Программа подготовки документов для государственной регистрации последняя версия как пользоваться

Прочитав статью Вы научитесь работать в программе Подготовка документов для государственной регистрации (ППДГР-2). Также узнаете много интересных советов. Обзор подготовлен в 2022 году.

  • Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде с использованием ЭЦППодготовка документов для государственной регистрацииСоздание транспортного контейнераОтправляем транспортный контейнер в Налоговый орган
  • Подготовка документов для государственной регистрации
  • Создание транспортного контейнера
  • Отправляем транспортный контейнер в Налоговый орган

ППДГР — это программа подготовки документов для государственной регистрации от ГНИВЦ. Ее используют, чтобы правильно заполнять формы заявлений для налоговой. А если есть цифровая подпись, с помощью ППДГР можно сформировать комплект документов и направить их в ФНС в электронной форме через Госуслуги.

У ППДГР не самый удобный интерфейс и не самый удачный дизайн. Чтобы полноценное ее использовать, придется разбираться. Если на это нет времени, проще подготовить документы для госрегистрации в Dokia. Сервис самостоятельно заполняет документы и присылает на почту. Причем не только заявление, но и уведомление о выборе УСН, протокол общего собрания учредителей и даже устав.

Как отправить документы с помощью ППДГР в налоговую

На самом деле, у программы нет такой функции. С ее помощью можно лишь сформировать транспортный контейнер — это такой архив, который можно одним документом загрузить и отправить в ФНС. Работает это так.

  • Сначала заявитель заполняет в ППДГР от ГНИВЦ заявление.
  • Затем готовит другие документы. Например, протокол общего собрания учредителей и уведомление о переходе на УСН.
  • Затем делает скан-копии этих документов в формате TIF и загружает их в программу через специальный сервис.
  • После этого документы подписывают с помощью УКЭП. Для этого на компьютер должен быть установлен криптопровайдер КриптоПро CSP и сертификат ключа УКЭП.
  • Затем заявитель формирует пакет документов, который отгружается на компьютер в формате zip-архива.
  • Этот архив загружают на портал Госуслуг и отправляют в налоговую в электронном виде через него.

Если у вас есть УКЭП, гораздо быстрее сформировать и отправить документы через Dokia. Сервис самостоятельно сформирует транспортный контейнер и отправит в налоговую, минуя портал Госуслуг.

Если УКЭП нет, документы придется подавать в бумажном виде. Их можно сформировать в Dokia и получить на электронную почту через 5 минут. А затем распечатать и отнести в ближайший МФЦ. Вместе с документами вы получите подробную инструкцию

Программа подготовки документов для государственной регистрации последняя версия как пользоваться

Перевел для вас с «юридического» на человеческий

Какие документы готовит ППДГР

В 2022 году в программе подготовки документов для государственной регистрации можно в автоматизированном режиме заполнить 12 форм документов:

  • Р11001 — форма для госрегистрации ООО и других юридических лиц.
  • Р12003 — уведомление о реорганизации юрлиц.
  • Р12016 — заявление об окончании реорганизации.
  • Р13014 — заявление на внесение изменений в устав или ЕГРЮЛ.
  • Р15016 — форма на закрытие фирмы.
  • Р16002 — форма на закрытие унитарного предприятия или госучреждения.
  • Р18002 — форма на открытие международной компании.
  • Р21001 — форма для регистрации ИП.
  • Р24001 — форма на корректировку данных в ЕГРИП.
  • Р24002 — форма для корректировки данных в ЕГРИП про КФХ.
  • Р26001 — заявление на закрытие ИП.
  • Р26002 — заявление на закрытие КФХ.

После обновления, ППДГР учитывает новые формы заявлений, которые введены с 25 ноября 2020 года. Если на компьютере стоит версия старше 2.0.0, рекомендуем обновить ППДГР — все старые версии используют устаревшие формы документов.

Читать также:  Нормативно-правовые акты

Скачивание

С установкой программы сложностей возникнуть не должно.

Программа подготовки документов для государственной регистрации последняя версия как пользоваться

Какие недостатки есть у ППДГР

Сложность. В 2022 году ППДГР не решает основной задачи для заявителей — она не упрощает процесс заполнения заявлений. Чтобы правильно заполнить любую из предложенных форм, нужно точно знать:

  • какие листы заполнять и в каком порядке;
  • какие данные и в каком формате указывать;
  • что заполнять, а что нет.

Неудобный интерфейс. Последняя версия программы выпущена в феврале 2022 году, но ее сложно отличить от ПО, которое выпускалось в прошлом столетии — интерфейс морально устарел. Пользователь может легко запутаться в полях, в программе нет подсказок, указателей и всплывающих окон. Просто сравните интерфейс в ППДГР и конструкторе Dokia. Чтобы использовать онлайн-конструктор, не нужно знать, как заполняется заявление — достаточно просто правильно указать свои данные.

Программа подготовки документов для государственной регистрации последняя версия как пользоваться

Программа подготовки документов для государственной регистрации последняя версия как пользоваться

Только для Windows. Программа работает только с операционными системами MS Windows: 7 SP1 / 8.1 / 10. Версий для Linux и MacOS не существует.

