 2 — для исключения прежних. Готовьте лишь те страницы, которые касаются вашей ситуации. То есть, если вы добавляете коды, заполните только страницу 1, если исключаете — только страницу 2. Если для указания кодов не хватает одной страницы, можно распечатать дополнительную.
Для смены основного кодв ОКВЭД следует заполнить обе страницы листа К. На странице 1 в пункте 1.1 укажите новый основной код, на странице 2 в пункте 2.1 — старый.
Коды ОКВЭД указывайте в соответствии со справочником. Вписывайте их в формате четырех знаков, так вы сможете работать в более широкой сфере. Исключение составляют лицензируемая деятельность. Она указывается путем внесения конкретного кода.
Лист П на заявителя
На стр. 1 листа П в пункте 1 укажите подходящую категорию заявителя, а в пункте 2 внесите его данные.
Заявителем будет директор общества с ограниченной ответственностью.
На стр. 2 в пункте 3 укажите ваш адрес электронной почты. На него ФНС вышлет документы о гос. регистрации изменений. Также теперь можно проставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. В этом случае бумажный вариант готовых документов об изменении данных общества вы сможете получить в месте подачи: в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.
Подпись не ставьте заранее. Когда заявление № Р13014 подается в электронном виде, форма будет подписана ЭЦП заявителя.
Требования к заполнению
Заявление при изменении кодов ОКВЭД заполните по форме Р13014 и подайте в налоговую по адресу регистрации юрлица.
При заполнении соблюдайте требования:
- используйте чёрную, синюю или фиолетовую пасту при ручном заполнении;
- шрифт Courier New, размер 18 — при заполнении на компьютере;
- слова пишите заглавными печатными буквами;
- одна клетка — один символ;
- не допускайте ошибок и не делайте исправлений;
- пустые страницы не подавайте;
- заполненные страницы пронумеруйте по порядку;
- используйте актуальные коды ОКВЭД (не менее четырёх знаков);
- количество кодов ОКВЭД не ограничено.
При подаче в электронном виде через сайт ФНС подписать форму нужно усиленной квалифицированной подписью. В бумажном виде подпись обязательно заверьте у нотариуса, иначе налоговая не примет заявление.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно.
Исправление ошибок в кодах ОКВЭД в ЕГРЮЛ
Если виды деятельности внесены в ЕГРЮЛ с ошибкой, ее надо исправить. Порядок действий в 2022 году зависит от того, кто допустил ошибку:
- Если вы указали неверно коды в заявлении, то заполните форму Р13014 еще раз. На странице 001 в пункте 2 поставьте код «4». Он означает, что вы подаете заявление для исправления ошибки. По истечении 5 рабочих дней информация в реестре изменится.
- Если ошибку допустила налоговая инспекция, то напишите заявление в произвольной форме и подайте его в канцелярию налоговой инспекции. Рассматривают такое заявление в течение 30 дней.
Как заполнить заявление при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
Не смотря на то, что меняется место нахождения общества, гос. регистрация переезда в этом случае проходит только в один этап.
На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 укажите код «1» — изменение данных о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:
На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение «1», что значит принятие ООО решения о смене места нахождения.
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.
Информация о месте нахождения организации вносится так же, как рассмотрено выше.
Как правильно указать адресные элементы, мы также уже разобрали.
На листе П укажите информацию о заявителе и его контактные данные. Эту информацию внесите так, как рассмотрено выше.
Как заполнить форму № Р13014, если ООО переезжает в другой населенный пункт
При смене местонахождения организации (не на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) форма Р13014 подается два раза: в прежнюю ИФНС в течение 7 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую налоговую инспекцию через 20 дней (регистрационный этап). В каждом случае заявление заполняется по-разному. Вносятся изменения в устав.
1 На уведомительном этапе
Для уведомительного этапа заявление по форме № Р13014 нужно заполнить следующим образом:
На стр. 001 в пункте 2 укажите код «2» — изменение сведений о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите «1» — юр. лицом принято решение о смене местонахождения.
Укажите только новое место нахождения компании на стр. 1 листа Б в пункте 1:
- Код субъекта РФ. Впишите двухзначное цифровое значение.
- Данные о муниципальном образовании: в первое поле впишите цифровое значение — вид муниципального образования, во второе — наименование муниципального образования.
- Сведения о населенном пункте. Тоже заполняются два поля: вид и наименование.
Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.
Полный перечень допустимых сокращений можно изучить в Приказе Минфина России от 05.11.2015 N 171н. А элементы места нахождения ООО указываются согласно сведениям Государственного адресного реестра.
На лист П вносятся сведения о заявителе и его контактные данные.
