Регистрация программы для ЭВМ и базы данных
Программы для ЭВМ и базы данных относятся к объектам авторского права и регистрируются Роспатентом. Российское законодательство приравнивает код программы к литературному произведению. Это значит, что права на программу действуют в течение всей жизни авторов.
Для оформления свидетельства на программу для ЭВМ в Роспатент подается заявка, краткое описание и распечатанный код программы (листинг), объемом до 700 страниц. В случае спора, код программы, зарегистрированный в ФИПС, передается для проведения экспертизы.
Ценность регистрации программы в ФИПС:
Как зарегистрировать программу для ЭВМ?
Как проходит государственная регистрация программного обеспечения в Роспатенте?
Что дает свидетельство о регистрации базы данных и ПО выданное Роспатентом?
Нарушение прав на программы ЭВМ
Ценность регистрации программы в ФИПС
защита авторского права на код;
получение дохода от передачи прав и распространения программы (пользовательские лицензии и продажа программного продукта);
приобретение нематериального актива;
обязательный пункт при внесении программы в Реестр Минкомсвязи. Необходимое условие для участия в тендерах и поставки ПО в рамках госзаказа (в т.ч. для госкорпораций и компаний с государственным участием).
Рис.Ценность регистрации в ФИПС
Как зарегистрировать программу для ЭВМ?
Для программ ЭВМ и баз данных можно провести государственную регистрацию в Роспатенте и получить свидетельство на охрану кода программы. Данное свидетельство можно условно назвать патентом на программу для ЭВМ. Согласно статье 1261 ГК РФ программы для ЭВМ (в том числе операционные системы и программные комплексы) защищаются авторским правом и не требуют обязательной регистрации. Несмотря на это, такая процедура позволяет правообладателю более эффективно защищать свои интересы при возникновении споров.
Свидетельство о регистрации является основным доказательством исключительных прав на этот объект интеллектуальной собственности, а также дает возможность официально передавать (продавать) авторские права на программный продукт и активно распространять их.
Для получения свидетельства о регистрации необходимо подать соответствующее заявление по форме РП в Роспатент, вместе с ним предоставить короткое описание ПО (реферат для программы ЭВМ) и часть кода регистрируемого программного обеспечения.
Как проходит государственная регистрация программного обеспечения в Роспатенте?
Регистрация с получением свидетельства на программу для ЭВМ или базу данных предусмотрена Гражданским кодексом и осуществляется Роспатентом (ФИПС). Заявка рассматривается в срок от 3 дней до 2 месяцев, после чего правообладателю выдается свидетельство о том, что данное ПО включается в Реестр программ для ЭВМ, который публикуется в официальном бюллетене Роспатента (ФИПС).
Можно получить патент на программу (приложение), оформив ее в виде программно-аппаратного комплекса (изобретения). Подробнее
Правообладатель имеет исключительное право на распространение программного продукта, полное или частичное воспроизведение, модифицирование программы.
Кроме этого, автор и/или правообладатель программного продукта (а это могут быть разные лица) имеет следующие права:
право авторства (принадлежит автору);
право на имя (принадлежит автору);
право на название программного продукта (принадлежит правообладателю);
право на распространение (выпуск) программы, а также право запрещать распространение(принадлежит правообладателю);
право на защиту программы и ее названия (принадлежит правообладателю).
Что дает свидетельство о регистрации базы данных и ПО выданное Роспатентом?
Свидетельство (патент) на программу гарантирует ее дополнительную юридическую охрану. Зарегистрированный же код программы для ЭВМ в Роспатенте служит доказательством его принадлежности конкретному создателю (автору). Свидетельство о государственной регистрации компьютерной программы будет являться доказательством в случае возникновении спора: при выявлении плагиата и контрафакта. Узнать подробнее о защите в спорах в области интеллектуальной собственности.
Правообладатели программ
Правообладатель программы для ЭВМ – это лицо, которое имеет возможность распоряжаться программой по своему усмотрению, а также привлекать к ответственности третьих лиц, использующих его программу без разрешения. По сути правообладатели – это владельцы исключительного права на программы для ЭВМ.
Правообладателем программы для ЭВМ может быть как автор (авторский коллектив разработчиков), так и третье лицо, по заказу которого была разработана программа. Во втором случае после разработки программы автор передает все права на программу. Обратите внимание на то, что авторское право на компьютерные программы неотчуждаемо. Авторами программы всегда будут указаны ее разработчики, вне зависимости от того, кто является правообладателем. Владелец же решения имеет неограниченное право использования программы для ЭВМ, в том числе извлечение прибыли от ее использования или распространения. Правовая охрана программы для ЭВМ также должна быть обеспечена именно владельцем, а нее авторами.
Рис.Как защитить компоненты сайта или софта
Нарушение прав на программы ЭВМ
Перечислим самые распространенные виды нарушения прав на компьютерные программы или как его еще называют, компьютерное «пиратство»:
- Копирование авторских программ и данных конечными пользователями
- Установка авторских программ на жесткие носители
- Подделка авторских программ
- Использование авторских программ с нарушением действия лицензий
- Интернет-пиратство (практически не поддается диагностике)
Рис.Основные виды нарушений прав на программы ЭВМ
Нарушителей прав на программы ЭВМ и базы данных можно привлечь к административной, уголовной, а также гражданско-правовой ответственности. В судебном порядке с нарушителя может быть взыскан ущерб, который включает в себя моральный ущерб автора, ущерб, принесенный деловой репутации правообладателя, а также упущенную выгоду от нарушения авторских прав на программное обеспечение.
Что дает свидетельство на ПО ?
Свидетельство на программу или базу данных подтверждает, что вы добавили код программы в реестр ПО и БД Роспатента. Свидетельство на ПО помогает подтвердить право на код софта, упрощает продажу и внесение кода в реестр отечественного ПО (Реестр Минцифры).
Чем свидетельство на ПО отличается от патента
Свидетельство на программу всего лишь подтверждает, что на определенную дату код программы был на руках у определенного лица (физического или юридического). Это документ для подтверждения авторского права. Он никак не помогает защитить алгоритмы или технологии, которые были реализованы в софте. Срок действия авторских прав на софт: в течение жизни автора и 70 лет после его смерти.
Получить патент на программу можно, если оформить ее в качестве программно-аппаратного комплекса. В этом случае будет патент на изобретение. Он защищает функционал, заложенный в софт, поэтому значительно упрощает доказывание нарушения. Запатентовать софт гораздо сложнее, но и объем защиты у него больше, патент можно дополнительно получить в любой стране мира. А вот действует патент на изобретение меньше, всего 20 лет.
При регистрации кода Роспатент не проверяет уникальность или иные параметры софта. С точки зрения защиты прав, реестр помогает только в случае спора. Можно отдать листинг (код программы), задепонированнный в Роспатенте на экспертизу, чтобы доказать, использовался ли ваш код другими разработчиками или нет. Нарушением считается использование более 70% значимой части кода. Доказать нарушение сложно, поэтому проще запатентовать функционал софта, чтобы обеспечить правовую защиту и упростить доказывание нарушения.
Что такое реферат программы
Реферат — это описание ПО или БД, составленное по правилам Роспатента. Это обязательная часть заявки на регистрацию кода в ФИПС. Помимо формальных требований к объему, шрифту и оформлению реферата, есть еще и содержательные требования, которые нужно соблюдать при описании функциональности ПО. Это важный документ, который надо грамотно составить.
Срок действия свидетельства на ПО
Код программы относится к объектам авторского права, а значит сохраняется в течение всей жизни автора и 70 лет после его смерти.
Можно ли вносить обновления в код, задепонированный в Роспатенте
Менять листинг можно только в случае, если изменились владельцы. Если в код программы внесены значительные изменения, то это уже не тот же самый экземпляр, который Роспатент взял на хранение. Поэтому новую версию или добавленные модули надо оформлять отдельно и получать новое свидетельство.
Авторские права на программы для ЭВМ
Функционирование компьютерной техники невозможно без использования операционных систем или программного обеспечения. Разработка программ – это интеллектуальная деятельность, связанная с применением специальных познаний, трудоемких процессов и затрат по времени.
В целях защиты интересов разработчика или заказчика программ для ЭВМ законодательство предусматривает возможность регистрации программы в Роспатенте или мобильного приложения.
Зарегистрировать ПО в Роспатенте
Что такое программа для ЭВМ
Руководитель управления патентования, патентный поверенный № 1264, евразийский патентный поверенный № 406
Что такое программа для ЭВМ
Для целей регистрации авторских прав статья 1261 ГК РФ регламентирует определение программы для ЭВМ – это совокупность специальных сведений и команд, выраженная в объективной форме и предназначенная для функционирования компьютерных устройств.
Авторские права на программное обеспечение будут распространяться на следующие элементы:
- исходный программный код и текст, с помощью которого выражаются функциональные возможности программы для ЭВМ;
- подготовительная документация, материалы, объекты и т.д., полученные в процессе работы над новой уникальной программой для ЭВМ;
- любые формы аудиовизуального отображения программы – функциональный интерфейс, меню и структура навигации, дизайн программы или ее отдельных элементов, и т.д.
Нужно учитывать, что ГК РФ не связывает момент возникновение авторского права с его регистрацией в уполномоченных ведомствах. Отсутствие свидетельства о регистрации создаст дополнительные сложности при доказывании фактов нарушений, однако не ограничивает авторские права на программные продукты.
Регистрация авторских прав на программно-вычислительное обеспечение компьютерной техники осуществляется вне зависимости от коммерческих перспектив продажи.
В равной степени может быть установлен режим правовой охраны платной, бесплатной или условно-платной программы для ЭВМ, для целей регистрации прав этот фактор не имеет юридического значения. Авторское право на программу для ЭВМ возникает уже с момента создания указанного объекта, а регистрация может осуществляться по желанию правообладателя. Наличие подтвержденного авторского права дает следующие преимущества:
- упрощенная защита от любых форм нелегального использования – тиражирования, копирования, возмездного или безвозмездного распространения, частичного заимствования программного кода и т.д.;
- простота доказывания случаев нарушения права для возмещения убытков, вызванных несанкционированным использованием программы для ЭВМ (в том числе в судебном порядке);
- возможность распоряжаться указанным объектом интеллектуальной собственности – уступать исключительное право на программу третьим лицам возмездным или безвозмездным способом, передавать объект в пользование на условиях лицензионного договора и т.д.
Правила регистрации
Если разработчик или заказчик программного продукта принимает решение о регистрации, ему необходимо обратиться с заявкой в адрес службы Роспатента.
Правила и условия регистрационных действий зафиксированы в ст. 1262 ГК РФ, выделим ключевые нюансы этой процедуры:
- в отношении каждой регистрируемой программы для ЭВМ подается самостоятельная заявка;
- для рассмотрения заявки представляются депонируемые материалы, в том числе реферат программы;
- для положительного решения о регистрации программы проверяются следующие обстоятельства – уплата государственной пошлины за регистрационные действия; полнота представленных документов; правильность заполнения бланков и форм.
Поскольку авторское право на программу для ЭВМ возникает непосредственно с момента ее создания (в том числе на промежуточных этапах разработки), для целей регистрации не проводится проверка новизны и уникальности представленного объекта. Эти признаки декларируются заявителем, а достоверность представленных сведений может быть оспорена заинтересованными лицами.
Авторские права на программы для ЭВМ регистрируются по следующему алгоритму:
- составление пакета документов для обращения в службу Роспатента – заполняется заявка, формируются депонируемые материалы, оформляется реферат, уплачивается госпошлина;
- заявка и иные документы подаются путем личного обращения или направляются по почте;
- проводится экспертиза представленной документации, при необходимости в адрес заявителя направляются запросы о предоставлении дополнительных бланков или пояснений;
- после завершения проверки выносится положительное решение, а сведения о программе вносятся в федеральный реестр;
- правообладателю выдается свидетельство о регистрации программы для ЭВМ;
- информация о зарегистрированной программе размещается в официальном бюллетене службы Роспатента.
Отсутствие зарегистрированного авторского права на программное обеспечение не лишает возможности добиваться защиты от нарушений со стороны третьих лиц. Однако наличие свидетельства о регистрации существенно упрощает любые варианты защиты авторского права.
Защита прав
С момента создания и возникновения права на программы для ЭВМ одновременно возникает и возможность защиты интересов правообладателя. Защита исключительного права на программу для ЭВМ может осуществляться по следующим направлениям:
- предъявление требования о признании авторского права – если отрицание или непризнание права нарушает законные интересы автора или заказчика;
- направление требования о прекращении противоправных действий, связанных с использованием чужого авторского права на программу для ЭВМ;
- возмещение убытков за нелегальное использование объекта авторских прав;
- принудительное изъятие контрафактных материальных носителей с программой для ЭВМ;
- официальная публикация судебного акта о выявленном и доказанном нарушении права.
Статья 1301 ГК РФ позволяет предъявить требование о возмещении убытков, рассчитанных правообладателем, либо о взыскании компенсации в следующих размерах:
- в сумме от 10 тысяч до 5 млн рублей, исходя из обстоятельств выявленного нарушения;
- в двукратном размере от стоимости изъятого контрафакта;
- в двукратном размере права использования программы для ЭВМ (данный критерий оценивается исходя из стандартных условий передачи прав третьим лицам).
Для взыскания перечисленных форм компенсации доказывать размер причиненных убытков не обязательно, а стоимость изъятых контрафактных экземпляров программы будет определена по результатам экспертизы. Программное продукты и IT-решения защищаются не только в формате авторского права, помимо свидетельства на программу, можно оформить патент на изобретение, зарегистрировать товарных знак в виде названия программы и иконки приложения, дизайнерские решения и интерфейсы можно запатентовать как промышленный образец.
Дополнительные возможности есть и для защиты доменного имени. Вы не только можете зарегистрировать домен, как товарный знак, но также запретить всем использовать домены, которые содержат название вашей компании и перерегистрировать их на себя. А с владельцев домена потребовать компенсацию ущерба за незаконное использование товарного знака.
Оставьте заявку, эксперт позвонит и расскажет обо всех возможностях защиты и монетизации IT-решений.
Услуги и цены
Регистрация ПО и БД в Роспатенте ―
52 000 ₽
Заказать
Внесение в реестр Минцифры (минкомсвязи) ―
102 700 ₽
Заказать
Патентование ПО как изобретения с гарантией ―
Елена Купцова
Елена с 2001 года работает в области защиты интеллектуальной собственности. В том числе 4 года государственным экспертом в ФИПС. К команде «Гардиума» присоединилась в 2007 году.
Чек-лист для Минцифры
27.02.2023
Регистрация программ В Роспатенте и Минцифры
Как попасть в реестры отечественного ПО? Какие льготы получают разработчики отечественного софта?
Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей книге
Обращайтесь к профессионалам!
Для того, чтобы понять разницу между двумя типами регистрации программы для ЭВМ, необходимо понимать, в чем все-таки заключается регистрация в каждом из указанных ведомств и что она собой предоставляет.
Регистрация программы для ЭВМ в РОСПАТЕНТе дает следующие преимущества:
— получение свидетельства государственного образца, что рассматривается как подтверждение исключительного права на компьютерные программы, и как следствие, является важным обстоятельством при передаче прав на программный продукт потенциальным лицензиатам и покупателям;
— данные о зарегистрированном программном продукте вносятся в государственный реестр, что дает определенную правовую защиту интересов правообладателей и снижает риск возникновения конфликтных ситуаций, связанных с получением различного рода доходов от пользования программой;
— свидетельство выступает одним из основных документов при защите интеллектуальных прав в суде;
— подтверждение регистрации становится важнейшим документом в противодействии компьютерному «пиратству»;
— наличие документа, подтверждающего интеллектуальные права, служит основой взаимоотношений с инвесторами и потенциальными партнёрами;
— свидетельство о регистрации является основанием для постановки программного продукта на баланс предприятия и внесения его в уставный капитал в качестве нематериального актива;
— регистрация предоставляет возможности более безопасного участия в различных выставках и конкурсах международного характера;
— документ о регистрации подтверждает наличие исключительного права на программу при решении вопроса о привлечении дополнительных инвестиций в виде кредитования.
При этом регистрация программы для ЭВМ в РОСПАТЕНТе проходит достаточно быстро, в течение двух месяцев и по формальным признакам. Для регистрации необходимо представить исходный программный код или его часть и краткую информацию об области применения, назначении и функциональных возможностях программного продукта.
Теперь рассмотрим суть регистрации программы для ЭВМ в Минкомсвязи.
С 1 января 2016 года в Российской Федерации вступил в действие закон, предписывающий создание реестра российского программного обеспечения и определяющий критерии для установления происхождения отечественного программного обеспечения. Постановлением Правительства устанавливается запрет на допуск происходящего из иностранных государств программного обеспечения при закупках для государственных и муниципальных нужд. Единый реестр был создан в целях расширения использования российского программного обеспечения и подтверждения его российского происхождения, а также оказания государственной поддержки отечественным правообладателям программного обеспечения. Отныне Правительство может ограничивать допуск программного обеспечения для участия в государственных закупках. Это означает, что государственный заказчик обязан в первую очередь искать необходимые ему программные продукты в реестре российского программного обеспечения Минкомсвязи.
Регистрация программы для ЭВМ в Минкомсвязи схожа с регистрацией в РОСПАТЕНТе. Однако есть и различия. Для регистрации необходимо соблюсти определенные критерии, в частности, для включения в реестр установлены следующие требования:
1) правообладателем российского программного обеспечения может быть гражданин Российской Федерации или коммерческая организация. При этом доля участия российских граждан, организаций, субъектов Российской Федерации, Российской Федерации в коммерческой организации должна быть более 50%.
2) Программное обеспечение должно быть введено в гражданский оборот на территории Российской Федерации.
3) Сведения о программном продукте не могут составлять государственную тайну.
4) Общая сумма выплат за календарный год по лицензионным договорам в отношении иностранных юридических и физических лиц составляет мене 30 процентов выручки правообладателя программного обеспечения от его реализации, включая предоставление прав использования.
Если указанные выше критерии выполнены, то можно осуществлять регистрацию. Для этого необходимо заполнить онлайн–форму и внести сведения о программном продукте. Прежде всего, потребуется указать ссылку на страницу сайта правообладателя в сети Интернет, где размещена документация, содержащая описание функциональных характеристик программного обеспечения, а также информация, необходимая для эксплуатации и совершенствования программы. Иными словами, необходимо дать действующую ссылку на страницу с пользовательской информацией программного обеспечения. Помимо всего прочего, необходимо предоставить доступ к экземпляру программного обеспечения.
Также в онлайн-форме необходимо указать основание возникновения исключительного права на программу за заявителем (например, собственная разработка, служебное произведение, приобретение исключительного права). Это поле можно заполнить в произвольной форме, но главное — представить сведения, которые будут необходимы и достаточны для определения того, действительно ли у заявителя имеются права на данное программное обеспечение. Одним из основных документов, подтверждающих наличие исключительных прав на программное обеспечение, является свидетельство о регистрации программы для ЭВМ в РОСПАТЕНТе, так как оно имеет юридическую силу и презумпцию достоверности сведений.
На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что регистрация программы для ЭВМ в РОСПАТЕНТе и Минкомсвязи преследуют совершенно разные цели. Регистрация программного обеспечения в РОСПАТЕНТе является одним из вариантов дополнительного подтверждения наличия исключительных прав на данный программный продукт. Регистрация программного обеспечения в Минкомсвязи необходима для получения возможности участия в государственных закупках и направлена на решение проблем, связанных с импортозамещением.
Автор материала: Марианна Бойкова
Несмотря на это, в отличие от других объектов авторского права Гражданский Кодекс Российской Федерации предусматривает возможность осуществления регистрации программ для ЭВМ и баз данных на добровольной основе в Федеральной службе по Интеллектуальной Собственности (Роспатенте). В связи с чем, у некоторых авторов программ довольно часто возникает вопрос о необходимости регистрации их программ, однако уже столкнувшиеся ранее с регистрацией программ в Роспатенте авторы знают, какими преимуществами они обладают.
Во-первых, в результате государственной регистрации программ для ЭВМ и баз данных Роспатентом выдаётся свидетельство на программу для ЭВМ/ базу данных, которое является официальным документом, подтверждающим принадлежность заявителю исключительных прав на данную программу и закрепляющим дату приоритета (дату ее создания). Выдача свидетельства так же сопровождается внесением записи о правах в Государственный Реестр программ и баз данных.
Во-вторых, наличие свидетельства позволяет избежать споров с авторами о принадлежности прав на созданную программу. Ведь в заявлении на регистрацию программы авторы подтверждают своей подписью верность представленных сведений, что правообладателем является заявитель, а программа является служебным произведением. Таким образом, если программа для ЭВМ/база данных создавалась в рамках служебного задания и заявителем выступает работодатель, то наличие свидетельства особенно актуально.
В-третьих, наличие свидетельства позволяет успешно решить споры с третьими лицами, так как оно подтверждает приоритет на указанные в программе депонированные материалы (исходный текст). В случае возникновения споров о нарушении авторских прав, правообладатель может запросить в Роспатенте официальные копии депонированных материалов для последующего сравнения с контрафактными программами/ базами данных.
В-четвертых, если Вы планируете коммерческое использование программы, то у Вас будет возможность предоставления лицензии при необходимости передачи прав пользования, что существенно облегчит подписание договора при наличии свидетельства, позволит юридически закрепить основные условия частичной или полной передачи своих исключительных прав на программу и ограничить права и свободы лицензиата (пользователя) исключительно пределами полномочий, которые оговорены в договоре.
В-пятых, регистрация программы для ЭВМ/базы данных необходима для ее постановки на бухгалтерский учет компании в качестве нематериальных активов, что актуально для правильного отражения затрат на создание программы в бухгалтерском и налоговом учете для компаний с общей системой налогообложения.
Из доводов, представленных выше, можно видеть, что необходимость государственной регистрации программ для ЭВМ/базы данных очевидна.
Теперь давайте разберёмся с какими нюансами можно столкнуться при регистрации программы для ЭВМ и базы данных.
Для того, чтобы зарегистрировать программу для ЭВМ/базу данных, необходимо предоставить в Роспатент заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ, оформленное по установленной форме и доступное для скачивания с сайта ФИПС (а также дополнение к заявлению при необходимости), к которому прилагается документ об оплате государственной пошлины (в размере и порядке, установленном Налоговым кодексом) и депонируемые материалы идентифицирующие программу, включая реферат. Максимальный объем реферата для регистрации программы для ЭВМ/базы данных ограничен 900 знаками. В нем указывается наименование регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных, назначение, область применения и функциональные возможности. Если же программа для ЭВМ/ база данных входит в другое произведение как его составная часть, то следует привести название этого произведения. Кроме того название программы не должно указывать на устройства, технические средства, а также не должно указывать на иной объект регистрации. С более подробными правилами заполнения документов можно ознакомиться на сайте ФИПСа в соответствующем разделе.
Также хочется отметить, что правообладателем программы для ЭВМ/базы данных может выступать как юридическое, так и физическое лицо, при этом заявка на регистрацию в Роспатент может быть подана как российскими, так и иностранными гражданами, но вторым придётся осуществлять подачу через патентных поверенных.
Процесс государственной регистрации программы для ЭВМ/базы данных не занимает много времени, и в случае отсутствия запросов ведомства составляет 62 рабочих дня со дня подачи заявки. Также по желанию заявителя могут быть внесены исправления в документы и/или материалы заявки до момента публикации сведений о программе или базе данных, при условии оплаты соответствующей пошлины.
Также стоит обратить внимание на то, что для регистрации каждой программы для ЭВМ или базы данных нужно подавать отдельную заявку, то есть нельзя подать одну заявку на несколько программ или одну заявку на программу для ЭВМ базу данных совместно, так, например, для двух программ необходимо будет подать две заявки, для трех – три и т.п.
Согласно данным ФИПСа по динамике подачи заявок и количеству регистраций по программам для ЭВМ и базам данных прослеживается очень высокий процент выдачи свидетельств. Большое количество положительных решений вызвано тем, что Роспатент не анализирует и не проверяет содержание заявления, не ведёт оценку программ по существу, а также не несет ответственность за предоставленную информацию, все возлагается на заявителя.
В заключение можно сделать вывод о том, что преимущества регистрации программ для ЭВМ и баз данных в Роспатенте очевидны, но только авторам решать о необходимости регистрации программ для ЭВМ и баз данных в Роспатенте.
Автор материала: Кристина Зайцева
Еще в 2016 году в России начал функционировать Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (Реестр российского ПО). Такой реестр решили создать в целях расширения использования российской ИТ-продукции в органах государственной власти РФ и в государственных предприятиях, а также в целях оказания правообладателям программного обеспечения (ПО) мер государственной поддержки.
Долгое время в России действовала льгота по НДС для всех правообладателей (юридических лиц и ИП), которые предоставляли право использования своего ПО по лицензионным договорам. То есть предоставление права использования софта не облагалось НДС, ставка была 0%. В то время наличие Вашей программы в реестре никак не влияло на льготу и включаться в реестр нужно было в основном для возможности участия в госзакупках, т.к. с 1 января 2016 года государственные предприятия могут закупать только то ПО, которое является отечественным и состоит в этом самом реестре. Наличие Вшей программы в реестре дает серьезное конкурентное преимущество на тендерах.
Но в 2021 году правила поменялись. Льготу по НДС отменили. Теперь стоимость лицензионных платежей полежит обложению НДС по ставке 20%. Однако законодатель все же сделал исключение. И это исключение касается именно тех программ, которые включены в Реестр отечественного ПО.
С 1 января 2021 года правообладатели (юридические лица и ИП), чьи программы включены в Реестр отечественного ПО, по-прежнему могут в отношении лицензионных платежей за такие программы применять ставку НДС, равную 0%. Всё это (вместе с некоторыми другими мерами поддержки) назвали налоговым маневром в ИТ отрасли.
По указанным выше причинам процесс включения программы в реестр отечественного ПО теперь стал весьма популярным. Однако он требует времени и сил. Сделать всё самостоятельно правильно и с первого раза будет затруднительно. Поэтому многие юридические фирмы предлагают свои услуги по подготовке заявлений в реестр. В Интернете разброс цен на такие услуги достаточно большой. Мне встречались цены от 55 000 рублей до 220 000 рублей за такую услугу.
Давайте же разберемся, как происходит подготовка заявления о включении программы в Реестр российского ПО.
В самом заполнении заявления нет ничего сложного. Это происходит на сайте реестра путем заполнения полей и форм.
Но прежде чем приступать к заполнению заявления на сайте реестра, следует провести некоторую подготовительную работу и запастись документами и инструментами, которые потребуются для регистрации.
Начать рекомендую с электронной подписи. Подача заявления осуществляется через сайт реестра российского ПО: https://reestr.digital.gov.ru/
Для того, чтобы авторизоваться на сайте реестра и попасть в личный кабинет, Вам потребуется тот же ключ, который Вы используете для доступа к личному кабинету Вашей компании на госуслугах. Если у Вашей компании его нет, то его можно оформить в любом удостоверяющем центре.
При входе в личный кабинет реестра следует выбрать: входите ли Вы как гражданин РФ или как гражданин другого государства. Стоит заметить, что даже если Вы входите как представитель российского юридического лица, то всё равно следует указать, что Вы – гражданин РФ. Да, это странно, но есть как есть. После этого в строке меню следует нажать «Подать заявление» и мы попадаем на первый шаг заполнения. Я рекомендую пройтись предварительно по всем шагам и определиться, какие документы и действия нам потребуются для успешного заполнения. Черновик заявления можно сохранять и возвращаться к нему позже, хоть через час, хоть через несколько дней. К слову, раньше такой возможности не было, и когда появилась возможность редактирования черновика процесс стал прозрачнее.
Пройдя по всем шагам заявления, Вы будете иметь представление о том, что еще надо сделать на подготовительном этапе. А понадобится нам вот что:
- Краткое описание Вашего ПО и его функциональных характеристик;
- Создать документацию, содержащую описание функциональных характеристик ПО и информацию, необходимую для его установки и эксплуатации;
- Создать на Вашем сайте отдельную страницу и разместить там вышеупомянутую документацию;
- Разместить в сети Интернет информацию о стоимости ПО или сведения о возможности его использования на условиях открытой лицензии или иного безвозмездного лицензионного договора – это можно сделать на той же странице, на которой Вы разместили документацию из списка выше;
- Разместить в сети Интернет экземпляр Вашего ПО, который сотрудники реестра будут исследовать при проведении экспертной проверки. Да – реестру нужен дистрибутив ПО, чтобы «пощупать» живую программу;
- Составить инструкцию к вышеупомянутому экземпляру, который сотрудники реестра будут исследовать при проведении экспертной проверки;
- Составить документацию, содержащую описание процессов, обеспечивающих поддержание жизненного цикла, в том числе устранение неисправностей и совершенствование, а также информацию о персонале, необходимом для обеспечения такой поддержки;
- Составить документацию, содержащую информацию, необходимую для эксплуатации экземпляра ПО, предоставленного для проведения экспертной проверки;
- Подготовить скан документа, подтверждающего полномочия лица, подающего заявление. Если Вы подаете заявление от имени юридического лица, то подойдет выписка из протокола собрания учредителей, на котором выбирался генеральный директор;
- Паспортные данные учредителей, а если в составе учредителей есть юридические лица, то паспортные данные их учредителей и так до конечного бенефициара для каждого уровня;
- Сканы документов, подтверждающих сумму вознаграждения, полученного Вами за прошедший год по лицензионным договорам на регистрируемое ПО от иностранных лиц. Такая сумма не должна превышать 30% от всей выручки, полученной Вами за истекший календарный год в качестве вознаграждения за предоставление права использования регистрируемого ПО. В качестве таких документов подойдут акты о предоставлении права использования;
- Сканы документов, подтверждающих сумму выручки, полученной за истекший календарный год в качестве вознаграждения за предоставление права использования ПО от российских лиц. Тут тоже подойдут акты.
Как видите, объем подготовительной работы большой. Самое большое количество вопросов всегда вызывает документация (инструкции, описание процессов, описание функциональных характеристик). Правообладателей интересует, существует ли какая-то форма такой документации, какие требования к ней предъявляются. Каких-либо законодательно утвержденных форм нет. Обычно такую документацию готовят технологи самого правообладателя, а мы, юристы, при необходимости помогаем.
Общие сведения
Программа для ЭВМ — представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения. Авторские права на все виды программ для ЭВМ (в том числе на операционные системы и программные комплексы), которые могут быть выражены на любом языке и в любой форме, включая исходный текст и объектный код, охраняются так же, как авторские права на произведения литературы (статья 1261 ГК РФ).
База данных – представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ) (статья 1260 ГК РФ).
ПОМОЩЬ И ИНФОРМАЦИЯ
- Документы и формы
- Административный регламент предоставления Федеральной службой по интеллектуальной собственности государственной услуги по государственной регистрации сделок, предусматривающих использование единых технологий гражданского назначения на территориях иностранных государств
(утратил силу) - Порядок государственной регистрации сделок, предусматривающих использование единых технологий гражданского назначения на территориях иностранных государств