Ограниченность. С помощью ППДГР можно заполнить только формы заявлений. Но для регистрации хозяйствующих субъектов этого недостаточно. Например, чтобы зарегистрировать ООО, кроме формы Р11001 учредители обычно готовят еще и устав, протокол общего собрания и форму 26.1-1 о переходе на УСН. В программе составить такие документы нельзя. А в Dokia — можно. Все сразу и за 5 минут.

Преимущества программы

Среди плюсов можно выделить следующие:

  • В Программу встроена автоматическая проверка заявления. Она показывает, что не верно заполнено. Поэтому заполнение формы в ней предотвращает получение отказа в 99% случаев;
  • В Программу встроена функция проверка адреса по ФИАС. Другими словами адрес, указанный в заявлении, должен содержаться в Государственном адресном реестре. В результате заполнить адрес в ней очень легко;
  • В Программе есть функция повторить данные физического лица. То есть один раз введя данные — их можно повторно использовать;
  • Заполненное заявление можно сохранить во всех необходимых форматах.

Главное про ППДГР

Что это. ППДГР — это программа, с помощью которой заявления в налоговую заполняют не от руки, а на компьютере. Ее разработали, чтобы упростить процесс подготовки документов, сделать его автоматизированным. Человек вносит данные в специальные поля, а программа сама формирует заявление и отгружает его в электронной форме на ПК. Вот как выглядит интерфейс.

Программа подготовки документов для государственной регистрации последняя версия как пользоваться

Зачем нужна программа. У программы 2 основные функции:

  • Автоматизированное заполнения заявлений — пользователь заполняет поля форм в  программе, а она самостоятельно формирует нужное заявление и отгружает его на компьютер в формате XML-файла. Его можно распечатать и подписать от руки.
  • Формирование контейнера для подачи заявления в налоговую — пользователь загружает в программу скан-копии других документов для регистрации кроме заявления, подписывает их все цифровой подписью, а программы формирует из этого архив. Этот архив отправляют загружают на Госуслуги, чтобы не ходить в налоговую лично.

Чтобы подписать документы в ППДГР, нужна усиленная квалифицированная подпись —УКЭП. При ее наличии можно направить документы на регистрацию в ФНС в электронной форме. Тогда заявитель не будет платить госпошлину за регистрацию (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК).

Читать также:  Государственная программа развитие образования на 2013 2020 годы итоги

Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде с использованием ЭЦП #

Процедуру подачи документов на государственную регистрацию или на внесение изменений в учредительные документы можно условно разделить на несколько этапов:

  • Оформление электронной подписи на юридическое лицо или ИП. Она позволит подать подготовленные электронные документы в регистрирующий орган Налогового органа. Купить ЭЦП для подачи в налоговую вы можете на нашем сайте.
  • После получения электронной подписи, необходимо подготовить рабочее место для работы с ней. Настроить компьютер для работы с ЭЦП вы можете по нашим инструкциям пройдя по ссылке.

Первые два пункта у нас уже рассмотрены на сайте, поэтому подробно рассмотрим 3 пункт.

Подготовка документов для государственной регистрации #

  • Скачиваем и устанавливаем программу по ссылке указанной выше.
  • Запускаем программу, переходим в настройки и там нажимаем обновить БД (Кладр) и обновить БД (СПРО1). Ждём когда программа обновится.

Программа подготовки документов для государственной регистрации последняя версия как пользоваться

Программа подготовки документов для государственной регистрации последняя версия как пользоваться

Программа подготовки документов для государственной регистрации последняя версия как пользоваться

Заявление будет сохранено на компьютере или USB носителе в формате, который требуется для подачи документов в электронном виде.

Примечание: Сохраненное заявление можно так же распечатать для подачи его в налоговый орган или МФЦ в печатном виде. В этом случаем подпись заявителя необходимо заверить у нотариуса.

Создание транспортного контейнера #

В программе нажимаем на значок «Письма»-Формирование транспортного контейнера.

  • Здесь проверяем проверяем правильность указания Вида Заявления.
  • В 2 пункте выбираем как вы хотите получить документы.
  • В 3 пункте указываем код вашей налоговой.
  • И в пункте 4 необходимо заполнить сведения о заявителе.
  • Здесь необходимо загрузить документы.

Программа подготовки документов для государственной регистрации последняя версия как пользоваться

Обратите внимание: если к подаваемому заявлению требуется прикрепить дополнительные документы (устав, решения, протокол и др.), то предварительно эти документы следует отсканировать.

К сканированным документам устанавливаются требования к формату и качеству.

  • формат сканируемого изображения соответствует: BW (black-white, чёрно-белый);
  • разрешение при сканирование должно быть: 300*300 dpi;
  • глубина цвета: 1 бит;
  • конечный формат файла: многостраничный TIF.

Документы, состоящие из несколько страниц, сканируются в один файл.

