ПОРЯДОК
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРОГРАММЫ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННЫХ
ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ МАШИН И БАЗЫ ДАННЫХ
Для государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин (далее — программа для ЭВМ) или базы данных заявитель представляет в Роспатент заявку на государственную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных (далее — заявка), оформленную в соответствии с Правилами оформления заявки на государственную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных, утвержденными настоящим Приказом (далее — Правила оформления).
Представленная в Роспатент заявка принимается и регистрируется при отсутствии оснований для отказа в ее приеме.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме заявки:
1) отсутствие заявления о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных (далее — заявление) на русском языке;
2) заявление не поддается прочтению;
3) представление заявки на бумажном носителе, обработка которого невозможна по техническим причинам, связанным с состоянием бумажного носителя;
4) представление заявки в электронной форме с нарушением положений Правил составления документов, являющихся основанием для осуществления юридически значимых действий по государственной регистрации программы для электронных вычислительных машин или базы данных, и их форм, утвержденных настоящим Приказом (далее — Правила составления).
После приема и регистрации заявки в целях государственной регистрации программы для ЭВМ и базы данных проводится проверка:
— уплаты государственных пошлин в размере и порядке, установленных частью первой Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3824, 3825; 1999, N 14, ст. 1649; N 28, ст. 3487; 2000, N 2, ст. 134; N 32, ст. 3341; 2001, N 53, ст. 5016, 5026; 2002, N 1, ст. 2; N 6, ст. 625; 2003, N 22, ст. 2066; N 23, ст. 2174; N 27, ст. 2700; N 28, ст. 2873; N 52, ст. 5037; 2004, N 27, ст. 2711; N 31, ст. 3231; N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; N 45, ст. 4585; 2006, N 6, ст. 636; N 31, ст. 3436; 2007, N 1, ст. 28, 31; N 18, ст. 2118; N 22, ст. 2563, 2564; 2008, N 26, ст. 3022; N 27, ст. 3126; N 30, ст. 3616; N 48, ст. 5500, 5519; 2009, N 14, ст. 1770; N 29, ст. 3632; N 30, ст. 3739; N 48, ст. 5711, 5731, 5733; N 51, ст. 6155; N 52, ст. 6450; 2010, N 1, ст. 4; N 11, ст. 1169; N 31, ст. 4198; N 32, ст. 4298; N 40, ст. 4969; N 45, ст. 5752; N 48, ст. 6247; N 49, ст. 6420; 2011, N 1, ст. 16; N 24, ст. 3357; N 27, ст. 3873; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4575, 4593; N 47, ст. 6611; N 48, ст. 6730; N 49, ст. 7014, 7070; 2012, N 14, ст. 1545; N 26, ст. 3447; N 27, ст. 3588; N 31, ст. 4333; N 50, ст. 6954; 2013, N 9, ст. 872; N 19, ст. 2321, 2331; N 23, ст. 2866; N 26, ст. 3207; N 27, ст. 3445; N 30, ст. 4049, 4081; N 40, ст. 5037, 5038; N 44, ст. 5640, 5645, 5646; N 52, ст. 6985; 2014, N 14, ст. 1544; N 19, ст. 2321; N 23, ст. 2924, 2938; N 26, ст. 3372, 3404; N 40, ст. 5315; N 45, ст. 6157; N 45, ст. 6158; N 48, ст. 6657, 6660, 6663; 2015, N 1, ст. 15; N 10, ст. 1419; N 18, ст. 2616; N 24, ст. 3377; N 29, ст. 4358; N 48, ст. 6691; 2016, N 1, ст. 6, N 7, ст. 920) и частью второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340, 3341; 2001, N 1, ст. 18; N 23, ст. 2289; N 33, ст. 3413, 3421, 3429; N 49, ст. 4554, 4564; N 53, ст. 5015, 5023; 2002, N 1, ст. 4; N 22, ст. 2026; N 30, ст. 3021, 3027, 3033; N 52, ст. 5138; 2003, N 1, ст. 2, 5, 6, 8, 11; N 19, ст. 1749; N 21, ст. 1958; N 22, ст. 2066; N 23, ст. 2174; N 26, ст. 2567; N 27, ст. 2700; N 28, ст. 2874, 2879, 2886; N 46, ст. 4435, 4443, 4444; N 50, ст. 4849; N 52, ст. 5030; 2004, N 15, ст. 1342; N 27, ст. 2711, 2713, 2715; N 30, ст. 3083, 3084, 3088; N 31, ст. 3219, 3220, 3222, 3231; N 34, ст. 3517, 3518, 3520, 3522 — 3525, 3527; N 35, ст. 3607; N 41, ст. 3994; N 45, ст. 4377; N 49, ст. 4840; 2005, N 1, ст. 9, 29, 30, 34, 38; N 21, ст. 1918; N 23, ст. 2201; N 24, ст. 2312; N 25, ст. 2427 — 2429; N 27, ст. 2707, 2710, 2713, 2717; N 30, ст. 3101, 3104, 3112, 3117, 3118, 3128 — 3130; N 43, ст. 4350; N 50, ст. 5246, 5249; N 52, ст. 5581; 2006, N 1, ст. 12, 16; N 3, ст. 280; N 10, ст. 1065; N 12, ст. 1233; N 23, ст. 2380, 2382; N 27, ст. 2881; N 30, ст. 3295; N 31, ст. 3433, 3436, 3443, 3450, 3452; N 43, ст. 4412; N 45, ст. 4627 — 4630; N 47, ст. 4819; N 50, ст. 5279, 5286; N 52, ст. 5498; 2007, N 1, ст. 7, 20, 31, 39; N 13, ст. 1465; N 21, ст. 2461 — 2463; N 22, ст. 2563, 2564; N 23, ст. 2691; N 31, ст. 3991, 4013; N 45, ст. 5416, 5417, 5432; N 46, ст. 5553, 5554, 5557; N 49, ст. 6045, 6046, 6071; N 50, ст. 6237, 6245, 6246; 2008, N 18, ст. 1942; N 26, ст. 3022; N 27, ст. 3126; N 30, ст. 3577, 3591, 3598, 3611, 3614, 3616; N 42, ст. 4697; N 48, ст. 5500, 5503, 5504, 5519; N 49, ст. 5723, 5749; N 52, ст. 6218, 6219, 6227, 6236, 6237; 2009, N 1, ст. 13, 19, 21, 22, 31; N 11, ст. 1265; N 18, ст. 2147; N 23, ст. 2772, 2775; N 26, ст. 3123; N 29, ст. 3582, 3598, 3602, 3625, 3638, 3639, 3641, 3642; N 30, ст. 3735, 3739; N 39, ст. 4534; N 44, ст. 5171; N 45, ст. 5271; N 48, ст. 5711, 5725, 5726, 5731, 5732, 5733, 5734, 5737; N 51, ст. 6153, 6155; N 52, ст. 6444, 6450, 6455; 2010, N 15, ст. 1737, 1746; N 18, ст. 2145; N 19, ст. 2291; N 21, ст. 