Заявителем при смене адреса общества с ограниченной ответственностью будет руководитель — код «1» в пункте 1 стр. 1 листа П. В пункте 2 необходимо указать ФИО директора, сведения о рождении и данные документа, удостоверяющего личность.
В пункт 3 впишите контактный номер и адрес электронной почты, на который ФНС пришлет документы о внесении изменений. Также теперь рядом можно проставить значение «1», тогда можно будет получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.
Пункт 4 не заполняйте, он для нотариуса.
Госпошлина при подаче формы Р13014 оплачивается только при смене устава. При направлении документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса, а также через МФЦ госпошлина не оплачивается.
2 На регистрационном этапе
Так как на регистрационном этапе смены адреса ООО форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, нужно вписать точный адрес ООО и указать на смену устава.
На стр. 001 в пункте 2 проставьте код «1» — изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, в том числе, заполняются все графы о местонахождении компании.
Данные о местонахождении организации вносятся так же, как рассмотрено выше.
Далее нужно заполнить графы, чтобы указать элементы:
- Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
- Улично-дорожной сети. Как правило, это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
- Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (можно указать, например, комнату).
Лист П на заявителя заполняется так же, как мы изучили ранее.
- шрифт Courier New, размер 18;
- в одной клеточке не больше одного знака;
- слова пишите заглавными буквами;
- заполненные страницы пронумеруйте по порядку;
- пустые страницы не подавайте;
- исправления и дописки запрещены.
Заранее ничего не подписывайте. При подаче в бумажном виде подписать форму нужно в присутствии нотариуса.
К форме приложите новый вариант устава (лист с нововведениями к нему), квитанцию об уплате госпошлины и протокол общего собрания (решение единственного учредителя).
Подать заявление можно и в электронном виде. В онлайн-сервисе ФНС подготовьте транспортный контейнер с необходимыми документами и подпишите форму усиленной квалифицированной подписью.
При смене устава предусмотрены два варианта заполнения формы:
Обновленные требования к оформлению заявления Р13014
Листы 001 и на заявителя заполняются всегда к листам, касающимся конкретных изменений.
В пункте 1 листа П укажите, кто является заявителем. Если это директор, то проставьте код «1». В пункте 2 внесите сведения о нем.
На стр. 2 в пункте 3 впишите адрес электронной почты. На него ФНС вышлет документы о регистрации изменений. Также теперь можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе. Тогда бумажный вариант готовых документов о смене данных об ООО вы сможете получить в месте подачи документов: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.
На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Этого не следует делать заранее. Когда заявление № Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП заявителя.
Подготавливая заявление по форме № Р13014, следует учитывать следующие требования ФНС:
- При заполнении формы вручную на бумаге, пишите ручкой с черной, синей или фиолетовой пастой заглавными печатными буквами;
- При заполнении заявления на ПК используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
- Подготовьте лишь те страницы, которые необходимы для ваших изменений;
- Допустима двусторонняя печать заявления;
- Одна клетка — один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
- Сокращения уазывайте точь-в-точь как в документах;
- Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
- Незаполненные графы не прочеркивайте, оставляйте пустыми;
Подайте онлайн Р13014 для смены устава ООО
Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису. Он заполнит заявление Р13014, а также все документы для регистрации изменений в ФНС, в соответствии с новыми требованиями закона и налоговой. Вы сможете направить документы онлайн через наш сервис или самостоятельно.
Как заполнить форму № Р13014 при смене руководителя ООО
Форма Р13014 унифицирована, содержит листы на все случаи изменений. Для смены руководителя достаточно заполнить:
1 Титульный лист
Лист 001 необходимо заполнять в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ. Получить актуальную выписку можно на сайте ФНС бесплатно в электронном виде. На листе 001 проставьте в разделе 2 цифровое значение:
- «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о руководителе прописаны в уставе ООО,
- «2» — внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет сведений о директоре.
При выборе кода «1» ниже нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
2 Лист И для смены руководителя ООО
Лист И нужно заполнить в двух экземплярах: на прежнего директора и на нового.
Для прежнего руководителя в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «2», означающий «прекращение полномочий» и заполните данные прежнего директора в раздел 2. Раздел 3 оставьте пустым.
Для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» укажите код «1», означающий «возложение полномочий», и укажите данные нового директора в разделе 3. Раздел 2 оставьте незаполненным.
3 Лист П на заявителя
На лист П впишите данные нового директора, он выступает заявителем. Укажите на стр. 1 в первом разделе код «1», означающий, что заявителем является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.
На стр. 2 в пункте 3 укажите контактный адрес электронной почты. Также можно поставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. Такие документы вы сможете получить в месте их подачи: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите и номер контактного телефона.
На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Но не подписывайте заявление заранее. Когда Р13014 подается электронно, форма будет подписана ЭЦП.
Пункт 4 не заполняйте, он не предназначен для заявителя.
Получите готовую форму Р13014 на смену директора ООО
Обновленные требования к оформлению формы № Р13014
ФНС может отказать в регистрации изменений по форме Р13014, если она заполнена неверно. Соблюдайте стандартные правила:
- при заполнении формы на компьютере, используйте заглавные буквы, шрифт Courier New 18 размера.
- если заполняете от руки, используйте черную, синюю или фиолетовую пасту, заглавные печатные буквы. Каждый символ заполняйте в отдельной клетке.
- не допускайте исправлений, ошибок, надписей карандашом.
- используйте сквозную нумерацию заполненных страниц.
- сокращения переписывайте из документов в точности.
Какие бывают изменения в уставе
Начнём с того, что организации обновляют устав в случае:
- переезда на другой юридический адрес;
- смены вида деятельности;
- назначения нового директора;
- переименования;
- уменьшения или увеличения уставного капитала;
- нового распределения долей компании;
- изменения сведений о филиалах и представительствах.
Поменять в уставе вы можете всё. От формулировок правил до списка учредителей. Главное — сообщить об изменениях налоговой, чтобы в будущем не возникли неприятности в виде штрафов.
Обновленные требования к оформлению заявления на внесение изменений
Чтобы налоговая не отказала в регистрации изменений сведений об ООО, нужно, оформляя форму Р13014, учитывать такие требования:
- При заполнении вручную используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
- При заполнении на ПК используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
- Допустима двусторонняя печать заявления;
- Используйте лишь те листы формы, которые относятся к вашим изменениям. Для смены адреса ООО — это титульный лист, листы Б и Н;
- Одна клетка — один символ (буква, пробел, знак препинания);
- Сокращения переписывайте из документов точь-в-точь;
- Не сшивайте заявление;
Как заполнить форму Р13014 при переезде ООО в иной населенный пункт
При смене местонахождения общества с ограниченной ответственностью (но не при переезде на домашний адрес директора/учредителя с долей более 50%) заявление подается в ИФНС дважды: в прежнюю инспекцию в течение 7 дней с момента принятия решения о переезде (уведомительный этап) и в новую ИФНС через 20 дней (регистрационный этап). В этих случаях форма заполняется по-разному. Также следует обязательно внести изменения в устав.
На данном этапе заявление следует заполнить следующим образом:
На стр. 001 в пункте 2 укажите код «2» — смена данных о юр. лице в ЕГРЮЛ, а на стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите «1» — обществом принято решение о смене местонахождения.
Новое место нахождения организации впишите на стр. 1 листа Б в пункте 1:
- Двузначный код субъекта России.
- Данные о муниципальном образовании: вносится цифровое значение вида муниципального образования и его название.
- Сведения о населенном пункте: вид и наименование.
Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только код субъекта РФ. А графы для муниципального образования и населенного пункта не заполняйте.
Перечень сокращений, разрешенных при заполнении формы Р13014, можно найти в Приказе Минфина России от 05.11.2015 N 171н. А элементы места нахождения ООО нужно вписывать, опираясь на информацию из Государственного адресного реестра.
На лист П внесите сведения о заявителе.
Заявителем при смене юр. адреса общества с ограниченной ответственностью будет руководитель — код «1» в пункте 1 стр. 1 листа П. В пункте 2 укажите ФИО директора, данные о его рождении и информацию документа, удостоверяющего личность.
В пункте 3 укажите номер телефона и адрес электронной почты, на который от ФНС вам придут документы о внесенных изменениях. При указании кода «1» рядом вы сможете получить документы и в бумажном виде в месте их подачи.
Пункт 4 предназначен для нотариуса.
Госпошлину за регистрацию изменений по форме Р13014 нужно платить только при смене устава. При направлении документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса, а также через МФЦ пошлина не оплачивается в любом случае.
По причине того, что на регистрационном этапе организация будет направлять форму в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения, нужно вписать полный адрес общества с ограниченной ответственностью и указать на смену устава.
На стр. 001 в пункт 2 укажите «1» — смена данных об ООО в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения данных в учредительном документе:
- «1» — устав в новой редакции,
- «2» — изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы вносили только код субъекта России (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов следует вписать точный адрес, местонахождение компании.
Информация о местонахождении общества вносится, как рассмотрено выше.
Далее нужно указать элементы:
- Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона),
- Улично-дорожной сети. Обычно это улица (например, ул. Верхняя). Но возможны и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.,
- Уточнения адреса объекта: можно указать номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (можно указать, например, комнату).
