Программа подготовки документов от ГНИВЦ
К сожалению, эта программа для подготовки документов на регистрацию ООО позволяет заполнить только заявление по форме Р11001. Кроме того, заявитель должен сам выбирать листы формы, необходимые для заполнения в его конкретном случае.
Но самое главное, что одного заявления, которое можно подготовить в ППДГР, недостаточно для создания юридического лица. Документы для регистрации ООО – это ещё устав и протокол или решение об учреждении. Их учредителю придётся разрабатывать самостоятельно.
Можно признать, что своей функции софт для государственной регистрации юридических лиц от ГНИВЦ полностью не выполняет. Если вам надо подготовить только заявление Р11001, то для этого проще воспользоваться онлайн-сервисом от ФНС. Правда, и он работает не всегда безупречно.
Но всё-таки не спешите удалять программу. Если у вас есть ЭЦП, то с её помощью вы можете создать траниспортный контейнер с документами, подписанными электронной подписью, и самостоятельно направить их в ФНС. Процесс подробно описан в нашей статье о регистрации ООО онлайн.
Сервис Регберри для подготовки документов на регистрацию
Разработчики сервиса для подготовки документов для ИП и ООО подошли к решению вопроса с точки зрения самого заявителя. Были поставлены следующие задачи:
- Максимально упростить для пользователя техническую часть – никаких скачиваний и установок программ на свой компьютер.
- Пользователь сервиса должен получить полный пакет документов для регистрации юридических лиц, а не только заявление по форме Р11001.
- Обеспечить необходимую информационную помощь – что делать с подготовленными документами, как заверить, куда подавать, где оплатить пошлину.
- Гарантировать, что документы для регистрации ООО соответствуют всем требованиям законодательства.
- Предоставить оперативную техническую и информационную поддержку по работе с сервисом.
Сейчас уже можно признать, что все поставленные разработчикам задачи были выполнены. Готовый комплект документов можно использовать как для онлайн-подачи, так и для остальных способов регистрации бизнеса.
Чем может быть полезен сервис Регберри
Количество пакетов документов для регистрации юрлица, которые может подготовить один пользователь, ничем не ограничено. А учитывая высокое качество готовых документов, становится понятно, почему сервис Регберри активно используют профессиональные регистраторы.
О том, как пошагово работать в личном кабинете, рассказывает подробная инструкция подготовки документов для ООО. А здесь мы разберёмся, что получает пользователь после 15 минут работы в сервисе:
- заполненное заявление по форме Р11001;
- протокол или решение учредителей с уже внесёнными данными;
- подробную инструкцию о том, что делать с подготовленными документами;
- заполненное заявление о переходе на УСН (если вы решите выбрать этот льготный налоговый режим).
А тем, кто не знает, какую систему налогообложения выбрать, придут на помощь специалисты 1С:БО, и тоже бесплатно.
А ещё Регберри прекрасно зарекомендовал себя, как партнёр крупных и известных банков. По этой причине пользователи сервиса могут открыть расчётный счёт и получить расчётно-кассовое обcлуживание на более выгодных условиях, чем при прямом обращении в банк.
Регистрация ООО или ИП онлайн
Пожалуйста, введите код подтверждения из SMS-сообщения, которое мы отправили на ваш телефон. Поле заполнено некорректно
Мы получили вашу заявку
Откройте личный кабинет по ссылке из СМС. Уже сейчас можно заполнить необходимые данные и загрузить документы. Специалист свяжется с вами в ближайшее время в рабочие часы и поможет продолжить регистрацию бизнеса.
С августа 2022 года мы интегрировали наш Сервис с инфраструктурой нашего технологического партнёра банка Тинькофф, чтобы вы могли бесплатно зарегистрировать ООО и ИП, не выходя из дома и не платя госпошлину.
Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде с использованием ЭЦП #
Процедуру подачи документов на государственную регистрацию или на внесение изменений в учредительные документы можно условно разделить на несколько этапов:
- Оформление электронной подписи на юридическое лицо или ИП. Она позволит подать подготовленные электронные документы в регистрирующий орган Налогового органа. Купить ЭЦП для подачи в налоговую вы можете на нашем сайте.
- После получения электронной подписи, необходимо подготовить рабочее место для работы с ней. Настроить компьютер для работы с ЭЦП вы можете по нашим инструкциям пройдя по ссылке.
Первые два пункта у нас уже рассмотрены на сайте, поэтому подробно рассмотрим 3 пункт.
Подготовка документов для государственной регистрации #
- Скачиваем и устанавливаем программу по ссылке указанной выше.
- Запускаем программу, переходим в настройки и там нажимаем обновить БД (Кладр) и обновить БД (СПРО1). Ждём когда программа обновится.
Заявление будет сохранено на компьютере или USB носителе в формате, который требуется для подачи документов в электронном виде.
Примечание: Сохраненное заявление можно так же распечатать для подачи его в налоговый орган или МФЦ в печатном виде. В этом случаем подпись заявителя необходимо заверить у нотариуса.
Создание транспортного контейнера #
В программе нажимаем на значок «Письма»-Формирование транспортного контейнера.
- Здесь проверяем проверяем правильность указания Вида Заявления.
- В 2 пункте выбираем как вы хотите получить документы.
- В 3 пункте указываем код вашей налоговой.
- И в пункте 4 необходимо заполнить сведения о заявителе.
- Здесь необходимо загрузить документы.
Обратите внимание: если к подаваемому заявлению требуется прикрепить дополнительные документы (устав, решения, протокол и др. ), то предварительно эти документы следует отсканировать.
К сканированным документам устанавливаются требования к формату и качеству.
- формат сканируемого изображения соответствует: BW (black-white, чёрно-белый);
- разрешение при сканирование должно быть: 300*300 dpi;
- глубина цвета: 1 бит;
- конечный формат файла: многостраничный TIF.
Документы, состоящие из несколько страниц, сканируются в один файл.
Прикрепляем и подписываем электронной подписью документы #
После того как от сканировали документы, которые необходимо прикрепить для формирования транспортного контейнера. Нужно выбрать ЭЦП, которой будет подписывать документы.
- Нажимаем Выбрать ЭЦП.
- В строке Сертификат Ключа подписи, нажимаем на выпадающий список и выбираем подпись.
- После выбора нажимаем Применить.
В первой строке выбираем сохраненное сформированное заявление и нажимаем Подписать. В строке подписи появится подпись вашей организации. Выполняем эту последовательность для каждого прикрепляемого документа.
После добавления и подписания всех необходимых документов нажимаем на кнопку Сформировать, в верхнем левом углу программы. Все подгруженные документы, включая файлы с содержимым ЭЦП заявителя добавляются в zip-архив (транспортный контейнер).
Отправляем транспортный контейнер в Налоговый орган #
Переходим на сайт налоговой nalog. Заходим в личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя. Перед входом в кабинет необходимо будет пройти диагностику подключения. После её прохождения сможем зайти в личный кабинет. В личном кабинет выбираем в меню «Подача заявлений — Сведения о юридическом лице — Комплект документов на государственную регистрацию»
На следующей странице нажимаем «Обзор» и выбираем сохранённый файл — транспортный контейнер и нажимаем отправить.
После того как вы отправили документы в электронном виде, на электронный адрес заявителя, который был указан при отправке документов будет отправлено сообщение — подтверждение. В нём будет указан уникальный код, который подтверждает получение электронных документов.
В срок не превышающий 3 — 5 рабочих дней ( в зависимости от вида поданного заявления на регистрацию). На электронную почту заявителя указанную в транспортном контейнере придёт ответ от налогового органа, подписанный ЭЦП НО.
Правила и список документов для получения Электронной ПодписиИспользование ЭЦП на сайте мэра Москвы
Заполнение листов А, Б, В, Г заявления по форме Р11001
- Листы А, Б, В, Г содержат данные об учредителях Общества.
- Лист А – сведения об учредителе Российском юридическом лице
- Лист Б — сведения об учредителе Иностранном юридическом лице
- Лист В — сведения об учредителе Физическом лице
- Лист Г — сведения об учредителе Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, Муниципальном образовании
В случае если учредителем является Российская компания, открываем и заполняем лист А
Нажимаем — Добавить лист
- Пункт 1: ОГРН компании учредителя в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.
- Пункт 2: ИНН компании учредителя в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.
- Пункт 3: Полное наименование на Русском языке компании учредителя в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.
- Пункт 4: Доля в уставном капитале
- Пункт 4.1: Номинальная стоимость доли в Рублях РФ
- Пункт 4.2: Размер доли
- Пункт 4.2.1: в процентах – 100 (знак процента не ставится)
В случае если заполняется размер в процентах, другие виды размера доли не заполняются.
В случае если учредителем является Иностранная компания, открываем и заполняем лист Б
Нажимаем — Добавить лист
Обращаем внимание, что помимо данных, заполняемых в форме, в налоговый орган необходимо предоставить выписку из реестра той страны, в которой зарегистрирована иностранная организация. Данная выписка должна быть соответствующим образом переведена на русский язык и апостилирована, если нет международного договора об отсутствии такой необходимости.
Вводим данные об иностранной организации.
- Пункт 1: Наименование вводится русской транскрипцией.
- Пункт 2.1: Страна происхождения. Открываем список и выбираем нужную страну. Код подставится автоматически.
- Пункт 2.2: Дата регистрации иностранной компании
- Пункт 2.3: Регистрационный номер иностранно компании вводится в соответствии с данными указанными в регистрационных документах.
- Пункт 2.4: Наименование регистрирующего органа вводится русской транскрипцией
- Пункт 2.5: Адрес местонахождения вводится русской транскрипцией
- Пункт 4: Доля в уставном капитале
- Пункт 4.1: Номинальная стоимость доли в Рублях РФ
- Пункт 4.2: Размер доли
- Пункт 4.2.1: в процентах – 100 (знак процента не ставится)
В случае если учредителем является Физическое лицо, открываем лист В
Нажимаем — Добавить лист и заполняем паспортные данные физического лица.
Паспортные данные заполняются в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Сокращения не допускаются.
- Пункт 1: ФИО физического лица
- Пункт 2: ИНН, в случае если ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) не известен либо не получался физическим лицом, следует проверить его наличие с помощью сервиса Узнать ИНН на Налог.ру htts://service.nalog.ru/inn.do
- Пункт 3: Сведения о рождении – дата и место рождения.
- Пункт 4: ОГРНИП — указывается основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя — учредителя полного товарищества или товарищества на вере.
- Пункт 5: Данные документа удостоверяющего личность.
- Пункт 5.1: Вид документа – в выпадающем списке находим необходимый документ. Для паспорта гражданина РФ номер будет 21. Он автоматически подставится.
- Пункт 5.2: Серия и номер документа
- Пункт 5.3: Дата выдачи
- Пункт 5.4: Кем выдан
- Пункт 5.5: Код подразделения
- Пункт 6:
- Пункт 6.1: Адрес места жительства заполняется в соответствии со штампом в паспорте. Если штамп с данными о регистрации отсутствует, либо стоит штамп снят с учета, данные о месте жительства заполняются исходя из фактического места проживания.
- Пункт 6.2: Адрес места жительства за пределами РФ заполняется в случае ели учредитель физическое лицо является иностранным гражданином, а также если гражданин РФ имеет регистрацию вне пределов РФ.
- Пункт 7: Доля в уставном капитале
- Пункт 7.1: Номинальная стоимость доли в Рублях РФ
- Пункт 7.2: Размер доли
- Пункт 7.2.1: в процентах – 100 (знак процента не ставится)
- В случае если заполняется размер в процентах, другие виды размера доли не заполняются.
Если учредителей несколько нажимаем еще раз добавить лист и заполняем данные о втором учредителе.
После данных об учредителях юридического лица переходим к вводу данных о генеральном директоре. Открываем лист Е и жмем Добавить лист.
В случае если Руководитель и Учредитель одно лицо (только для случаев если учредитель физическое лицо), то нажимаем история ввода и выбираем из списка нашего Учредителя.
Данные о генеральном директоре заполняются аналогично данным об учредителе физическом лице, кроме Пункта 4 – Заполняется наименование исполнительного органа. Это может быть Генеральный директор, Директор, Президент или другое.
Обращаем внимание на пункт 7: Контактный телефон, его следует вводить в виде +7(921)9249610
В случае если вместо Генерального директора управлять делами компании будет Управляющая компания или Управляющий, то предусмотрены страницы заявления Ж и З.
Рассмотрим по порядку заполнение этих страниц.
Управляющая компания – выбираем лист Ж и нажимаем добавить лист.
Управляющей компанией может быть как Российское Юридическое лицо, так и Иностранное.
Выбираем, например, Российское ЮЛ и заполняем данные о нем.
- Пункт 1: ОГРН
- Пункт 2: ИНН
- Пункт 3: Полное наименование
Эти данные заполняются в соответствии с данными из ЕГРЮЛ в отношении Управляющей организации.
Далее ставим галочку возле адреса (месте нахождения и заполняем данные о юридическом адресе Управляющей компании)
Очень часто Управляющим становится не ЮЛ, а Индивидуальный предприниматель. В этом случае необходимо правильно заполнить лист З – Сведения об Управляющем.
Управляющий Индивидуальный предприниматель.
Выбираем вкладку Лист З и нажимаем Добавить лист.
В открывшейся форме заполняем данные об Индивидуальном предпринимателе. Все данные заполняются без сокращений, полностью в соответствии со Свидетельством о регистрации ИП и паспортом гражданина РФ.
После заполнения данных ОГРН, ФИО, ИНН и паспортных данных ИП, ставим галочку у пункта 6 и заполняем данные о регистрации ИП и контактный телефон.
Следующим и очень важным пунктом в заполнении формы о регистрации ООО является сведения о видах деятельности или ОКВЭД. Эти сведения содержатся в листе И.
Двойным нажатием компьютерной мыши на поле для заполнения ОКВЭД открывается классификатор.
Выбрав необходимый вид деятельности программа предложит его уточнить.
Важно: ОКВЭД не может содержать в себе менее 4 цифр кода.
В случае ввода трех и менее символов программа ППДГР напишет, что код не корректен.
После ввода всех необходимых видов деятельности переходим к последнему пункту Н.
Пункты Л и М являются специальными и заполняются в исключительных случаях.
Выбираем лист Н и жмем добавить лист.
В случае если учредитель физическое лицо ставим галочку напротив пункта 1, если же в роли учредителя выступает Российское или Иностранное юридическое лицо выбираем пункт 2.
Так как наиболее популярным является вариант с учредителем физическим лицом укажем пункт 1. Далее мы можем наблюдать несколько вариантов.
Вариант 1: Если учредитель – одно физическое лицо. В данном случае достаточно поставить галочку около пункта 1. Остальные данные заполнять не нужно. Выглядеть страница будет, как показано на рисунке ниже.
Вариант 2: В случае если учредителей больше 1, необходимо заполнить на каждого учредителя ФИО. Сначала заполняем ФИО первого учредителя.
После заполнения ФИО первого учредителя нажимаем добавить лист и заполняем ФИО второго учредителя.
Переходим вниз страницы ставим галочку и заполняем контактные данные каждого учредителя.
Вводим телефон и электронную почту. Выбираем каким способом Вы хотите получить Регистрационные документы.
- Выдать заявителю – документы может получить Учредитель либо Генеральный директор.
- Выдать заявителю либо по доверенности – документы может получить Учредитель, Генеральный директор либо представитель по нотариальной доверенности.
После заполнения всех полей формы Р11001 их необходимо дополнительно проверить на ошибки. Очень часто ошибки допускаются в паспортных данных Учредителей и Руководителя.
Для того чтобы распечатать документы в верхнем меню нажимаем Печать.
Если же требуется сохранить заявление, как многостраничный TIF файл, то следует в окне печати нажать сохранить как многостраничный TIF файл.
Рассмотрим заполнение данного листа для случая, когда в
качестве исполнительного органа выступает Физическое лицо. Переходим к пункту 3
заполняем данные физического лица.
Если руководителем назначается лицо из состава учредителей, то нажимаем История ввода.
Выбираем в выпадающем списке ФИО учредителя и ранее заполненные данные автоматически подставятся в данный раздел.
Если же исполнительным органом будет выступать третье лицо, то заполняем его паспартные данные по аналогии с заполнением листа Б на учредителя.
Заполняем раздел Должность.
Указыем Генеральный директор или другое наименование должности (директор, президент и т
В случае если в роли исполнительного органа будет выступать Управляющий Индивидуальный предприниматель, то в поле ОГРНИП заполняется Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
Переходим к заполнению листа Ж – Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.
Нажимаем – добавить лист.
Двойным нажатием на свободное поле в разделе Код основного вида деятельности открывается список ОКВЭД из которого необходимо выбрать нужные коды.
После заполнения данных об ОКВЭД переходим к заполнению данных о заявителе – Сведения о заявителе. Нажимаем добавить лист.
В случае если в качестве учредителя выступает физическое лицо, ставим галочку на против пункта 1 – «учредитель юридического лица – физическое лицо».
В случае если в качестве учредителя выступает юридическое лицо, ставим галочку на против пункта 2 – «руководитель юридического лица – учредителя».
В случае если в качестве учредителя выступает орган государственной власти или местного самоуправления, ставим галочку на против пункта 3 – лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом местного самоуправления.
Далее, нажимаем кнопку – История ввода. В выпадающей вкладке мы увидим список учредителей. Выбираем нужное ФИО. Если в ООО более 1 учредителя, то нажимаем еще раз кнопку Добавить лист и проделываем данное действие для каждого участника.
Важно! Заявителем является каждый учредитель общества и количество листов на заявителя должно совпадать с количеством учредителей
После заполнения паспортных данных необходимо заполнить контактные данные – Документы, связанные с предоставлением услуги по государственной регистрации юридического лица.
Обращаем Ваше внимание, что номер телефона заявителя указывается формат в формате +78129249610
Проверяем еще раз заполненные данные, так как в случае даже простой опечатки последует отказ в регистрации.
Рассмотрим заполнение заявление по форме Р13014. В новой
программе формы Р13001 и Р14001 объединены в одну.
Открываем новый документ.
Выбираем заявление по форме Р13014.
В данной статье мы рассмотрим
подготовку заявления по форме Р13014 для смены юридического адреса с внесением
изменений в учредительные документы (устав).
Начинаем заполнение формы.
Заполняем данные об организации – ОГРН и ИНН.
Причина представления сведений:
выбираем пункт 1 – «Внесение изменений в учредительный документ ЮЛ и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ».
Ниже ставим галочку напротив пункта 1 – учредительный документ в новой редакции.
В случае если мы используем изменения к уставу, то ставим галочку напротив пункта 2 — изменения внесенные в учредительный документ.
Пункт 6 — Юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения не заполняется. Заполняется только в случае изменения места нахождения (региона)
Опускаемся до 8 пункта и заполняем адрес электронной почты. При этом выбираем пункт 1 – внести сведения/изменить сведения
Переходим на лист Б.
При заполнении данных об адресе могут возникнуть трудности, так
как необходимо ввести не только наименование города, улица и дома, но и
наименование округа и муниципального района. Поэтому советуем Вам начать с
поиска путем ввода адреса строкой.
Адрес нашей организации:
196084, город Санкт-Петербург, улица Малая Митрофаньевская, дом 4, литер А, помещение №203
При смене адреса в пределах одного места нахождения,
например в пределах города Санкт-Петербург, пункт 1 не заполняется. Заполняется только пункт 2.
Попробуем правильно отразить данный адрес. Копируем адрес с
номером дома.
Вставляем адрес в поисковую строку – «Адрес» и нажимаем
стрелку справа. Выпадает список возможный адресов. Данный список подгружается
из ФИАС, поэтому при отсутствии Интернета заполнить данный раздел будет
невозможно и Вам выдаст ошибку.
Открываем список адресов в строке
– Адрес строкой (поиск) и ищем необходимый номер дома и литеру.
Номер дома, корпус и литера
не всегда могут отразиться в выпадающем списке. В этом случае в разделе 2
необходимо в строку Адрес строкой (поиск) вставить адрес с наименованием дома, корпуса
и литеры.
Далее остается заполнить
только наименование и номер помещения или офиса.
Переходим на лист Н –
Сведения о заявителе. В случае смены юридиского адреса заявителем является
Генеральный директор.
Нажимаем добавить лист и заполняем данные руководителя
полностью в соответствии с паспортом.
Проверяем еще раз заполненные данные, так как в случае даже
простой опечатки последует отказ в регистрации.
Далее опускаемся ниже и заполняем данные, связанные с
предоставлением услуги по государственной регистрации
юридического лица.
В данном разделе заполняется информация о способе получения
результата регистрации.
В случае если требуются документы на бумажном носителе, необходимо поставить 1 в строке – выдать на бумажном носителе. Для этого необходимо будет явиться в МИФНС №15 по Санкт-Петербургу либо в другой регистрирующий орган в зависимости от территориальных признаков.
Заполнение заявления
Для подготовки документов по государственной регистрации ЮЛ рекомендуем использовать бесплатный программный комплекс, размещённый на сайте ФНС России.
Создаем «Новый документ»
Заполняем необходимые листы заявления
Сохраняем документ в многостраничный файл
Заявление будет сохранено на персональном компьютере в формате, требуемом для отправки документов в электронном виде.
Примечание: В дальнейшем его также можно распечатать для представления в налоговый орган на бумажном носителе, через МФЦ, либо по почте. В этих случаях подпись заявителя должна быть заверена нотариально.
Формирование транспортного контейнера
Важно: если к заявлению необходимо прикрепить иные документы (устав, решение и прочие), то перед началом работы программы эти документы следует отсканировать.
Требования к сканированным образам документов:
- формат изображения: BW (black-white, чёрно-белый);
- разрешение: 300*300 dpi;
- глубина цвета: 1 бит;
- формат готового файла: многостраничный TIF.
Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.
В программе «Подготовки документов для государственной регистрации», с помощью которой было ранее сформировано и сохранено заявление нажимаем кнопку «Формирование пакета».
Документы, включая файлы с содержимым ЭЦП заявителя упаковываются в zip-архив (транспортный контейнер)
Направление транспортного контейнера в НО с использованием сайта ФНС России
Перед отправкой документов, система проверит готовность и соответствие техническим требованиям канала связи, средств крипто-защиты, программного обеспечения
Главное окно сервиса содержит закладки:
Получение расписки в получении комплекта документов
После отправки документов в электронном виде, заявителю в режиме реального времени, а также на адрес электронной почты, указанный при направлении электронных документов, направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку электронных документов.
Не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов, от НО на адрес электронной почты будет направлен транспортный контейнер, содержащий файлы с распиской в получении электронных документов и ЭЦП должностного лица НО.
Проконтролировать процесс обработки данных можно в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов».
Не позднее 3 или 5 рабочих дней (в зависимости от вида регистрации) документы, подготовленные НО в связи с внесением записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные ЭЦП НО, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере.
При принятии решения о государственной регистрации ЮЛ в транспортный контейнер также включается представленный заявителем файл, содержащий учредительные документы юридического лица, подписанный ЭЦП НО.
Подача документов на государственную регистрацию в налоговую в электронном виде
У руководителя каждой компании или у фирм, сопровождающих их ведение всегда остро стоит вопрос как без больших хлопот и за короткое время осуществить ряд необходимыхмероприятий для настройки бизнес платформы. Особенности бюрократических процедур требуют наличия стальных нервов и временных затрат.
- Что такое электронная подача документов на государственную регистрацию
- Инструкция по отправке документов с помощью «Программы электронной отправки документов на государственную регистрацию» от 7docs.ru
- Инструкция по отправке документов с помощью «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» от ФНС
- Важная информация!
Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» ФНС
Знакомьтесь с порядком шагов:
- Чтобы сформировать полный пакет доков, требуемых для регистрации, Вам представлена бесплатная программа ПО «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации».
- Нажимайте на кнопку «Аннотация к программе», где Вы ознакомитесь со списком документов-заявлений, которые желаете передать налоговикам.
- Нажимайте на кнопку «Файл установки» с помощью которого программа ПО » Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации » поступит на Ваш компьютер. Во всех всплывающих окнах Вы жмёте на требуемый шаг, до тех пор, пока не под светиться кнопка «Закрыть», на которую Вы также нажимаете Всё. Программа установлена и готова к работе.
- Отсканируйте документы. Все они должны быть отдельными, например, заявление – один документ (файл) и так поочередно все последующие.
- Прицепите сканированные документы и выполните последнее действие — подпишите их посредством ЭЦП.
Внимание! Приятный бонус!
Собственноручная подпись на документах не требуется — у Вас уже есть ЭЦП!
Вы справились! Теперь осталось ожидать поступления на ваш почтовый ящик, сообщения о принятии Ваших документов. Поступившим документам будет присвоен уникальный номер, который будет указан в сообщении. Он подтверждает доставку документов. Обязательно сохраните его. Кстати, почтовый ящик должен быть электронный! Вы указываете его адрес уже при работе в системе.
Запомните! На следующий день на Ваш электронный ящик придет письмо в его содержании будет расписка в получении, которая подтверждается ЭЦП налогового органа. Получить готовые документы можно в личном кабинете на сайте ФНС.
Примечание*: Если Вы желаете получить документы на руки, то укажите свой адрес места жительства и документы будут направлены в соответствующее почтовое отделение.
В заключении хочется указать на преимущества подобного электронного документооборота:
- можно организовать передачу документов в налоговую для государственной регистрации не выходя из дома или офиса;
- интерфейс системы прост и удобен в применении, она предвосхищает следующее действие, что позволяет в случае отвлекающего события не потерять информацию и не допустить ошибки при заполнении;
- ЭЦП позволит Вам не только отправлять документы на государственную регистрацию, но и участвовать в ряде других процедур, связанных с электронным форматом взаимодействия, со всеми государственными органами начиная от министерств, заканчивая мелкими ведомствами, например, позволит участвовать в конкурентных процедурах на любой вид услуг. Документы, подписанные ЭЦП, за считанные секунды передаются между участниками процесса через сеть Интернет.
- избавит от оплаты государственной пошлины и услуг нотариуса;
- подготовка документов через электронный сервис избавит Вас от ошибок при заполнении бланков, часто возврат документов возникает вследствие этой причины, что доставляет дополнительную головную боль;
- документы сохранятся в неизменном виде, к ним всегда можно обратиться;
- подарит Вам драгоценные часы свободного времени.
Процесс подачи заявления на смену юр. адреса в ИФНС через личный кабинет
Для смены юридического адреса ООО через личный кабинет налогоплательщика больше не нужно тратить время и деньги на нотариуса и лично везти бумажные документы, достаточно иметь ЭЦП, например, от 1С-Отчетности.
Сначала заявление по форме Р14001 необходимо создать в программе «Программа подготовки документов для государственной регистрации» или любой другой и сохранить в формате TIF или PDF.
Заявление и все необходимые документы необходимо будет отсканировать и вложить в пакет документов, который создается при помощи специальной программы, свободно скачиваемой с сайта налоговой. Эта программа выгрузит пакет документов в формате zip и скрепит его ЭЦП.
После чего этот подписанный пакет документов с заявлением о смене юридического адреса ООО необходимо будет отправить через личный кабинет налогоплательщика юридического лица. При этом не требуется лично являться в налоговую с оригиналами документов.
Но обо всем по порядку. Начинаем со скачивания и установки программы подготовки заявления Р14001.
Загрузка, установка программы и создание заявления о смене юридического адреса
Неизвестно по какой причине такая нужная программа на сайте налоговой «закопана» так, что найти ее надо постараться. Поиском по сайту обнаружить ее невозможно, поэтому приведу прямую ссылку, актуальную на момент написания статьи.
Найти ее можно «в подвале» сайта ИФНС, в разделе «Программные средства», ссылка «Программа подготовки документов для государственной регистрации».
Скачиваем дистрибутив («Файл установки»)
И устанавливаем. Принимаем условия лицензионного соглашения и жмем на кнопки «Далее».
Все настройки – по умолчанию, ничего менять и дополнительно настраивать не нужно. В процессе установки также установится программа «Печать НД с PDF» — она будет необходима для сохранения формы.
Запускаем программу и создаем новое заявление для смены юр. адреса ООО по форме Р14001.
Заполняем необходимые поля и страницы, в том числе Лист Р со сведениями о заявителе, которые должны совпадать с выданным в ЗАО Калуг-Астрал ЭЦП для 1С-Отчетности.
В статье мы не будем касаться вопроса правильности заполнения формы, т. это выходит за рамки материала. Помните, что корректно заполненная форма – залог успеха всего мероприятия, поэтому обязательно обратитесь к методическим рекомендациям по заполнению бланка.
После заполнения всех страниц формы нажимаем значок Печати и на значок дискеты, сохраняя форму в многостраничный TIFF. В дальнейшем это заявление нам понадобится для формирования пакета документов для отправки в налоговую через личный кабинет.
Загрузка, установка и настройка программы подготовки пакета документов для отправки из личного кабинета ИФНС
Установка завершена, запускаем программу и переходим к настройке. От правильности сделанных изменений зависит успешность меропроприятия по смене юридического адреса.
Выбираем Сервис-Параметры и переходим во вкладку «Подписант», где необходимо выбрать сертификат, соответствующий ЭЦП 1С-Отчетности, выданный ЗАО «Калуга-Астрал».
Стоит отметить, что в списке будут перечислены и сертификаты удостоверяющих центров и корневые сертификаты, Вам нужно выбрать ЭЦП своего юридического лица! После чего нажимаем кнопку «Применить».
Проверим правильность работы ЭЦП. Выбираем пункт Сервис-Проверить сертификат подписи. Должно появиться окно со статусом «Проверка сертификата подписи успешно завершена», а в нижнем левом углу наименование организации.
На этом настройку можно считать законченной, переходим к этапу формирования пакета документов с заявлением на смену юридического адреса ООО по форме Р14001 и передачи его в ИФНС через личный кабинет с помощью ЭЦП 1С-Отчетность.
Создаем пакет документов с заявлением по форме Р14001 для смены юридического адреса для передачи через личный кабинет ИФНС
Для создания пакета документов с заявлением по форме Р14001 в формате, необходимом для передачи его через личный кабинет ИФНС, используя ЭЦП от 1С-Отчетность – открываем программу «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации». И заполняем следующие поля:
Вид заявителя – Юридическое лицо
Вид предоставления заявителю документов в бумажном виде – в зависимости от обстоятельств (обратите внимание, по умолчанию выбрано «Не предоставлять»)
И далее Код налогового органа, Полное наименование ЮЛ, ОГРН и ФИО и контакты Генерального директора (лица, на которого оформлена ЭЦП в сервисе 1С-Отчетность).
Далее, к заявлению необходимо прикрепить сканы документов, для этого в нижней части нажимаем кнопку «Добавить».
Отмечаем галочками документы, которые будем прикреплять из перечня. Для документов, отсутствующих в перечне существует поле «Иной документ». Именно это поле подходит для загрузки скана договора аренды, необходимого для смены юридического адреса ООО. Нажимаем кнопку «Добавить».
Прикрепляем уже сформированное заявление по форме Р14001.
Далее, выделяем по очереди каждый документ из списка и нажимаем кнопку «Прикрепить». Прикреплять можно только документы в формате TIF, TIFF в виде многостраничной картинки.
Обратите внимание, размер файла не должен превышать 30Мб, а разрешение изображения – 300 точек на дюйм. Задача практически нереализуемая при «умолчальных» настройках современных сканеров. Совет — используйте черно-белый режим сканирования с глубиной цвета в 1 бит.
После загрузки всех документов нажимаем кнопку «Сформировать пакет для отправки» и на запрос о подписании формы и остальных прикрепленных файлов – нажимаем «Да».
Указываем, куда сохраняем файл, например, на Рабочий стол.
Пакет документов с формой Р14001 на изменение юридического адреса ООО сформирован, пора отправлять его в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика с помощью ЭЦП от 1С-Отчетность.
Отправка пакета документов с заявлением Р14001 из личного кабинета ИФНС
Для отправки пакета документов с заявлением о смене юридического адреса, переходим в личный кабинет налогоплательщика юридического лица.
Переходим в раздел Подача заявления – Сведения о юридическом лице
Выбираем Комплект документов на государственную регистрацию
С помощью кнопки «Обзор» выбираем сформированный на предыдущем шаге файл zip и нажимаем кнопку «Отправить».
На этом наша задача выполнена, остается дождаться ответа налоговой о смене юридического адреса, обычно ответ приходит на указанный в программе контактный адрес электронной почты.
Что нового в формах
- Все документы для госрегистрации подаются в одном экземпляре.
- Разрешена двусторонняя печать, в том числе и форм заявлений (уведомлений).
- Заполнение как вручную, так и машинным способом.
- Для машинного способа шрифт Courier New, 18 пт., черный.
- Для ручного заполнения — цвет чернил черный, синий или фиолетовый.
- Как и раньше, одно знакоместо — один символ.
- Заполнение обязательного теперь номера телефона — 74951234567, плюсик в отдельной клетке.
- Еще один важный момент —данные в ЕГРЮЛ можно скрыть. Например, данные о директоре, об учредителях, и пр. Для этого в форме ставится галочка в нужном месте, а на отдельном листе в свободной форме пишется причина сокрытия данных.
Кроме всего прочего, новые формы предусматривают внесение данных о корпоративном договоре, а также позволяют выбрать для использования типовой устав.
Еще одно новшество — можно указать, что у компании есть фирменное наименование на иностранном языке или на языке народов России. Для этого в соответствующем поле нужно выставить специальный код.
Что там с типовыми уставами?
В новых формах Р11001 (при первичной регистрации), Р12016 (в разделе I ч 1, в сведениях о создаваемом в результате реорганизации юрлице), и в Р13014 (при переходе на типовой устав) можно выбрать типовой устав для ООО, как для самой часто применяемой организационно-правовой форме. Также формой Р13014 можно отказаться от дальнейшего использования типового устава.
Всего типовых уставов 36, среди них встречаются, к примеру, с возможностью всех участников ООО объявить директорами этого же ООО. Причем, отдельно есть устав, где они действуют совместно, а есть — где действуют независимо друг от друга. Не совсем понятно, зачем вообще это нужно, поскольку по статистике от самой ФНС, подавляющее большинство ООО — с одним участником, который является и ее директором.
Тем не менее, возможность выбрать типовой устав теперь есть.
Как заполнять новые формы для регистрации
Понятно, что многие заполняют в Excel, однако сейчас существует немало программ, которые существенно облегчают этот процесс. С учетом, что различных клеточек и нюансов в новых формах ничуть не меньше, чем в предыдущих, образца 2013 года.
К примеру, есть официальная программа ППДГР от ГНИВЦ. Однако ее минус в том, что она помогает составить только формы, без сопутствующих документов, хотя и существенно облегчает процесс их заполнения.
Сэкономить на подаче документов можно, отправив документы по регистрации в электронном виде. В этом случае не нужно будет платить пошлину, которая составляет от 160 до 4000 рублей в зависимости от причины подачи документов.
Чтобы отправить пакет документов, понадобится электронная подпись. Заказать ее выпуск можно онлайн с помощью сервиса «Астрал-ЭТ».
В программе подготовки документов на государственную регистрацию не получается найти адрес
Здравствуйте, в программе подготовки документов на гос. регистрацию не находит адрес улицы. Ввожу в пункте элемент улично-дорожной сети. Что делать? в элемент планировочной структуры тоже пробовала вводить.
Добрый день. А населённый пункт точно правильно ввели? Улица не новая, давно существует?
Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой
8 708 баллов, г. Балашиха
Добрый вечер! И часто бывает: вводишь область и город (как в адресе аренды), а программа регистрации этот адрес видит только с районом. Например, у нас адрес Московская область, город Балашиха, ул. Иванова, а некоторые кладры видят этот адрес как Московская область, Балашихинский район, город Балашиха, ул. Иванова.
na28ta, я ввела район, но улицу не находит и здание
но я программу не обновляла месяца полтора. Сейчас обновлю, посмотрю, получится ли ввести. Вы в этой программе заполняете форму?
Обновилось до последней версии, всё тоже самое, всё заполняется автоматически. Причем адрес ввожу в «Адрес строкой» и нужные графы заполняются по адресу, введенному вручную.
Проверьте коды ОКВЭД у «своего» ИП и его контрагентов
na28ta, у меня тоже новая версия, сейчас введу и скрин отправлю
na28ta, знаете оказывается в чем была причина, я заполнила населенный пункт. Спасибо вам просто огромное.
Пошаговое заполнение формы Р21001
Чтобы заполнить форму Р21001, вам нужны следующие документы и справочники (актуальные версии можно найти в интернете):
Понадобятся и контактные номер телефона с адресом электронной почты, на который вам вышлют документы о постановке на учет в качестве ИП.
Заявление по форме Р21001
Страница 001
Пункты страницы 001 титульного листа формы Р21001 заполняйте так:
ФИО латиницей. Пункт предназначен для иностранцев и лиц без гражданства.
ИНН внесите, если он у вас есть. Если ИНН нет, то пункт оставьте пустым, без прочерков.
Пол — поставьте цифру в соответствии со своей половой принадлежностью.
Гражданство. Ставите цифру, которая соответствует вашему гражданству:
Затем иностранные граждане вписывают код своей страны по Общероссийскому классификатору стран мира.
Страница 002
На странице 002 формы Р21001 следует указать сведения о документе, удостоверяющем личность будущего ИП, и адрес жительства на территории РФ.
Пункты страницы 002:
Данные документа, удостоверяющего личность. Чаще всего это паспортные данные. Их нужно внести так:
Вид документа. Здесь надо выбрать подходящий код. Так, для паспорта граждан РФ предусмотрен код «21».
Подпункты 6. 2, 6. 3, 6. 4, 6. 5 заполняются на основании данных российского паспорта. Иностранный гражданин заполняет сведения своего паспорта той страны, гражданином которой он является, используя нотариальный перевод документа.
Адрес места жительства или пребывания на территории РФ. После изменений ФНС от 25. 2020 г. появились новые поля для более удобного написания адреса заявителя. Информация об индексе теперь не требуется. Адресные элементы указываются согласно сведениям, содержащимся в Государственном адресном реестре. Адрес вносится так:
Субъект России. Следует внести двухзначный код субъекта.
Муниципальное образование, которым может быть муниципальный район, городской округ, сельское поселение и др. Нужно указать цифровое значение его вида и наименование.
Не знаете наименование вашего муниципального образования и не уверены, что укажете адрес верно? Наш онлайн-сервис при заполнении документов на регистрацию ИП сам правильно определит и внесет вид и наименование муниципального образования, а также другие элементы адреса. Это бесплатно!
Населенный пункт. Город, деревня, село и др. Указываются вид и наименование.
Далее вносятся элементы:
Приведем пример заполнения адреса: г. Москва, ул. Верхняя, дом 4, корпус А, квартира 5, комната 1. В этом случае правильно написать:
Обновленные требования к оформлению заявления на регистрацию ИП
Налоговая может отказать в регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, если не будут соблюдены общие правила оформления формы Р21001. Обработка заявлений происходит технически: одно неверное сокращение может послужить причиной отклонения заявления.
При заполнении формы следуйте правилам:
Постраничная инструкция по заполнению формы № Р21001
В пункте 1 укажите ФИО на русском языке. Иностранцы и лица без гражданства вписывают ФИО в русской транскрипции.
Пункт 1. заполняют только иностранцы и лица без гражданства. ФИО в данной графе вносится латинскими буквами.
В пункте 2 напишите ИНН при его наличии.
В пункте 3 укажите пол: 1 — мужской, 2 — женский.
В пункте 4 внесите информацию о рождении. Поле о месте рождения заполняют лишь граждане РФ.
В пункте 5 укажите ваше гражданство: 1 — граждане РФ, 2 — иностранные граждане, 3 — лица без гражданства.
Затем иностранцам нужно указать код своей страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.
В пункте 6 внесите сведения о документе, удостоверяющем личность. Чаще всего это паспортные данные. Укажите их так:
Подпункты 6. 2, 6. 3, 6. 4, 6. 5 заполняются на основании сведений российского паспорта. Иностранный гражданин заполняет данные своего паспорта той страны, гражданином которой он является, используя нотариальный перевод документа.
Адрес места жительства или пребывания на территории России. Теперь добавлены новые графы для более удобного указания адреса. Индекс вносить больше не нужно. Адресные элементы вписывайте согласно информации из Государственного адресного реестра. Адрес указывается следующим образом:
Субъект РФ. Напишите двузначное цифровое значение вашего субъекта.
Муниципальное образование. Это муниципальный район, городской округ, сельское поселение и др. Впишите цифровое значение его вида и наименование.
Не уверены, что внесете муниципальное образование и полный адрес верно? Наш онлайн-сервис при подготовке документов для открытия ИП сам правильно определит и внесет вид и наименование муниципального образования, а также другие элементы адреса. Это бесплатно!
Населенный пункт. Им могут быть город, деревня, село и др. Указываются вид и наименование.
Приведем пример заполнения адреса: г. Москва, ул. Верхняя, дом 60, корпус В, квартира 34, комната 1. В этом случае правильно написать:
Постраничная инструкция по заполнению формы Р21001
В пункте 1 укажите ФИО на русском языке. Иностранные граждане и лица без гражданства вписывают ФИО в русской транскрипции.
Пункт 1. заполняют только иностранцы и лица без гражданства, здесь ФИО указывается латинскими буквами.
В пункте 2 напишите ИНН, если у вас он есть.
В пункт 4 нужно внести сведения о рождения. Причем поле о месте рождения заполняют только граждане России.
Далее иностранцам необходимо внести код своей страны согласно Общероссийскому классификатору стран мира.
Данные документа, удостоверяющего личность. В большинстве случаев это паспортные данные. Их нужно вписать следующим образом:
Вид документа. Проставьте соответствующий код. Для паспорта граждан РФ предусмотрен код «21».
Адрес места жительства или пребывания на территории России. С нововведениями ФНС от 25. 2020 г. появились новые графы для более удобного написания адреса. Индекс теперь указывать не надо. Адресные элементы вносите по данным, содержащимся в Государственном адресном реестре. Адрес указывается так:
Субъект РФ. Следует внести двухзначный код вашего субъекта.
Муниципальное образование. Им может быть муниципальный район, городской округ, сельское поселение и др. Впишите цифровое значение его вида и наименование.
Не уверены, что сможете указать муниципальное образование и полный адрес правильно? Наш онлайн-сервис при заполнении регистрационных документов ИП сам верно определит и внесет вид и наименование муниципального образования, а также другие элементы адреса. Это бесплатно!
Населенный пункт. Это город, деревня, село и прочее. Указываются вид и наименование.
Постраничное заполнение формы Р11001
Сначала укажите организационно-правовую форму и наименование компании. Внесите полное название. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Ручей». Затем, при наличии, сокращенное.
Затем вносятся место нахождения и адрес ООО. Чтобы указать местонахождение, впишите:
Далее укажите адрес ООО в пределах его места нахождения. Вначале местонахождение компании следует указать, как рассмотрено выше. Причем в этом пункте такие данные вносятся, в том числе, и для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура. После указываются элементы:
Затем, по желанию, впишите адрес электронной почты ООО. Он будет доступен публично в выписке ЕГРЮЛ. Этот адрес не тот же, что указывается на последней странице формы для направления вам от ФНС документов о создании ООО. Второй виден лишь налоговой инспекции. Адреса могут совпадать.
Уставный капитал впишите так: слева от разделительной точки укажите рубли, справа — копейки. Если сумма целая, поле для копеек оставьте пустым.
При необходимости указываются сведения и об использовании типового устава. Укажите номер такого устава, если ООО будет по нему работать. В этом случае пункт 9 не заполняется.
Если у общества несколько руководителей, и в уставе организации есть сведения о взаимодействии руководителей ООО, выберете, совместно или независимо друг от друга они будут работать.
Можно внести также информацию о наличии корпоративного договора. Так, если в ООО заключен корпоративный договор, определяющий объем правомочий учредителей, непрапорциональный размеру их долей, или содержащий ограничения и условия отчуждения долей, внесите значение 1 в соответствующее поле.
Как правильно заполнить страницы заявления на регистрацию ООО
Титульный лист с данными об обществе
Все без исключения обязаны заполнить первые четыре страницы формы. В них содержатся основные регистрационные данные об организации.
На страницах титульного листа необходимо указать такие сведения об обществе:
Местонахождение и полный адрес компании
Вначале на странице 002 нужно написать место нахождения общества с ограниченной ответственностью:
Далее на странице 003 титульного листа нужно внести сведения об адресе организации в пределах ее местонахождения:
Информация об учредителях ООО
Данные об учредителях ООО должны указываться на листах А, Б, В.
Пропишите долю участника-юр. лица в уставном капитале общества и данные о корпоративном договоре, который предусматривает количество голосов, непропорциональное размеру доли учредителя – при наличии.
Если нужно ограничить доступ к информации об этом учредителе, в пункте 5 ставьте значение 1. А основания для ограничения укажите в листе З формы.
Если ООО учреждают несколько компаний, то следует подготовить соответствующее количество экземпляров листа А.
Далее указываются стоимость и размер доли учредителя-физ. лица в уставном капитале ООО.
Если нужно ограничить доступ к данным о таком учредителе, в пункте 10 проставьте цифру 1. А причны для ограничения укажите в листе З формы Р11001.
Лист В подлежит заполнению, когда общество создают РФ, субъект РФ или муниципальное образование.
Лист Г заполните, если доля в уставном капитале организации входит в состав имущества паевого инвестиционного фонда.
Данные о руководителе организации
Если в ООО действуют нескольких руководителей, то заполняется соответствующее количество листов Е.
Виды экономической деятельности компании
Регистрируя общество с ограниченной ответственностью, следует указать основной и дополнительный виды экономической деятельности компании на листе Ж. Если вы хотите внести большее количество дополнительных кодов ОКВЭД, чем предусмотрено одним листом Ж, необходимо распечатать дополнительные листы. Коды деятельности определяются по справочнику ОКВЭД-2 и должны состоять минимум из 4 цифр.
Ограничение доступа к сведениям об обществе
На листе З указываются обстоятельства, которые являются основанием для ограничения доступа к сведениям о юридическом лице.
Перечень оснований для этого можно найти в ФЗ N 290 от 3 августа 2018 «О международных компаниях и международных фондах», в Постановлении Правительства Российской Федерации от 6 июня 2019 г. N 729 и других актах.
Например, в 2021 году правом на ограничение доступа к сведениям об ООО, содержащимся в ЕГРЮЛ, обладают организации, находящиеся на территории Республики Крым или г. Севастополя.
Как открыть компанию без помощи посредников
Государственную регистрацию ООО в 2021 году можно пройти самостоятельно. Но нужно подготовиться: собрать учредителей, заполнить документы, отнести заявление в налоговую. Рассказываем, как это сделать быстрее всего и на чем можно сэкономить. Ниже – самая подробная пошаговая инструкция по регистрации ООО.
Рис. Dokia. ru – онлайн-конструктор документов для регистрации юридического лица
Шаг 0. Собрать учредителей или решить все самостоятельно
Открыть бизнес можно самому или с партнерами. Все, кто открывает ООО, – учредители, их может быть не больше 50. Любые решения по бизнесу они принимают на общих собраниях. Это такой орган управления ООО, когда учредителей несколько. Если открываете бизнес в одиночку, то и решения принимаете самостоятельно, регистрацию ООО проводите на себя. Порядок одинаковый – используйте информацию ниже.
Первое общее собрание нужно провести еще до юридической регистрации ООО. Вот какие вопросы нужно решить учредителям.
Принятые на общем собрании решения нужно оформить протоколом. Если учредитель один, он составляет решение о регистрации ООО от лица единственного учредителя. Мы покажем примеры, дадим образцы и поможем заполнить бланки – их нужно подать на регистрацию ООО вместе с заявлением.
Шаг 1. Придумать правильное название
Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (ст. 4 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ; далее – Закон № 14-ФЗ).
Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.
Вот какие наименования нельзя использовать (п. 4 ст. 1473 ГК РФ).
Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (ст. 1515 ГК РФ). Случаев из практики море.
ООО «Министерство юстиции»
ООО «Министерские озера»
Шаг 2. Подобрать юридический адрес
Юридический адрес всегда указывают в заявлении на регистрацию ООО – он будет указан в ЕГРЮЛ как официальный адрес для переписки с компанией. Юридический адрес не всегда совпадает с фактическим адресом офиса фирмы. Помните: если налоговая или кто-то другой пришлет по этому адресу документы, то они будут считаться полученными.
В качестве почтового адреса для госрегистрации ООО обычно используют один из трех вариантов:
Обратите внимание: налоговая может признать юридический адрес, указанный при регистрации ООО, недостоверным (Постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61). Из-за этого фирму могут ликвидировать (п. 2 ст. 25 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Есть специальный реестр адресов (pb. nalog. ru/), которые налоговая считает массовыми, – используйте его для проверки, если покупаете юридический адрес.
По закону заявители не обязаны как-то подтверждать юридический адрес, который указывают при государственной регистрации ООО. Но на деле лучше подготовить подтверждающие документы. Это проще, чем потом оспаривать отказ в суде или подавать документы повторно.
Если регистрируете фирму в месте нахождения съемного офиса, вам может потребоваться гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения. В нем арендодатель обещает, что фирма получит офис в аренду сразу после открытия ООО и регистрации в ЕГРЮЛ. Письмо составляют в свободной форме. Используйте образец и подготовленный нами бланк, чтобы составить письмо самостоятельно.
Если регистрируете фирму в квартире директора или учредителя, вам потребуется выписка из ЕГРН. Она подтверждает право собственности на помещение. Проще всего заказать выписку на сайте Росреестра (rosreestr. gov. ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1) за 300 руб.
Кроме того, если квартира принадлежит кому-то другому, лучше дополнительно получить согласие всех собственников. Иногда в налоговой его просят оформить нотариально. Уточните этот вопрос заранее.