Прикрепляем и подписываем электронной подписью документы #

После того как от сканировали документы, которые необходимо прикрепить для формирования транспортного контейнера. Нужно выбрать ЭЦП, которой будет подписывать документы.

  • Нажимаем Выбрать ЭЦП.
  • В строке Сертификат Ключа подписи, нажимаем на выпадающий список и выбираем подпись.
  • После выбора нажимаем Применить.

Программа подготовки документов для государственной регистрации последняя версия как пользоваться

В первой строке выбираем сохраненное сформированное заявление и нажимаем Подписать. В строке подписи появится подпись вашей организации. Выполняем эту последовательность для каждого прикрепляемого документа.

Программа подготовки документов для государственной регистрации последняя версия как пользоваться

После добавления и подписания всех необходимых документов нажимаем на кнопку Сформировать, в верхнем левом углу программы. Все подгруженные документы, включая файлы с содержимым ЭЦП заявителя добавляются в zip-архив (транспортный контейнер).

Отправляем транспортный контейнер в Налоговый орган #

Переходим на сайт налоговой nalog.ru. Заходим в личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя. Перед входом в кабинет необходимо будет пройти диагностику подключения. После её прохождения сможем зайти в личный кабинет. В личном кабинет выбираем в меню «Подача заявлений — Сведения о юридическом лице — Комплект документов на государственную регистрацию»

Программа подготовки документов для государственной регистрации последняя версия как пользоваться

На следующей странице нажимаем «Обзор» и выбираем сохранённый файл — транспортный контейнер и нажимаем отправить.

После того как вы отправили документы в электронном виде, на электронный адрес заявителя, который был указан при отправке документов будет отправлено сообщение — подтверждение. В нём будет указан уникальный код, который подтверждает получение электронных документов.

Читать также:  Программы государственного экологического мониторинга

В срок не превышающий 3 — 5 рабочих дней ( в зависимости от вида поданного заявления на регистрацию). На электронную почту заявителя указанную в транспортном контейнере придёт ответ от налогового органа, подписанный ЭЦП НО.

Правила и список документов для получения Электронной ПодписиИспользование ЭЦП на сайте мэра Москвы

Обзор функций

Все основные функции программы доступны из панели инструментов главного окна:

Программа подготовки документов для государственной регистрации последняя версия как пользоваться

1. кнопка «Новый документ» — создает новое заявление;

2. кнопка «Открыть» — открывает ранее сохраненное заявление;

3. кнопка «Сохранить» — сохранение введенных данных в формате программы (.dg2);

4. кнопка «Выгрузка в XML» — выгрузка данных в XML-файл. Требуется если отправка будет осуществляться через сторонний сервис, например, Контур.Экстерн;

5. кнопка «Печать» — печать заполненного заявления (уведомления). Как открыть многостраничный документ формата tif ?;

6. кнопка «Формирование пакета» — формирование пакета документов для государственной регистрации в электронном виде;,

7. кнопка «Настройки» вызывает форму настройки путей к папкам и режим обновления;

8. кнопка «Помощь» запускает файл Справки.

Возможности программы

Программа предназначена для автоматизированной подготовки документов. В ней можно заполнить любые заявления (формы) необходимых для осуществления государственной регистрации. В ней также можно подписать документы электронной подписью и сформировать пакет документов для направления в регистрирующий орган в электронном виде.

Как сохранить файл в PDF

Программа сохраняет заявление, только в формате изображения с разрешением .tif. Это не всегда удобно, но можно установить на компьютер «виртуальный» принтер.

Виртуальный принтер — это устройство, которого в реальности не существует, а только программный код с функцией сохранения печатаемой страницы в .pdf.

Есть разные программы:

Первая, виртуальный принтер от DoPDF. Сайт программы.

Вторая, виртуальный принтер от PDF24 Creator. Сайт программы.

Третья, виртуальный принтер в Windows , встроенный в операционную систему.

После установки виртуального принтера, он появится в качестве принтера.

В программе нужно, как и прежде нажать кнопку печати, а в качестве принтера выбрать виртуальный принтер и нажать ОК.

Программа подготовки документов для государственной регистрации последняя версия как пользоваться

Далее сохраняем наше заявление в нужную папку.

  • Например, если при создании учредитель и руководитель одно физическое лицо, то паспортные данные повторно можно не вводить. Нажмите на кнопку «История ввода». Программа автоматически заполнит поля. Аналогично можно выбрать сведения о физическом лице из ранее заполненного заявления. Например, в программе заполняли заявление на изменение адреса, а спустя время захотели изменить код деятельности, то сведения о заявителе можно подгрузить из предыдущей формы.
  • Если открыть заполненный документ и нажать кнопку «Формирование пакета», то сведения автоматически загрузятся из формы. Следовательно их не надо будет заполнять вручную.
  • В разделе формирование пакета документов для государственной регистрации в электронном виде, при добавлении документа с компьютера автоматически стоит формат tif. Можно выбрать и другой формат.

Программа подготовки документов для государственной регистрации последняя версия как пользоваться

Вот так легко и просто работать в программе Подготовка документов для государственной регистрации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту от Яндекс.Поиск

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *