Чтобы открыть ООО, надо подготовить нужные документы, направить их в налоговый орган и получить подтверждение о регистрации компании. Все эти шаги можно проделать самостоятельно, а если использовать ЭЦП, то ещё и без визита в налоговую инспекцию.
Особенности и преимущества регистрации ООО онлайн
Регистрация ООО через ЭЦП (электронная цифровая подпись) происходит в те же сроки и на тех же основаниях, что и регистрация с посещением ИФНС. В любом случае, учредителям надо сначала подготовить документы, перечисленные в статье 12 закона «О регистрации юридических лиц и ИП».
Но, в отличие от личного посещения налоговой инспекции, регистрация ООО через ЭЦП освобождает учредителей от уплаты государственной пошлины в 4 000 рублей. Кроме того, такой способ подачи удобнее, ведь принимают документы на создание бизнеса только некоторые ИФНС в регионе.
В этом нет особой проблемы, если все учредители находятся в том самом городе, где работает регистрирующая налоговая инспекция. Но обычно она находится в областном центре, поэтому заявители с других городов должны согласовать эту поездку и потратить на неё время.
А вот направить документы в регистрирующий орган электронно можно из любого города, но для этого надо оформить ЭЦП каждому учредителю.
Какая ЭЦП используется для регистрации ООО
Электронные цифровые подписи бывают нескольких видов: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Для регистрации ООО учредителям нужна подпись с максимальной защитой, то есть усиленная квалифицированная (УКЭП).
Но дело в том, что такая подпись выпускается на учредителя-физлицо и в дальнейшем не может использоваться в деятельности компании. Для ведения бизнеса необходимо оформить другую ЭЦП, с указанием данных о директоре и зарегистрированной организации.
Что касается УКЭП, которая использовалась учредителем для регистрации ООО, то она может ещё пригодиться, если он будет осуществлять какие-то юридически значимые действия от своего имени, например, при подаче заявления в госорган.
Подготовка документов для государственной регистрации в онлайн-сервисе Регберри
В перечень обязательных документов входят: заявление по форме Р11001, устав, решение или протокол об учреждении. К их содержанию и оформлению существуют определённые требования, и если их нарушить, в регистрации ООО откажут.
Кроме того, если в компании будет несколько партнёров, то они должны заключить договор об учреждении (в ИФНС этот документ не подаётся). А ещё потребуется подтверждение заявленного юридического адреса — гарантийное письмо или согласие собственника.
При подготовке документов для регистрации ООО рекомендуем воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом Регберри. О том, как это сделать, можно узнать из этой подробной инструкции.
Создание транспортного контейнера с помощью ППДГР
Итак, если вы оформили ЭЦП для каждого учредителя и подготовили все документы для регистрации ООО, то теперь надо направить их в ИФНС. Для этого установите последнюю версию программы ППДГР2, перейдя по этой ссылке.
Запустите программу. Новый документ создавать не нужно, ведь у вас уже всё готово, поэтому переходите к формированию пакета для отправки.
Выберите тип заявления – Р11001, налоговый орган вашего региона, введите полное наименование организации.
Документы, которые можно добавить:
Не забудьте добавить документ, подтверждающий достоверность юридического адреса (гарантийное письмо или согласие). Для загрузки выберите строку «Иной документ в соответствии с законодательством Российской Федерации». А если ООО будет работать на упрощённой системе, то можно сразу добавить и уведомление о переходе на УСН.
По кнопке «Добавить заявителя» заполните данные об учредителе.
После добавления учредителя нажмите «Выбрать сертификат», выберите ваш действительный сертификат электронной подписи (он должен быть установлен в системе заранее, например, через программу «Крипто ПРО»). После выбора сертификата станет доступна кнопка «Сформировать контейнер». Готовый контейнер будет сохранён в формате zip.
Выберите действующую электронную подпись и отправьте сформированный контейнер.
Если учредителей несколько, то контейнер должен быть подписан каждым учредителем. Для этого следующий учредитель должен открыть ранее сформированный контейнер в программе ППДГР, добавить сведения о себе, выбрать сертификат подписи и снова сформировать контейнер.
Другие варианты онлайн-регистрации
Работа с программой ППДГР требует определённой компьютерной грамотности пользователя, поэтому стоит рассмотреть и другие способы онлайн-регистрации ООО. Здесь тоже используется электронная подпись, но есть нюансы, которые облегчают процедуру.
Через сайт ФНС
На сайте налоговой службы тоже есть специальный сервис подготовки документов для регистрации юридических лиц.
Но в большинстве случаев здесь можно оформить только заявление Р11001. Индивидуальный устав организации и решение (либо протокол) об учреждении необходимо подготовить самостоятельно.
И только если учредители выберут для ООО один из типовых уставов, учредительный документ добавлять не нужно, а решение о создании юридического лица будет сформировано автоматически.
Проблема в том, что выбрать подходящий типовой устав для своей ситуации довольно трудно. Так, половина из существующих 36 вариантов предусматривает, что протоколы общих собраний участников надо заверять нотариально, а это постоянные дополнительные расходы. Кроме того, многие типовые уставы предполагают, что управлять компанией будут сами учредители, а не наёмный директор.
С учётом этого, предлагаем перед выбором типового устава на сайте налоговой, разобраться в особенностях и ознакомиться с текстом каждого из них. Если ни один вариант вам не подошёл, подготовьте устав в сервисе Регберри. При необходимости текст этого устава можно дополнить или исправить.
После подготовки и загрузки всех документов и при наличии ЭЦП всех учредителей выберите первый способ подачи и далее действуйте по инструкции ФНС.
Через нотариуса
Что делать, если у вас нет ЭЦП, хотя вариант онлайн-подачи документов в ИФНС вам подходит? Можно обратиться к нотариусу, который не только заверит документы на регистрацию своей электронной подписью, но и в тот же день сам направит их в налоговую инспекцию.
С августа 2021 года заверение подписи учредителя и направление документов в ИФНС является единым нотариальным действием, то есть платить надо только за одну услугу. Правда, её стоимость в некоторых регионах составляет почти 4 000 рублей, но напомним, что госпошлина при электронной подаче не взимается.
Так что если вы регистрируете ООО с одним учредителем, то расходы на нотариуса компенсируются освобождением от пошлины. Если же учредителей несколько, то выгоднее заплатить пошлину, которая делится на всех, и лично явиться в налоговую. При таком способе подаче нотариальное заверение документов не требуется.
Под ключ
Для тех, кто вообще не хочет вникать в нюансы регистрационной процедуры, есть выход – открыть ООО «под ключ». Профессиональные регистраторы помогут оформить ЭЦП, проконсультируют по выбору системы налогообложения, подготовят нужные документы и направят их в ФНС. В итоге через три рабочих дня вы получите зарегистрированную компанию с минимальным вашим участием. Стоимость такой услуги зависит от региона, в Москве — от 6 900 рублей.
Выводы
- Чтобы зарегистрировать ООО онлайн, учредителям надо сначала подготовить заявление Р11001, устав, решение об учреждении, договор между учредителями и гарантийное письмо на юридический адрес. Проще всего это сделать с помощью сервиса Регберри. На сайте ФНС можно заполнить заявление Р11001, но решение об учреждении ООО формируется только при выборе типового устава, который подходит не всем.
- Электронная подача документов в налоговую на регистрацию юридического лица освобождается от уплаты государственной пошлины.
- Подать документы на регистрацию ООО в электронном виде можно только при наличии ЭЦП всех учредителей или нотариуса.
- Подача документов на государственную регистрацию через интернет возможна несколькими способами: с использованием транспортного контейнера на сайте ФНС; с помощью сотрудников некоторых банков; при обращении к нотариусу.
- Если ни один из вариантов вам не подходит, закажите услугу онлайн-регистрации ООО «под ключ».
Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП
Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Программа подготовки документов для государственной регистрации
Сейчас доступна версия программы 2.5.1 от 01.03.2023. В ней, в частности, откорректированы формы Р34001 и Р38001, обновлен справочник ОКВЭД, исправлены некоторые ошибки и пр.
Рекомендуем справочники по регистрации бизнеса от «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в справочник для юрлиц — коммерческих организаций или справочник для ИП. В них вы найдете полный перечень необходимых для регистрации документов и узнаете, как их подать, какие документы и в какие сроки выдаются по итогам регистрации, что делать в случае отказа в регистрации, как открыть счет и встать на учет в фондах и т. п.
Сервис ФНС по регистрации
Ещё один способ зарегистрировать бизнес (даже более удобный) — воспользоваться специальным сервисом ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Он помогает заполнить заявления на госрегистрацию ЮЛ или ИП, сформировать полный комплект документов и направить его в регистрирующий орган. Кроме того, он позволяет избежать ошибок при их заполнении.
Программа сама формирует бланк заявления, проверяет корректность информации от пользователя, при необходимости предлагает исправить ошибки, выбрать необходимый ОКВЭД, подобрать типовой устав, определить наиболее подходящий налоговый режим и заполнить заявление о переходе на него. Все сведения представлены в понятной интерактивной форме, а процесс регистрации занимает максимум 15 минут. С помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» можно подготовить и направить все виды заявлений о регистрации ЮЛ и ИП.
ФНС его тоже обновила. Теперь с помощью сервиса можно заполнить заявление не только о регистрации, но и о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений или возражение заинтересованного лица относительно предстоящей регистрации:
- № Р34001 «Заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц»;
- № Р34002 «Заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в Единый государственный реестр юридических лиц»;
- № Р38001 «Возражение заинтересованного лица относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц».
Также в новой версии сервиса появилась возможность заполнить заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (Р11001) любой организационно-правовой формы. Указанная доработка позволит сократить бумажный документооборот при создании юридического лица.
Ранее ведомство напоминало: чтобы зарегистрировать бизнес онлайн, нужна УКЭП. Выпускают подписи только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию. Их список можно посмотреть на сайте Минцифры. УКЭП для руководителя юрлица или ИП можно получить в Удостоверяющем центре ФНС России.
Если у пользователя ее нет, то оформить подпись и подать документы на регистрацию можно с помощью мобильного приложения «Госключ». Для этого достаточно иметь подтвержденную учетную запись Госуслуг, действующий биометрический загранпаспорт (по его чипу приложение распознает пользователя), и смартфон с NFC-модулем. Электронная подпись в приложении выдается бесплатно. Если заявителей несколько, то после нажатия на кнопку сервис направляет ссылку на страницу подписания всем указанным заявителям. Информация о статусе подписания документов отражается в сервисе онлайн.
Регистрация может занять один день как для предпринимателя, так и для компании в форме ООО, если она использует типовой устав и подготовленное в сервисе решение, а ее единственный учредитель — руководитель создаваемого общества.
Регистрация бизнеса в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях
Как зарегистрировать новый и перерегистрировать уже существующий бизнес в новых субъектах РФ, поможет разобраться новая промостраница.
Ранее ФНС сообщала, что по уже существующим компаниям информация должна быть перенесена в ЕГРЮЛ автоматически до конца 2022 года. Владельцам и руководителям этих юрлиц необходимо будет до 31 декабря 2023 года привести свои учредительные документы в соответствие с российскими законами, а также сообщить дополнительные сведения (виды деятельности, сведения об участниках и др.). Если информация о действующей компании не появилась в ЕГРЮЛ, то сообщить сведения о ней нужно до 31 марта 2023 года.
На промостранице подробно описана очередность действий при создании нового юрлица, начиная от выбора названия и заканчивая обращением к нотариусу или самостоятельной отправкой документов в регистрирующий орган. В течение трех рабочих дней компанию зарегистрируют и выдадут следующие документы: лист записи в ЕГРЮЛ, устав с отметкой и свидетельство о постановке на налоговый учет.
Регистрация индивидуальных предпринимателей также описана максимально подробно. Будущему ИП необходимо определиться с видом деятельности и выбрать соответствующие коды ОКВЭД и налоговый режим — для этого есть специальный калькулятор на сайте ФНС — и представить заявление и российский паспорт. Так же через три дня предприниматель получит лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. При этом для постановки на учет во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) предпринимателю никуда обращаться не нужно — это произойдет автоматически в течение трех дней после внесения информации в ЕГРИП.
Компаниям и ИП, регистрируемым на территориях новых субъектов РФ, до 31.12.2023 не требуется оплачивать госпошлину.
Документы для регистрации ООО должны быть оформлены в точном соответствии с требованиями ФНС. Заявление по форме Р11001, которое учредители подают в налоговую инспекцию, проверяется в автоматическом режиме, поэтому ошибкой может быть признана даже лишняя запятая.
Чтобы упростить подготовку документов для регистрации юридических лиц, лучше оформлять их в специализированной программе или сервисе. Одна из таких программ – ППДГР2 – разработана государственным центром ГНИВЦ.
Программа подготовки документов от ГНИВЦ
К сожалению, эта программа для подготовки документов на регистрацию ООО позволяет заполнить только заявление по форме Р11001. Кроме того, заявитель должен сам выбирать листы формы, необходимые для заполнения в его конкретном случае.
Но самое главное, что одного заявления, которое можно подготовить в ППДГР, недостаточно для создания юридического лица. Документы для регистрации ООО – это ещё устав и протокол или решение об учреждении. Их учредителю придётся разрабатывать самостоятельно.
Можно признать, что своей функции софт для государственной регистрации юридических лиц от ГНИВЦ полностью не выполняет. Если вам надо подготовить только заявление Р11001, то для этого проще воспользоваться онлайн-сервисом от ФНС. Правда, и он работает не всегда безупречно.
Но всё-таки не спешите удалять программу. Если у вас есть ЭЦП, то с её помощью вы можете создать транспортный контейнер с документами, подписанными электронной подписью, и самостоятельно направить их в ФНС. Процесс подробно описан в нашей статье о регистрации ООО онлайн.
Сервис Регберри для подготовки документов на регистрацию
Разработчики сервиса для подготовки документов для ИП и ООО подошли к решению вопроса с точки зрения самого заявителя. Были поставлены следующие задачи:
- Максимально упростить для пользователя техническую часть – никаких скачиваний и установок программ на свой компьютер.
- Пользователь сервиса должен получить полный пакет документов для регистрации юридических лиц, а не только заявление по форме Р11001.
- Обеспечить необходимую информационную помощь – что делать с подготовленными документами, как заверить, куда подавать, где оплатить пошлину.
- Гарантировать, что документы для регистрации ООО соответствуют всем требованиям законодательства.
- Предоставить оперативную техническую и информационную поддержку по работе с сервисом.
Сейчас уже можно признать, что все поставленные разработчикам задачи были выполнены. Готовый комплект документов можно использовать как для онлайн-подачи, так и для остальных способов регистрации бизнеса.
Чем может быть полезен сервис Регберри
Количество пакетов документов для регистрации юрлица, которые может подготовить один пользователь, ничем не ограничено. А учитывая высокое качество готовых документов, становится понятно, почему сервис Регберри активно используют профессиональные регистраторы.
О том, как пошагово работать в личном кабинете, рассказывает подробная инструкция подготовки документов для ООО. А здесь мы разберёмся, что получает пользователь после 15 минут работы в сервисе:
- заполненное заявление по форме Р11001;
- протокол или решение учредителей с уже внесёнными данными;
- подробную инструкцию о том, что делать с подготовленными документами;
- заполненное заявление о переходе на УСН (если вы решите выбрать этот льготный налоговый режим).
А тем, кто не знает, какую систему налогообложения выбрать, придут на помощь специалисты 1С:БО, и тоже бесплатно.
А ещё Регберри прекрасно зарекомендовал себя, как партнёр крупных и известных банков. По этой причине пользователи сервиса могут открыть расчётный счёт и получить расчётно-кассовое обcлуживание на более выгодных условиях, чем при прямом обращении в банк.
- Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде с использованием ЭЦППодготовка документов для государственной регистрацииСоздание транспортного контейнераОтправляем транспортный контейнер в Налоговый орган
- Подготовка документов для государственной регистрации
- Создание транспортного контейнера
- Отправляем транспортный контейнер в Налоговый орган
Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде с использованием ЭЦП #
Процедуру подачи документов на государственную регистрацию или на внесение изменений в учредительные документы можно условно разделить на несколько этапов:
- Оформление электронной подписи на юридическое лицо или ИП. Она позволит подать подготовленные электронные документы в регистрирующий орган Налогового органа. Купить ЭЦП для подачи в налоговую вы можете на нашем сайте.
- После получения электронной подписи, необходимо подготовить рабочее место для работы с ней. Настроить компьютер для работы с ЭЦП вы можете по нашим инструкциям пройдя по ссылке.
Первые два пункта у нас уже рассмотрены на сайте, поэтому подробно рассмотрим 3 пункт.
Подготовка документов для государственной регистрации #
- Скачиваем и устанавливаем программу по ссылке указанной выше.
- Запускаем программу, переходим в настройки и там нажимаем обновить БД (Кладр) и обновить БД (СПРО1). Ждём когда программа обновится.
Заявление будет сохранено на компьютере или USB носителе в формате, который требуется для подачи документов в электронном виде.
Примечание: Сохраненное заявление можно так же распечатать для подачи его в налоговый орган или МФЦ в печатном виде. В этом случаем подпись заявителя необходимо заверить у нотариуса.
Создание транспортного контейнера #
В программе нажимаем на значок «Письма»-Формирование транспортного контейнера.
- Здесь проверяем проверяем правильность указания Вида Заявления.
- В 2 пункте выбираем как вы хотите получить документы.
- В 3 пункте указываем код вашей налоговой.
- И в пункте 4 необходимо заполнить сведения о заявителе.
- Здесь необходимо загрузить документы.
Обратите внимание: если к подаваемому заявлению требуется прикрепить дополнительные документы (устав, решения, протокол и др.), то предварительно эти документы следует отсканировать.
К сканированным документам устанавливаются требования к формату и качеству.
- формат сканируемого изображения соответствует: BW (black-white, чёрно-белый);
- разрешение при сканирование должно быть: 300*300 dpi;
- глубина цвета: 1 бит;
- конечный формат файла: многостраничный TIF.
Документы, состоящие из несколько страниц, сканируются в один файл.
Прикрепляем и подписываем электронной подписью документы #
После того как от сканировали документы, которые необходимо прикрепить для формирования транспортного контейнера. Нужно выбрать ЭЦП, которой будет подписывать документы.
- Нажимаем Выбрать ЭЦП.
- В строке Сертификат Ключа подписи, нажимаем на выпадающий список и выбираем подпись.
- После выбора нажимаем Применить.
В первой строке выбираем сохраненное сформированное заявление и нажимаем Подписать. В строке подписи появится подпись вашей организации. Выполняем эту последовательность для каждого прикрепляемого документа.
После добавления и подписания всех необходимых документов нажимаем на кнопку Сформировать, в верхнем левом углу программы. Все подгруженные документы, включая файлы с содержимым ЭЦП заявителя добавляются в zip-архив (транспортный контейнер).
Отправляем транспортный контейнер в Налоговый орган #
Переходим на сайт налоговой nalog.ru. Заходим в личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя. Перед входом в кабинет необходимо будет пройти диагностику подключения. После её прохождения сможем зайти в личный кабинет. В личном кабинет выбираем в меню «Подача заявлений — Сведения о юридическом лице — Комплект документов на государственную регистрацию»
На следующей странице нажимаем «Обзор» и выбираем сохранённый файл — транспортный контейнер и нажимаем отправить.
После того как вы отправили документы в электронном виде, на электронный адрес заявителя, который был указан при отправке документов будет отправлено сообщение — подтверждение. В нём будет указан уникальный код, который подтверждает получение электронных документов.
В срок не превышающий 3 — 5 рабочих дней ( в зависимости от вида поданного заявления на регистрацию). На электронную почту заявителя указанную в транспортном контейнере придёт ответ от налогового органа, подписанный ЭЦП НО.
Правила и список документов для получения Электронной ПодписиИспользование ЭЦП на сайте мэра Москвы
Как можно сдать 3-НДФЛ за 2022 год
Форма 3-НДФЛ за 2022 год новая. Конечно, удобнее всего заполнять ее в личном кабинете. Так вы не только избежите технических ошибок, но и сразу сможете отправить отчет в инспекцию, подписав его электронной подписью, получить которую можно там же, в ЛК. Процесс генерации подписи занимает от 30 минут и ходить никуда не надо.
Смотрите алгоритм заполнения и отправки 3-НДФЛ в личном кабинете.
Представить декларацию 3-НДФЛ следует, если в 2022 году:
В случае продажи недвижимости на сумму до 1 млн рублей, а иного имущества — до 250 тыс. рублей за год, сдавать 3-НДФЛ больше не требуется.
За подарки от организаций отчитываться не нужно. Даритель, как налоговый агент, сообщит о подарке и неудержанном НДФЛ в ИФНС. И налоговики предъявят вам налог к оплате уведомлением.
- получили вознаграждения от физлиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами (в т. ч. по договорам аренды жилья и любого другого имущества);
- получали выигрыши от операторов лотерей, распространителей, организаторов азартных игр, проводимых в букмекерской конторе и тотализаторе — в сумме до 15 000 руб., а также от организаторов азартных игр, не относящихся к букмекерским конторам и тотализаторам;
- получали доходы от источников за пределами РФ.
Отчитаться о своих доходах также должны ИП, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты и другие лица.
Образец декларации ИП вы можете посмотреть в КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ.
По доходам самозанятых 3-НДФЛ не сдается.
Если налоговый агент не удержал НДФЛ с дохода, полученного налогоплательщиком, то последний должен задекларировать его самостоятельно и уплатить налог. Сделать это необходимо только в том случае, если налоговый агент не сообщил в ФНС о невозможности удержать налог и о сумме неудержанного НДФЛ. Если же он выполнил данную обязанность, налоговый орган направит гражданину налоговое уведомление, на основании которого необходимо будет уплатить НДФЛ не позднее 1 декабря 2023 года.
Сроки сдачи и штрафы в 2023 году
Крайний срок подачи 3-НДФЛ — 02.05.2023 (т. к. 30 апреля — выходной, а 1 мая — праздничный день). Если декларация подается только для того, чтобы получить налоговый вычет (в отсутствие обязанности декларировать доходы), ее можно сдать и позднее.
Рекомендуем порядок заполнения 3-НДФЛ для получения имущественного вычета при покупке квартиры в ипотеку от «КонсультантПлюс». Смотреть материалы правовой системы можно бесплатно, получив пробный доступ.
Задекларированный налог нужно перечислить до 17.07.2023 (так как 15 июля приходится на субботу).
Штраф за непредставление декларации в срок — 5% от не уплаченной по ней суммы налога за каждый месяц, но не более 30% от указанной суммы и не менее 1000 руб. Штраф за неуплату НДФЛ — 20% от неуплаченного налога.
Больше комментариев по заполнению 3-НДФЛ ищите в нашей рубрике «Декларация (НДФЛ)».