2524; N 23, ст. 2797; N 25, ст. 3070; N 28, ст. 3553; N 31, ст. 4176, 4186, 4198; N 32, ст. 4298; N 40, ст. 4969; N 45, ст. 5750, 5756; N 46, ст. 5918; N 47, ст. 6034; N 48, ст. 6247, 6248 — 6251; N 49, ст. 6409; 2011, N 1, ст. 7, 9, 21, 37; N 11, ст. 1492, 1494; N 17, ст. 2311, 2318; N 23, ст. 3262, 3265; N 24, ст. 3357; N 26, ст. 3652; N 27, ст. 3881; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4563, 4566, 4575, 4583, 4593, 4596, 4597, 4606; N 45, ст. 6335; N 47, ст. 6608 — 6611; N 48, ст. 6729, 6731; N 49, ст. 7014 — 7017, 7037, 7043, 7061, 7063; N 50, ст. 7347, 7359; 2012, N 10, ст. 1164; N 14, ст. 1545; N 18, ст. 2128; N 19, ст. 2281; N 24, ст. 3066; N 25, ст. 3268; N 26, ст. 3447; N 27, ст. 3587, 3588; N 29, ст. 3980; N 31, ст. 4319, 4322, 4334; N 41, ст. 5526, 5527; N 49, ст. 6747 — 6751; N 50, ст. 6958, 6968; N 53, ст. 7578, 7584, 7596, 7603, 7604, 7607, 7619; 2013, N 9, ст. 874; N 14, ст. 1647; N 19, ст. 2321; N 23, ст. 2866, 2888, 2889; N 26, ст. 3207; N 27, ст. 3444; N 30, ст. 4031, 4045 — 4049, 4081, 4084; N 40, ст. 5033, 5037 — 5039; N 44, ст. 5640, 5645, 5646; N 48, ст. 6165; N 49, ст. 6335; N 51, ст. 6699; N 52, ст. 6981, 6985; 2014, N 8, ст. 737; N 14, ст. 1544; N 16, ст. 1835, 1838; N 19, ст. 2313, 2314; N 23, ст. 2936, 2938; N 26, ст. 3372, 3373, 3393, ст. 3404; N 30, ст. 4222, 4239, 4240, 4245; N 40, ст. 5315, 5316; N 43, ст. 5796, 5799; N 45, ст. 6157, 6159; N 48, ст. 6647 — 6650, 6657, 6660 — 6663; 2015, N 1, ст. 5, 15 — 18, 30, 32, 33; N 10, ст. 1402; N 14, ст. 2023; N 24, ст. 3373, 3377; N 27, ст. 3948, 3969; N 29, ст. 4358; N 41, ст. 5632; N 48, ст. 6683 — 6689, 6691 — 6694; 2016, N 1, ст. 6, 16 — 18; N 6, ст. 763; N 7, ст. 920) (далее — Налоговый кодекс), в том числе соответствия ходатайства, предусмотренного подпунктом 7 пункта 2 Правил составления, и прилагаемых к нему документов установленным законодательством Российской Федерации требованиям и основаниям, если заявителем подано такое ходатайство;
— соответствия заявки установленным законодательством Российской Федерации требованиям, а именно: наличия необходимых документов и их соответствия требованиям, установленным Правилами составления и Правилами оформления, а также соблюдения срока представления заявки, установленного пунктом 2 статьи 1262 части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 52, ст. 5496; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 27, ст. 3122; N 45, ст. 5147; 2010, N 8, ст. 777; N 9, ст. 899; N 41, ст. 5188; 2011, N 50, ст. 7364; 2013, N 27, ст. 3477, 3479; N 30, ст. 4055; 2014, N 11, ст. 1100; 2015, N 1, ст. 83; N 27, ст. 3996; N 29, ст. 4342, N 48, ст. 6708, 6724; 2016, N 1, ст. 51) (далее — Кодекс).
При проверке заявки учитываются документы, представленные заявителем в соответствии с пунктом 3 статьи 1262 Кодекса.
Если в результате проверки уплаты государственной пошлины уплата государственной пошлины в размере и порядке, установленных Налоговым кодексом, не подтверждена, заявителю направляется уведомление о начислении соответствующей государственной пошлины с указанием необходимости уплатить государственную пошлину в течение двух месяцев со дня направления указанного уведомления и права заявителя представить по собственной инициативе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
Если в результате проверки, предусмотренной абзацем третьим пункта 3 настоящего Порядка, установлена необходимость представления заявителем дополнительных и (или) исправленных материалов (далее — дополнительные материалы), заявителю направляется запрос с указанием выявленного несоответствия и предложением представить дополнительные материалы в течение трех месяцев со дня направления указанного запроса.
В случае если уплата государственной пошлины, установленной Налоговым кодексом, в том числе при направлении заявителю уведомления, предусмотренного абзацем первым пункта 4 Порядка, не подтверждена, заявка признается неподанной.
В случае уплаты государственной пошлины в размере и порядке, установленных Налоговым кодексом, соответствия заявки установленным законодательством Российской Федерации требованиям, по результатам рассмотрения заявки подготавливается уведомление о положительном результате проверки заявки.
В случае если заявка не соответствует установленным законодательством Российской Федерации требованиям, по результатам рассмотрения заявки подготавливается уведомление об отрицательном результате проверки заявки с указанием основания для отказа, по которому результат проверки заявки является отрицательным.
Документы, представленные заявителем после направления ему уведомлений, указанных в пункте 5 настоящего Порядка, к рассмотрению не принимаются и возвращаются заявителю.
Государственная регистрация программы для ЭВМ или базы данных осуществляется путем внесения программы для ЭВМ и базы данных соответственно в Реестр программ для ЭВМ или в Реестр баз данных (далее — Реестры) в случае завершения проверки, предусмотренной пунктом 3 Порядка, с положительным результатом, направления (выдачи) заявителю свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных.
Ведение Реестров осуществляется на электронном носителе.
Сведения, вносимые в Реестры, удостоверяются усиленной квалифицированной электронной подписью ответственного за ведение Реестров сотрудников.
В Реестр программ для ЭВМ вносятся следующие сведения:
1) регистрационный номер программы для ЭВМ (номер свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ);
2) дата государственной регистрации программы для ЭВМ;
3) номер заявки;
4) дата поступления заявки в Роспатент;
5) название программы для ЭВМ;
6) сведения о правообладателе(лях): полное наименование организации, фамилия, имя отчество (последнее — при наличии) физического лица с указанием кода страны места нахождения, места жительства правообладателя(лей) по стандарту ST. 3 Всемирной организации интеллектуальной собственности «Рекомендуемый стандарт на двухбуквенные коды для представления стран, административных единиц и межправительственных организаций» (далее — стандарт ВОИС). Если стандартом ВОИС код страны не установлен, то указывается код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (ОКСМ). Для правообладателя — юридического лица Российской Федерации указываются основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при наличии). Для правообладателя — физического лица указываются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (при наличии);
7) количество авторов (включая отказавшихся быть упомянутыми);
8) сведения об авторе(ах): фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), указание кода страны места жительства согласно стандарту ВОИС, если стандартом ВОИС код страны не установлен, то указывается код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (ОКСМ), адрес места жительства. Для граждан Российской Федерации указываются ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (при наличии). Если автор(ы) не были указаны в заявке на государственную регистрацию программы для ЭВМ, то в Реестре в графе «Автор(ы)» делается отметка «не указаны». В случае указания авторов в заявке на государственную регистрацию программы для ЭВМ, но при отказе быть упомянутыми при публикации в официальном бюллетене Роспатента в Реестре программ для ЭВМ делается отметка после соответствующей фамилии «не публикуется». Если автор(ы) публикуются под псевдонимом(ами), то в Реестре программ для ЭВМ после соответствующей фамилии приводится (приводятся) псевдоним(ы) автора(ов).
9) год создания программы для ЭВМ;
10) адрес для переписки;
11) контактные реквизиты правообладателя(лей) для представления третьим лицам (если они указаны правообладателем);
12) дата публикации сведений о государственной регистрации программы для ЭВМ в официальном бюллетене Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатента) и номер официального бюллетеня Роспатента.
В Реестр баз данных вносятся следующие сведения о базе данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса:
1) регистрационный номер базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса (номер свидетельства о государственной регистрации базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса);
2) дата государственной регистрации базы данных;
3) номер заявки на государственную регистрацию базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса;
4) дата поступления заявки на государственную регистрацию базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса, в Роспатент;
5) название базы данных;
6) сведения о правообладателе(лях): полное наименование организации, фамилия, имя отчество (последнее — при наличии) физического лица с указанием кода страны места нахождения, места жительства правообладателя(лей) по стандарту ST. 3 ВОИС. Если стандартом ВОИС код страны не установлен, то указывается код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (ОКСМ). Для правообладателя — юридического лица Российской Федерации указываются основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при наличии). Для правообладателя — физического лица указываются идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (при наличии);
8) сведения об авторе(ах): фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), указание кода страны места жительства согласно стандарту ВОИС, если стандартом ВОИС код страны не установлен, то указывается код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001 (ОКСМ), адрес места жительства. Для граждан Российской Федерации указываются ИНН, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (при наличии). Если автор(ы) не были указаны в заявке на государственную регистрацию базы данных, то в Реестре в графе «Автор(ы)» делается отметка «не указаны». В случае указания авторов в заявке на государственную регистрацию программы для ЭВМ, но при отказе быть упомянутыми при публикации в официальном бюллетене Роспатента в Реестре баз данных делается отметка после соответствующей фамилии «не публикуется». Если автор(ы) публикуются под псевдонимом(ами), то в Реестре баз данных после соответствующей фамилии приводится (приводятся) псевдоним(ы) автора(ов).
9) год создания базы данных;
12) дата публикации сведений о государственной регистрации базы данных в официальном бюллетене Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатента) и номер официального бюллетеня Роспатента.
Если данная база данных ранее зарегистрирована также в качестве объекта смежных прав, дополнительно указывается регистрационный номер базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса, (номер свидетельства о государственной регистрации базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса) и дата регистрации.
В Реестр баз данных вносятся следующие сведения о базе данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса:
1) регистрационный номер базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса (номер свидетельства о государственной регистрации базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса);
2) дата государственной регистрации базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса;
3) номер заявки на государственную регистрацию базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса;
4) дата поступления заявки на государственную регистрацию базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса, в Роспатент;
7) год завершения создания базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса;
8) год обнародования базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса (при наличии);
9) год завершения обновления базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса (при наличии);
10) год окончания срока действия исключительного права;
11) адрес для переписки;
12) контактные реквизиты правообладателя(лей) для представления третьим лицам (если они указаны правообладателем);
13) дата публикации сведений о государственной регистрации базы данных и номер официального бюллетеня.
Если база данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 3 статьи 1334 Кодекса, ранее зарегистрирована также в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса, дополнительно указываются регистрационный номер базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса (номер свидетельства о государственной регистрации базы данных, государственная регистрация которой осуществляется в соответствии с пунктом 4 статьи 1259 Кодекса), и дата регистрации.
Подача заявки на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных
Заявку на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных подают в Федеральную службу по интеллектуальной собственности (Роспатент) через ее структурное подразделение – ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности). Подать заявку можно в течение всего срока действия исключительного права. Однако сделать это может только правообладатель, т. обладатель исключительного права на программу для ЭВМ или базу данных. Например, автор программного продукта или работодатель (если разработка велась в рамках трудовых отношений), или другое лицо, которому исключительные права были переданы в законном порядке (по договору, в порядке наследования).
Процедуру подачи и рассмотрения заявок определяет приказ Минэкономразвития России от 5 апреля 2016 года № 211. Административный регламент предоставления Роспатентом государственной услуги по регистрации программы для ЭВМ или базы данных утвержден приказом Мин-экономразвития России от 5 апреля 2016 года № 210.
Из чего состоит заявка
Заявка состоит из:
- заявления на официальную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных с указанием правообладателя, а также автора (если он не отказался быть указанным в заявлении); их местонахождение (место жительства);
- депонируемых материалов, которые идентифицируют программу для ЭВМ или базу данных, включая реферат;
- документов об оплате государственной пошлины или основания для освобождения от ее уплаты или уменьшения ее размера. Размер пошлины зависит от категории и количества заявителей.
Имейте в виду: по одной заявке можно зарегистрировать только одну программу для ЭВМ или одну базу данных. Соответственно, для регистрации, например, трех программ для ЭВМ нужно оформить и подать три заявки.
Если сведения о программе для ЭВМ или базе данных, правообладателе и авторах нельзя разместить полностью в соответствующих графах бумажного заявления, составляется дополнение к заявлению.
Материалы заявки на регистрацию (за исключением реферата) представляют в одном экземпляре, реферат – в двух экземплярах. Заявку подают на русском языке. К материалам, представленным на иностранном языке, необходимо приложить перевод на русский язык.
Документы представляются в Роспатент:
- в окно приема документов;
- отправлением через организацию почтовой связи;
- с использованием интернет-сайта Роспатента;
- с использованием Единого портала государственных услуг.
Как оформить заявку
Чтобы правильно оформить заявку на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных, следует знать некоторые особенности этой процедуры. Рассмотрим их.
В левом поле заявления знаком «×» отмечается вид представленного на регистрацию объекта.
В поле «Адрес для переписки» приводятся полный почтовый адрес на территории Российской Федерации заявителя, Ф. или наименование адресата, номер телефона, факса и адрес электронной почты адресата, если они имеются.
В графе 1 заявления указывается название программы для ЭВМ или базы данных. Допускается использование в названии предупредительной маркировки с указанием вида, номера и даты документа, подтверждающего правомерность ее использования.
В графе 2 заявления приводятся сведения обо всех заявителях (правообладателях). В графе 2А заявления проставляется знак «×» перед соответствующим основанием возникновения прав на регистрируемую программу для ЭВМ или базу данных из числа указанных в данной графе. Если оснований несколько, то знак «×» проставляется перед соответствующими основаниями.
В графе 3 заявления проставляется знак «×» в поле, указывающем на отсутствие или наличие в регистрируемой программе для ЭВМ или базе данных персональных данных.
В графе 4 заявления указывается год окончания создания регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных.
В графе 5 заявления указываются страна и год первого опубликования (выпуска в свет) регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных или страна и год обнародования базы данных, если они имели место до даты подачи заявки на регистрацию. В графе 5А заявления указывается год обновления регистрируемой базы данных.
Графа 6 заявления заполняется, если заявка подается в отношении базы данных. Если представленная на регистрацию база данных ранее была зарегистрирована в Реестре баз данных как объект иных прав, в соответствующем поле проставляется знак «×» и указывается номер и дата регистрации. Если представленная на регистрацию база данных ранее не была зарегистрирована в Реестре баз данных, то знак «×» проставляется в поле «нет». Если в графе 6 не отмечено ни одно из полей, то при проверке заявки на регистрацию считается, что представленная на регистрацию база данных ранее не была зарегистрирована.
В графе 7 заявления указывается общее количество авторов. Если авторы (или хотя бы один из авторов) отказались быть упомянутыми в качестве таковых, дополнительно проставляется знак «×» в соответствующем поле данной графы.
В графе 7А заявления указываются сведения об авторе, не отказавшемся быть упомянутым в качестве такового, включающие его фамилию, имя, отчество; число, месяц и год рождения; место жительства, включая указание страны, и телефон (при наличии). Заполнением графы 7А заявитель подтверждает наличие у него:
- согласия авторов на указание сведений о них в заявлении о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных;
- согласия авторов на обработку указанных персональных данных Роспатентом в связи с предоставлением государственной услуги.
В графе 8 заявления приводятся сведения о плательщике государственной пошлины, если уплата осуществлена уполномоченным представителем правообладателя. Если уплата государственной пошлины осуществлена непосредственно правообладателем, графа 8 не заполняется.
В графе 9 заявления знаком «×» отмечаются прилагаемые к заявке на регистрацию документы.
В графе 10 заявления по желанию заявителя приводятся его контактные реквизиты для предоставления третьим лицам (телефон, факс, адрес электронной почты, почтовый адрес и другие).
В графе 12 заявления приводится подпись заявителя или его представителя с указанием даты подписания.
От имени фирмы заявление подписывает ее руководитель или другое лицо, уполномоченное на это доверенностью (с указанием должности). Подпись скрепляют печатью фирмы.
Документы заявки на регистрацию должны быть выполнены на прочной, белой, гладкой, неблестящей бумаге. Каждый документ нужно начинать на отдельном листе. Минимальный размер верхнего, нижнего и правого поля на листах документов составляет 20 мм, размер левого поля – 25 мм.
В каждом документе заявки на регистрацию второй и последующие листы следует нумеровать арабскими цифрами. Документы должны быть напечатаны шрифтом черного цвета, не менее 12 размера, через 1,5 интервала.
О факте поступления материалов заявки ФИПС сам уведомляет заявителя. В уведомлении должен быть указан регистрационный номер заявки и дата поступления.
В дальнейшей переписке с ФИПС всегда следует указывать номер заявки. В противном случае, если номер не установят косвенным образом, направленные документы могут возвратить.
Образец заполнения заявления о государственной регистрации программы ЭВМ и базы данных
Требования к оформлению депонируемых материалов
Депонируемые материалы, включая реферат, должны обеспечивать однозначную идентификацию регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных.
Депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ, представляются в форме исходного текста (полного или фрагментов) или иной форме, присущей языку программирования, на котором написана представленная на регистрацию программа для ЭВМ, в объеме, достаточном для ее идентификации.
Допускается включать в состав указанных депонируемых материалов подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, а также порождаемые ею аудиовизуальные отображения в любой визуально воспринимаемой форме. Депонируемые материалы, идентифицирующие базу данных, должны отражать объективную форму представления совокупности содержащихся в ней самостоятельных материалов в виде примеров реального наполнения и принципы их систематизации (структуру базы данных), позволяющие осуществить нахождение и обработку этих материалов с помощью ЭВМ.
В качестве материалов, объективно подтверждающих количественное содержание базы данных, могут быть представлены экранные изображения фрагментов отчетов, подготовленных системой управления базой данных (СУБД), с указанием числа выявленных информационных элементов и (или) в форме нумерационных списков. Документы, подтверждающие существенные финансовые, материальные, организационные или иные затраты, потребовавшиеся на создание базы данных, должны содержать описание вида затрат, их конкретные размеры или иные показатели.
При подаче заявки на регистрацию программ для ЭВМ или баз данных на бумажном носителе депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных, исключая реферат, представляются в электронной форме на машиночитаемом носителе в формате PDF/A.
Если представленная на регистрацию база данных содержит аудио-видео материалы, то примеры таких материалов представляются в форматах MP3, AVI, MPEG 2, JPEG.
При представлении фрагментов исходного текста страницы, помимо сквозной нумерации, могут иметь указанную в скобках нумерацию, отражающую их положение в полном исходном тексте.
Депонируемые материалы должны содержать титульный лист с названием программы для ЭВМ или базы данных и указанием правообладателя и всех авторов, если они не отказались быть указанными в качестве таковых.
Как написать реферат
В реферате приводятся название программы для ЭВМ или базы данных, указанное в заявлении, и сведения, предназначенные для последующей публикации в официальном бюллетене Роспатента: назначение, область применения и функциональные возможности программы для ЭВМ или базы данных.
Реферат должен быть изложен простым и понятным широкому кругу специалистов в конкретной области знания языком.
Для программы для ЭВМ могут быть отражены особенности типа реализующей ЭВМ или другого компьютерного устройства, тип и версия операционной системы.
Для базы данных обязательно указывается, совокупность каких самостоятельных материалов она содержит.
Если программа для ЭВМ или база данных содержит персональные данные, об этом указывается в реферате. Если программа для ЭВМ или база данных является частью составного произведения, приводится название составного произведения.
Реферат должен завершаться указанием:
- языка программирования, на котором написана программа для ЭВМ;
- системы управления регистрируемой базой данных (СУБД);
- объема программы для ЭВМ или базы данных в машиночитаемой форме в единицах, кратных числу байт.
Если название программы для ЭВМ или базы данных, приведенное в реферате, отличается от названия, указанного в заявлении, то правильным считается название, указанное в заявлении.
Приводимые в реферате сокращения должны быть расшифрованы.
Объем реферата не должен превышать 900 знаков. Текст реферата печатается через 1,5 интервала с высотой заглавных букв не менее 2,1 мм.
Рассмотрение заявки государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных
Срок рассмотрения заявления государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных и выдачи свидетельства составляет 62 рабочих дня с даты приема заявки (п. 13 приказа Минэкономразвития России от 5 апреля 2016 г. № 210).
Этот срок может быть увеличен в случае необходимости представления заявителем дополнительных и (или) исправленных материалов. Основная задача рассмотрения заявки на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных – проверить, правильно ли оформлена заявка на регистрацию, все ли необходимые документы в наличии, а также – соответствуют ли они формальным требованиям.
Если заявка или приложенные к ней документы оформлены неправильно или неполно, ФИПС направит заявителю запрос с предложением представить надлежаще оформленные документы. Сделать это необходимо в течение трех месяцев со дня направления запроса.
На запрос нужно ответить. Если ответ будет неполным или противоречивым, ФИПС может направить повторный запрос.
В период рассмотрения заявки вплоть до публикации сведений в официальном бюллетене материалы заявки можно дополнять, уточнять или исправлять. Такие изменения вносят посредством подачи заменяющих листов.
Чтобы внести какие-то изменения в материалы заявки, в ФИПС нужно направить ходатайство с соответствующей просьбой. Формы ходатайств приведены в приложениях 5–8 приказа Минэкономразвития России от 5 апреля 2016 года № 211.
К ходатайству необходимо приложить документ об уплате госпошлины за внесение изменений в материалы заявки. Размер госпошлины установлен статьей 333. 30 Налогового кодекса РФ. Без платежного документа материалы к рассмотрению не принимают.
Максимальный срок рассмотрения ходатайств о дополнениях, уточнениях и исправлениях составляет один месяц с даты их поступления в Роспатент.
Имейте в виду: при изменении наименования заявителя-фирмы или фамилии (имени, отчества) заявителя-гражданина необходимо представить документ, подтверждающий эти изменения.
Если надобность в регистрации программы для ЭВМ или базы данных отпала, заявитель вправе в любое время до даты регистрации отозвать заявку.
Если у ФИПС в ходе рассмотрения заявки возникнут какие-то вопросы, заявителя пригласят на переговоры. Ему придется ответить на вопросы экспертизы, привести свои доводы или возражения, высказать предложения, сделать выводы. Это будет отражено в протоколе встречи, который может заменить ответ на запрос ФИПС (об этом в нем делают отметку).
Выдача свидетельства
По результатам проверки заявки (в том числе и после представления исправленных и/или отсутствующих материалов как по запросу, так и по собственной инициативе заявителя) ФИПС принимает решение о регистрации либо об отказе в регистрации программы для ЭВМ или базы данных.
Отказ в регистрации может быть вызван тем, что программа для ЭВМ или база данных содержат сведения, которые составляют государственную тайну, а также если материалы заявки оформлены с недостатками, которые не были устранены после направления запроса.
Если результат проверки положительный, программу для ЭВМ или базу данных вносят в Реестр программ для ЭВМ или Реестр баз данных. ФИПС сообщает об этом заявителю в уведомлении и выдает свидетельство об официальной регистрации.
Срок выдачи (направления) свидетельства не превышает пяти рабочих дней с даты внесения программы для ЭВМ или базы данных в соответствующий реестр.
Срок выдачи дубликатов свидетельств о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных составляет 35 рабочих дней с даты поступления заявления о выдаче дубликата свидетельства.
Сведения об официальной регистрации программы для ЭВМ или базы данных Роспатент публикует в официальном бюллетене «Программы для ЭВМ. Базы данных. Топологии интегральных микросхем».
Свидетельство об официальной регистрации программы для ЭВМ или базы данных действительно в течение всего срока действия исключительных прав на эти программные продукты.
Имейте в виду: заявители имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений Роспатента и (или) его должностных лиц, федеральных государственных служащих. Жалоба должна быть рассмотрена в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
Гражданский кодекс
- ЧАСТЬ IV. ЧАСТЬ ЧЕТВЕРТАЯ
Раздел VII. ПРАВА НА РЕЗУЛЬТАТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СРЕДСТВА ИНДИВИДУАЛИЗАЦИИ
Глава 70. АВТОРСКОЕ ПРАВО - Раздел VII. ПРАВА НА РЕЗУЛЬТАТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И СРЕДСТВА ИНДИВИДУАЛИЗАЦИИ
Глава 70. АВТОРСКОЕ ПРАВО - Глава 70. АВТОРСКОЕ ПРАВО
Правообладатель в течение срока действия
исключительного права на программу для ЭВМ или на базу данных может по своему
желанию зарегистрировать такую программу или такую базу данных в федеральном
органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности.
Программы для ЭВМ и базы данных, в которых содержатся
сведения, составляющие государственную тайну, государственной регистрации не
подлежат. Лицо, подавшее заявку на государственную регистрацию (заявитель),
несет ответственность за разглашение сведений о программах для ЭВМ и базах
данных, в которых содержатся сведения, составляющие государственную тайну, в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
Заявка на государственную регистрацию программы для
ЭВМ или базы данных (заявка на регистрацию) должна относиться к одной программе
для ЭВМ или к одной базе данных.
Заявка на регистрацию должна содержать:
заявление о государственной регистрации программы для
ЭВМ или базы данных с указанием правообладателя, а также автора, если он не
отказался быть упомянутым в качестве такового, и места жительства или места
нахождения каждого из них;
депонируемые материалы, идентифицирующие программу для
ЭВМ или базу данных, включая реферат;
документ, подтверждающий уплату государственной
пошлины в установленном размере или наличие оснований для освобождения от уплаты
государственной пошлины, либо для уменьшения ее размера, либо для отсрочки ее
уплаты.
Правила оформления заявки на регистрацию устанавливает
федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий нормативно-правовое
регулирование в сфере интеллектуальной собственности.
На основании заявки на регистрацию федеральный
орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности проверяет наличие
необходимых документов и материалов, их соответствие требованиям,
предусмотренным пунктом 2 настоящей статьи. При положительном результате
проверки указанный федеральный орган вносит программу для ЭВМ или базу данных
соответственно в Реестр программ для ЭВМ и в Реестр баз данных, выдает заявителю
свидетельство о государственной регистрации и публикует сведения о
зарегистрированных программе для ЭВМ или базе данных в официальном бюллетене
этого органа.
По запросу указанного федерального органа либо по
собственной инициативе автор или иной правообладатель вправе до публикации
сведений в официальном бюллетене дополнять, уточнять и исправлять документы и
материалы, содержащиеся в заявке на регистрацию.
Порядок государственной регистрации программ для
ЭВМ и баз данных, формы свидетельств о государственной регистрации, перечень
указываемых в них сведений и перечень сведений, публикуемых в официальном
бюллетене федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной
собственности, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти,
осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере интеллектуальной
собственности.
Договоры об отчуждении исключительного права на
зарегистрированные программу для ЭВМ или базу данных и переход исключительного
права на такую программу или базу данных к другим лицам без договора подлежат
государственной регистрации в федеральном органе исполнительной власти по
интеллектуальной собственности.
Сведения об изменении обладателя исключительного права
вносятся в Реестр программ для ЭВМ или в Реестр баз данных на основании
зарегистрированного договора или иного правоустанавливающего документа и
публикуются в официальном бюллетене федерального органа исполнительной власти по
интеллектуальной собственности.
Сведения, внесенные в Реестр программ для ЭВМ или в
Реестр баз данных, считаются достоверными, поскольку не доказано иное. Ответственность за достоверность предоставленных для государственной регистрации
сведений несет заявитель.
Регистрация программы для ЭВМ и базы данных
Программы для ЭВМ и базы данных относятся к объектам авторского права и регистрируются Роспатентом. Российское законодательство приравнивает код программы к литературному произведению. Это значит, что права на программу действуют в течение всей жизни авторов.
Для оформления свидетельства на программу для ЭВМ в Роспатент подается заявка, краткое описание и распечатанный код программы (листинг), объемом до 700 страниц. В случае спора, код программы, зарегистрированный в ФИПС, передается для проведения экспертизы.
Ценность регистрации программы в ФИПС
- защита авторского права на код;
- получение дохода от передачи прав и распространения программы (пользовательские лицензии и продажа программного продукта);
- приобретение нематериального актива;
- обязательный пункт при внесении программы в Реестр Минкомсвязи. Необходимое условие для участия в тендерах и поставки ПО в рамках госзаказа (в т.ч. для госкорпораций и компаний с государственным участием).
Как зарегистрировать программу для ЭВМ?
Для программ ЭВМ и баз данных можно провести государственную регистрацию в Роспатенте и получить свидетельство на охрану кода программы. Данное свидетельство можно условно назвать патентом на программу для ЭВМ. Согласно статье 1261 ГК РФ программы для ЭВМ (в том числе операционные системы и программные комплексы) защищаются авторским правом и не требуют обязательной регистрации. Несмотря на это, такая процедура позволяет правообладателю более эффективно защищать свои интересы при возникновении споров.
Свидетельство о регистрации является основным доказательством исключительных прав на этот объект интеллектуальной собственности, а также дает возможность официально передавать (продавать) авторские права на программный продукт и активно распространять их.
Для получения свидетельства о регистрации необходимо подать соответствующее заявление по форме РП в Роспатент, вместе с ним предоставить короткое описание ПО (реферат для программы ЭВМ) и часть кода регистрируемого программного обеспечения.
Образец свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ
Как проходит государственная регистрация программного обеспечения в Роспатенте?
Регистрация с получением свидетельства на программу для ЭВМ или базу данных предусмотрена Гражданским кодексом и осуществляется Роспатентом (ФИПС). Заявка рассматривается в срок от 3 дней до 2 месяцев, после чего правообладателю выдается свидетельство о том, что данное ПО включается в Реестр программ для ЭВМ, который публикуется в официальном бюллетене Роспатента (ФИПС).
Правообладатель имеет исключительное право на распространение программного продукта, полное или частичное воспроизведение, модифицирование программы. Кроме этого, автор и/или правообладатель программного продукта (а это могут быть разные лица) имеет следующие права:
- право авторства (принадлежит автору);
- право на имя (принадлежит автору);
- право на название программного продукта (принадлежит правообладателю);
- право на распространение (выпуск) программы, а также право запрещать распространение(принадлежит правообладателю);
- право на защиту программы и ее названия (принадлежит правообладателю).
Что дает свидетельство о регистрации базы данных и ПО выданное Роспатентом?
Свидетельство (патент) на программу гарантирует ее дополнительную юридическую охрану. Зарегистрированный же код программы для ЭВМ в Роспатенте служит доказательством его принадлежности конкретному создателю (автору). Свидетельство о государственной регистрации компьютерной программы будет являться доказательством в случае возникновении спора: при выявлении плагиата и контрафакта. Узнать подробнее о защите в спорах в области интеллектуальной собственности.
Правообладатели программ
Правообладатель программы для ЭВМ – это лицо, которое имеет возможность распоряжаться программой по своему усмотрению, а также привлекать к ответственности третьих лиц, использующих его программу без разрешения. По сути правообладатели – это владельцы исключительного права на программы для ЭВМ.
Правообладателем программы для ЭВМ может быть как автор (авторский коллектив разработчиков), так и третье лицо, по заказу которого была разработана программа. Во втором случае после разработки программы автор передает все права на программу. Обратите внимание на то, что авторское право на компьютерные программы неотчуждаемо. Авторами программы всегда будут указаны ее разработчики, вне зависимости от того, кто является правообладателем. Владелец же решения имеет неограниченное право использования программы для ЭВМ, в том числе извлечение прибыли от ее использования или распространения. Правовая охрана программы для ЭВМ также должна быть обеспечена именно владельцем, а нее авторами.
Перечислим самые распространенные виды нарушения прав на компьютерные программы или как его еще называют, компьютерное «пиратство»:
- Копирование авторских программ и данных конечными пользователями
- Установка авторских программ на жесткие носители
- Подделка авторских программ
- Использование авторских программ с нарушением действия лицензий
- Интернет-пиратство (практически не поддается диагностике)
Нарушителей прав на программы ЭВМ и базы данных можно привлечь к административной, уголовной, а также гражданско-правовой ответственности. В судебном порядке с нарушителя может быть взыскан ущерб, который включает в себя моральный ущерб автора, ущерб, принесенный деловой репутации правообладателя, а также упущенную выгоду от нарушения авторских прав на программное обеспечение.