Лист П на заявителя заполните так, как мы изучили ранее.
Направить форму в ИФНС в 2022 году можно несколькими способами:
- Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или МФЦ.
- Через наш онлайн-сервис, который также подготовит все документы.
- Через нотариуса с помощью его ЭЦП.
Также налоговой потребуется протокол общего собрания участников организации или решение учредителя о смене видов деятельности.
Госпошлину за подачу заявления Р13014 в размере 800 рублей следует уплатить только в случае изменения текста устава общества с ограниченной ответственностью.
Изменения в ЕГРЮЛ будут внесены в течение 5 рабочих дней.
Подайте онлайн все документы для смены ОКВЭД в ООО!
В этом поможет наш онлайн-сервис. Он сформирует полный пакет документов для изменения видов деятельности общества, учитывая новые требования закона и ФНС. Вы сможете направить документы в налоговую через наш онлайн-сервис даже из дома.
Заполнение Р13014 при смене адреса компании внутри местонахождения
Адрес может смениться и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения заявления Р13014 зависит от того, что написано в уставе.
Если в вашем учредительном документе присутствует только название населенного пункта, например, города, а ООО переезжает, предположим, в соседнее здание в этом же городе, менять устав не придется. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.
На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 укажите код «2» — смена данных в ЕГРЮЛ.
На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните лишь пункт 2. Пункт 1 не заполняйте, ведь местонахождение компании не меняется.
В пункте 2 адрес впишите полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.
На лист П внесите необходимую информацию о заявителе, как мы разобрали выше.
Если в уставе записан точный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество переезжает в пределах населенного пункта, то учредительный документ следует поменять. При внесении изменений в устав следует оплатить госпошлину в размере 800 рублей.
Листы Б и П заполняются, как рассмотрено пунктом выше.
Как подготовить форму при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт
Регистрация переезда при этом будет проходить лишь в один этап.
На стр. 001 в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН общества с ограниченной ответственностью. В пункте 2 укажите код «1» — изменение данных о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:
На стр. 002 титульного листа в пункте 6 укажите «1» — принятие ООО решения о смене места нахождения.
Данные о населенном пункте организации вносятся так же, как рассмотрено выше.
Как верно заполнить адресные элементы, мы также уже разобрали.
На листе П внесите данные о заявителе, как рассмотрено выше.
Какие листы формы Р13014 заполнять при разных изменениях ООО
Вы должны подать заявление по форме № Р13014 в налоговую инспекцию, когда меняются данные компании, в том числе, по таким причинам:
Изменение названия ООО
При смене названия организации заполняйте лист А и обязательные листы — титульный и лист на заявителя.
В пункте 1 листа А укажите полное наименование ООО и при необходимости — сокращенное. В ИФНС к общим документам также приложите решение одного участника или протокол общего собрания о смене наименования общества с ограниченной ответственностью.
В разделе 2 можете указать код языка дополнительного
наименования общества. Внести или исключить такое название можно и на языке народов России, и на иностранном языке. Код указывается по классификатору
ОКИН ОК 018.
Само дополнительное название ООО на иностранном языке не указывается. Исключение –
английский язык (код 016). На нем следует вписать полное и сокращенное наименование общества на
странице 2 листа А.
Изменение адреса организации
Когда у ООО сменился юридический адрес, заполните лист Б и обязательные листы.
В учредительный документ вносятся изменения, если смена адреса общества происходит:
- При переезде ООО в другой населенный пункт, в том числе, на домашний адрес участника или руководителя в другом населенном пункте,
- При изменении адреса в пределах местонахождения, когда в уставе указан полный адрес компании.
В этих случаях заполнение листа Б разнится, также имеет особенности подача документов в налоговую.
Изменение кодов ОКВЭД компании
Страница 1 листа К потребуется, чтобы добавить виды деятельности. Страница 2 — чтобы их исключить. Также следует подготовить обязательные листы.
При смене основного кода ОКВЭД, заполните пункты 1.1 и 2.1. Основной код в 2022 году может быть лишь один.
Чтобы внести дополнительные коды, указывайте не менее 4-х знаков построчно слева-направо в пункте 1.2.
Чтобы удалить виды деятельности, используйте пункт 2.2. Сначала проверьте текущие виды деятельности в выписке из ЕГРЮЛ. Получить ее можно бесплатно на сайте ФНС.
При подаче пакета документов в ИФНС вместе с общими документами приложите решение одного учредителя или протокол общего собрания об изменении кодов ОКВЭД.