Правила регистрации
Если разработчик или заказчик программного продукта принимает решение о регистрации, ему необходимо обратиться с заявкой в адрес службы Роспатента.
Правила и условия регистрационных действий зафиксированы в ст. 1262 ГК РФ, выделим ключевые нюансы этой процедуры:
- в отношении каждой регистрируемой программы для ЭВМ подается самостоятельная заявка;
- для рассмотрения заявки представляются депонируемые материалы, в том числе реферат программы;
- для положительного решения о регистрации программы проверяются следующие обстоятельства – уплата государственной пошлины за регистрационные действия; полнота представленных документов; правильность заполнения бланков и форм.
Поскольку авторское право на программу для ЭВМ возникает непосредственно с момента ее создания (в том числе на промежуточных этапах разработки), для целей регистрации не проводится проверка новизны и уникальности представленного объекта. Эти признаки декларируются заявителем, а достоверность представленных сведений может быть оспорена заинтересованными лицами.
Авторские права на программы для ЭВМ регистрируются по следующему алгоритму:
- составление пакета документов для обращения в службу Роспатента – заполняется заявка, формируются депонируемые материалы, оформляется реферат, уплачивается госпошлина;
- заявка и иные документы подаются путем личного обращения или направляются по почте;
- проводится экспертиза представленной документации, при необходимости в адрес заявителя направляются запросы о предоставлении дополнительных бланков или пояснений;
- после завершения проверки выносится положительное решение, а сведения о программе вносятся в федеральный реестр;
- правообладателю выдается свидетельство о регистрации программы для ЭВМ;
- информация о зарегистрированной программе размещается в официальном бюллетене службы Роспатента.
Отсутствие зарегистрированного авторского права на программное обеспечение не лишает возможности добиваться защиты от нарушений со стороны третьих лиц. Однако наличие свидетельства о регистрации существенно упрощает любые варианты защиты авторского права.
Защита прав
С момента создания и возникновения права на программы для ЭВМ одновременно возникает и возможность защиты интересов правообладателя. Защита исключительного права на программу для ЭВМ может осуществляться по следующим направлениям:
- предъявление требования о признании авторского права – если отрицание или непризнание права нарушает законные интересы автора или заказчика;
- направление требования о прекращении противоправных действий, связанных с использованием чужого авторского права на программу для ЭВМ;
- возмещение убытков за нелегальное использование объекта авторских прав;
- принудительное изъятие контрафактных материальных носителей с программой для ЭВМ;
- официальная публикация судебного акта о выявленном и доказанном нарушении права.
Статья 1301 ГК РФ позволяет предъявить требование о возмещении убытков, рассчитанных правообладателем, либо о взыскании компенсации в следующих размерах:
- в сумме от 10 тысяч до 5 млн рублей, исходя из обстоятельств выявленного нарушения;
- в двукратном размере от стоимости изъятого контрафакта;
- в двукратном размере права использования программы для ЭВМ (данный критерий оценивается исходя из стандартных условий передачи прав третьим лицам).
Для взыскания перечисленных форм компенсации доказывать размер причиненных убытков не обязательно, а стоимость изъятых контрафактных экземпляров программы будет определена по результатам экспертизы. Программное продукты и IT-решения защищаются не только в формате авторского права, помимо свидетельства на программу, можно оформить патент на изобретение, зарегистрировать товарных знак в виде названия программы и иконки приложения, дизайнерские решения и интерфейсы можно запатентовать как промышленный образец.
Дополнительные возможности есть и для защиты доменного имени. Вы не только можете зарегистрировать домен, как товарный знак, но также запретить всем использовать домены, которые содержат название вашей компании и перерегистрировать их на себя. А с владельцев домена потребовать компенсацию ущерба за незаконное использование товарного знака.
Оставьте заявку, эксперт позвонит и расскажет обо всех возможностях защиты и монетизации IT-решений.
Елена Купцова
Руководитель управления патентования, патентный поверенный № 1264, евразийский патентный поверенный № 406
Елена с 2001 года работает в области защиты интеллектуальной собственности. В том числе 4 года государственным экспертом в ФИПС. К команде «Гардиума» присоединилась в 2007 году.
Участвовала в проектах по регистрации товарных знаков и лицензионных договоров с.
Внесение сведений о программе ЭВМ в реестр Минкомсвязи
Зачем вносить программу в реестр отечественного ПО
Внесение в реестр ПО и НДС в 2021 году
Как внести сведения о программе ЭВМ в реестр Минкомсвязи?
Какие документы требуется предоставить для регистрации ПО в реестр РФ
В чем сложность процедуры регистрации софта в реестре?
Что делать, если Минкомсвязи отказал?
Что выбрать: регистрацию в Роспатенте или в Минкомсвязи?
Дополнительная защита прав на программы
Единый реестр программ для ЭВМ и баз данных начал действовать в 2016 году. За первые полгода в него было включено более 1000 объектов (программ и баз данных). В 2020 объем реестра вырос до 8 800 программ и продолжает активно пополнятся. В статье разбираемся, почему этот проект Минцифры стал настолько популярным.
Зачем вносить программу в реестр отечественного ПО
Инициатором создания реестра стало Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минкомсвязи). Основные причины роста реестра российского ПО – экономические. Свидетельство о регистрации программы является блокирующим документом при работе с госкорпорациями и учреждениями.
Регистрация программ в Минкомсвязи является обязательным условием получения государственного финансирования.
Речь идет в том числе о грантах Минкомсвязи, общая сумма которых составляет 7,1 млрд рублей на 2020 год. Эту сумму министерство планирует выделить на поддержку стартапов, разработку цифровых продуктов, цифровую трансформацию компаний и внедрение информационных технологий
Регистрация программного обеспечения в Минкомсвязи также выступает дополнительным требованием и для участия в тендерах на поставку программного обеспечения предприятиям с госучастием. Законодательно эти положения закреплены в Постановлении Правительства РФ ОТ 16. 2015 Г. №1236 и Приказом Минкомсвязи от 01. 2015 №96.
Внесение в реестр ПО и НДС в 2021 году
С 1 января 2021 года начали действовать поправки в Налоговый кодекс РФ. Согласно пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ, в России налоговые льготы по уплате налога на добавленную стоимость распространялись:
– при передаче исключительных прав на ПЭВМ (программы ЭВМ) и БД (базы данных)
– на права на программы на основании лицензионного договора
Исключение составляли только сервисы, которые действовали по модели SAAS. Они обязаны были оплачивать НДС в полном объеме, согласно письма Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 30 ноября 2016г. No03-07-08/70744.
С 1 января 2021 года, согласно пп. 26 и 26. 2 ст. 149 НК РФ, не подлежит налогообложению реализация:
- исключительных прав на программы внесенные в реестр отечественного ПО;
- прав на использование ПО, включая обновления к ним, дополнительные функциональные возможности;
- услуги доступа к программному обеспечению по модели SaaS.
Это значит, что:
Все виды программного обеспечения и баз данных, внесенные в реестр российского ПО, освобождены от уплаты НДС.
Компании, которые получают доход от реализации ПО, не зарегистрированного в реестре Минкомсвязи, обязаны платить НДС.
Как следствие, налоговая нагрузка бизнеса вырастет на 20%, как и стоимость лицензий и услуг для покупателей.
Как внести сведения о программе ЭВМ в реестр Минкомсвязи?
Регистрация программы для ЭВМ в Минкомсвязи:
- Авторизация на сайте Минкомсвязи с помощью учетной записи на на портале Госуслуг.
- Заполнение заявление на внесение программы с указанием правообладателя.
- Подбор классов программного обеспечения на основании приказа Минкомсвязи от 01.04.2016 № 134.
- Загрузка документов, подтверждающих предоставленные в заявлении сведения.
- Отправка заявки и документов в Минкомсвязи.
- Регистрация в реестре и появление программы в списке.
Какие документы требуется предоставить для регистрации ПО в реестр РФ
Заявление на сайте минкомсвязи нужно дополнить копиями документов, которые подтверждают указанные в заявлении сведения.
- Название программы или базы данных (в том числе предыдущие и альтернативные).
- Данные о регистрации программы в Роспатенте,
- Данные о сертификатах/лицензиях (для некоторых видов ПО, например, ФСТЭК, ФСБ).
- Данные о свидетельствах обязательного экземпляра ФГУП МНИИ Интеграл (при наличии).
- Класс по классификатору программ для ЭВМ и баз данных.
- Статус правообладателя (российская коммерческая организация, российская коммерческая организация, имеющая в цепочке владения иностранных лиц (иностранные организации или трасты), российская некоммерческая организация, гражданин Российской Федерации, Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование).
- Сведения о правообладателе: для юридического лица – наименование компании, ОГРН, ИНН, нотариально заверенная копия устава компании, для физического лица – ФИО, паспортные данные и ИНН.
- Сведения о долях прямого и косвенного участия граждан Российской Федерации в компании-правообладателе, размер каждой из которых превышает 5% или которые в совокупности превышают 50%.
- Основания возникновения у правообладателя исключительного права на программное обеспечение (по всему миру) на весь срок действия исключительного права (договор, приказы, документы о постановке на баланс, свидетельства о регистрации программы ЭВМ в Роспатенте).
- Документы, подтверждающие правомерность введения в гражданский оборот программного обеспечения (приказ о начале разработки, приказ о начале продаж и пр.)
- Адрес сайта, на котором размещена информация о программе ЭВМ или базе данных.
- Наличие средств защиты информации в программном обеспечении.
- Экземпляр программы /ссылка на скачивание, инструкция по установке, инструкция пользователя, положение о тех. поддержке.
- Иные документы
Список не исчерпывающий, можно предоставить любые документы, которые помогут подтвердить исключительные права на программу и ее российское происхождение.
В чем сложность процедуры регистрации софта в реестре?
Реестр российского ПО завели с целью импортозамещения иностранного софта российским. Поэтому в список программ могут попасть только те продукты, которые были разработаны и принадлежат компаниям с долей иностранного капитала не более 30%.
И в процессе регистрации эксперты Минкомсвязи проверяют правоустанавливающие документы и основания приобретения прав на программу, а также объем иностранного капитала софтверной компании.
Иными словами, если при проверке в Минкомсвязи появились сомнения в российском происхождении программы или неверно указаны сведения об организации в регистрации может быть отказано.
Подать повторное заявление можно только после устранения причин отказа и не раньше, чем через 12 месяцев с даты отказа
Это значит, что в случае отказа, разработчик будет платить НДС минимум 14 месяцев. Потому что повторно заявление можно будет подать не раньше, чем через год, а сроки рассмотрения в реестре Минкомсвязи минимум 2 месяца.
Что делать, если Минкомсвязи отказал?
Во внесении сведений в реестр зарегистрированных программ для ЭВМ может быть отказано в случае, если не доказана законность правообладания программой или ее ввода в гражданский оборот, а также если заявление было заполнено неверно.
Причину отказа Минкомсвязь присылает на электронную почту, указанную при подаче заявления. У заявителя есть один год, чтобы внести исправления в документы и подать заявление повторно.
Если в процессе регистрации программы или после изменились сведения, нужно уведомить министерство через форму обратной связи на бланке организации, заверенной усиленной электронной подписью.
Может изменится правообладатель, реквизиты, генеральный директор. Если сведения в заявлении не обновить после смены реквизитов, то есть риск отказа.
Регистрацию в Роспатенте или в Минкомсвязи?
Регистрация программы ЭВМ или базы данных в Роспатенте и внесение сведений о ней в реестр Минкомсвязи имеют совершенно различные, дополняющие друг друга функции.
Реестр Роспатента появился как способ регистрации авторского права на код программ. Он служит цели защитить программу ЭВМ или базу данных от незаконного копирования и распространения, выдавать лицензии на ее использование или продать ее целиком.
Фактически ФИПС депонирует код программы, и в случае спора проводится экспертиза депонированной программы и спорного образца. Оформлением программ занимаются патентные поверенные по программам ЭВМ и программно-аппаратным комплексам.
Свидетельство о регистрации программы в Роспатенте подтверждает авторские права на софт, поэтому будет плюсом при подаче заявления на внесение программы в реестр Минкомсвязи.
Дополнительная защита прав на программы
Код программы, как объект интеллектуальной собственности, можно защитить авторским правом. Но это слабая защита от тех, кто просто может скопировать решение. Сложно доказать плагиат только на основе программного кода, если конкуренты использовали другой язык программирования, скопировав алгоритм или принцип технического решения. Для защиты содержательной части софта эффективнее патентование IT-решений.
Алгоритм или метод, которое применяется в работе программы, можно запатентовать как изобретение. Трендом 2020 года стали интерфейсы приложений и алгоритмы обучения нейросетей.
Когда нужна максимальная защита, рекомендуется оформить патент на программно-аппаратный комплекс, если патентный поверенный сможет доказать патентоспособность технического решения.
Чтобы обсудить возможности защиты интеллектуальной собственности, оставьте заявку. Эксперт перезвонит и предложит варианты решения вашей проблемы. Это бесплатно.