Смена руководителя общества
При смене руководителя организации заполняется, помимо титульного листа и листа на заявителя, лист И в двух экземплярах.
Лист И готовится в двух экземплярах: на прежнего и нового директора.
Лист И для бывшего руководителя заполняется так: на странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» нужно написать цифру «2», что означает «Прекращение полномочий». После этого впишите данные старого директора в раздел 2 под названием «Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ». Больше о прежнем директоре ничего заполнять не нужно.
Лист И для нового директора заполните иначе: на странице 1 листа И в пункте 1 «Причина внесения сведений» укажите цифру «1». Это означает «Возложение полномочий». После этого заполните данные нового директора в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ». Заполнение продолжается на странице 2 листа И. При заполнении этого листа пункт 2 заполнять не надо.
Учитывайте, что заявителем будет новый директор общества с ограниченной ответственностью.
Правила оформления заявления по форме № Р13014
Подготавливая заявление, учитывайте такие правила оформления, разработанные ФНС:
- При заполнении на бумаге от руки используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой, пишите заглавными печатными буквами;
- При заполнении на ПК вносите заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
- Разрешена двусторонняя печать;
- Заполняйте лишь те листы формы, которые относятся к вашим изменениям. Для смены адреса ООО — это титульный лист, листы Б и Н;
- В одной графе — один символ (буква, пробел, знак препинания);
- Сокращения вносите точь-в-точь, как они указаны в документах;
- Не сшивайте заявление;
При подаче документов через нотариуса и по почте, как для руководителя, так и для его представителя, его подпись на форме нужно предварительно заверить у нотариуса . Исключение — подача формы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя, либо прямое обращение в ИФНС или МФЦ
Полный список документов, необходимых для заверения подлинности подписи, уточните заранее у нотариуса.
Смена юридического адреса
Заполнение формы Р13014 зависит от характера смены адреса. Дело в том, что у многих организаций в уставе содержится информация только о местонахождении, а в ЕГРЮЛ — полный юридический адрес с точностью до офиса, квартиры или помещения.
Поэтому если фирма решила сменить прописку в рамках своего местонахождения, то менять нужно только сведения в ЕГРЮЛ. Но при переезде в другой населённый пункт придётся вдобавок обновить устав.
Ещё несколько лет назад новым организациям приходилось указывать юридический адрес в уставе. Однако из-за упрощения регистрации ООО теперь в нём указывается только населённый пункт. Поэтому старым фирмам при переезде необходимо вносить изменения как в устав, так и в ЕГРЮЛ.
Перед заполнением формы обязательно убедитесь, есть ли новый адрес в ФИАС. Если нет, в регистрации нового юрадреса будет отказано. В этом случае перед подачей заявления проконсультируйтесь со своей налоговой.
Дополнительные документы
При изменении кодов ОКВЭД только в ЕГРЮЛ подать нужно одно заявление Р13014. Но если меняется устав, то ещё приложите:
- решение единственного участника или протокол общего собрания;
- новый устав или лист с изменениями;
- квитанцию об уплате госпошлины.
Отправить документы в налоговую нужно в течение семи рабочих дней после смены у юрлица кодов ОКВЭД. Ответ поступит через пять рабочих дней. Можете проверить изменения, заказав на сайте ФНС выписку из ЕГРЮЛ.
Требования к оформлению формы № Р13014 в 2022 году
В 2020 г. налоговая обновила бланки форм и требования к их оформлению. Теперь, составляя заявление Р13014, нужно учитывать такие требования:
- При заполнении вручную на бумаге пишите ручкой с черной, синей или фиолетовой пастой заглавными печатными буквами;
- При заполнении формы на ПК используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
- Заполняйте только те страницы, которые подходят вашим изменениям;
- Допустима двусторонняя печать заявления;
- Одна клетка — один символ;
- Сокращения вносите так же, как они указаны в документах;
- Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
- Незаполненные графы оставляйте пустыми, не ставьте в них прочерки;
В рамках населённого пункта
Часто организации переезжают именно в пределах местонахождения — в соседний дом, улицу или район. Если у фирмы в уставе указан только населённый пункт, то заполнить форму Р13014 при смене юридического адреса нужно так:
- Титульный лист. Пункт 1, в пункте 2 укажите «2».
- Лист Б. В пункте 2 внесите новый адрес в соответствии с ФИАС.
- Лист П. Укажите, кем является заявитель, его данные, электронную почту и контактный номер телефона.
Пример заявления с переездом в одном районе
Если придётся внести изменения в устав, то на титульном листе в пункте 2 укажите «1» и выберите между новой редакцией устава («1») и изменениями к уставу («2»). Лист Б и П заполните так же.
Пример заявления с изменённым уставом