Обозначим последовательность действий заявителя.
- Зайти на сайт ФНС России www.nalog.ru, вкладка «Электронные сервисы – «Подача документов на государственную регистрацию юридических лиц и ИП».
- Зайти во вкладку «Программа формирования документов, используемых при государственной регистрации».
Для формирования заявления (уведомления, сообщения) можно воспользоваться специализированным бесплатным программным обеспечением.
Программа «ППДГР» предназначена для автоматизированной подготовки документов, используемых при государственной регистрации, а также формирование контейнера для подачи заявления о государственной регистрации в электронном виде.
- Сканируем необходимые документы отдельными файлами (заявление – в один файл, учредительные документы – во второй файл и т.д.).
- С помощью программы «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР) прикрепляем отсканированные документы и подписываем.
Программа ППЭДГР предназначена для формирования пакета документов в электронном виде (для подготовки так называемого транспортного контейнера), направляемого ИП или организациями в регистрирующий орган с целью государственной регистрации.
Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронных документов налоговым органом, заявителю по адресу электронной почты направляется транспортный контейнер, содержащий файл с распиской в получении электронных документов, файл с электронной подписью налогового органа
Документы, подготовленные налоговым органом в связи с внесением записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (листы записи, свидетельства о регистрации), либо решение об отказе в государственной регистрации, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, направляются заявителю по адресу электронной почты в транспортном контейнере.
Заявитель может получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой).
ЭЛЕКТРОННЫЙ ФОРМАТ ДЛЯ ДАЧИ ПОЯСНЕНИЙ ПО НДС
Программа подготовки документов от ГНИВЦ
К сожалению, эта программа для подготовки документов на регистрацию ООО позволяет заполнить только заявление по форме Р11001. Кроме того, заявитель должен сам выбирать листы формы, необходимые для заполнения в его конкретном случае.
Но самое главное, что одного заявления, которое можно подготовить в ППДГР, недостаточно для создания юридического лица. Документы для регистрации ООО – это ещё устав и протокол или решение об учреждении. Их учредителю придётся разрабатывать самостоятельно.
Можно признать, что своей функции софт для государственной регистрации юридических лиц от ГНИВЦ полностью не выполняет. Если вам надо подготовить только заявление Р11001, то для этого проще воспользоваться онлайн-сервисом от ФНС. Правда, и он работает не всегда безупречно.
Но всё-таки не спешите удалять программу. Если у вас есть ЭЦП, то с её помощью вы можете создать траниспортный контейнер с документами, подписанными электронной подписью, и самостоятельно направить их в ФНС. Процесс подробно описан в нашей статье о регистрации ООО онлайн.
Сервисы онлайн-регистрации
Регистрация через государственный сервис на сайте ФНС позволяет не только подготовить документы режиме онлайн, но и получить решение о постановке на учёт в налоговой без посещения ИФНС. Такой способ потребует обязательного наличия электронной подписи.
С помощью программы «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР) пользователь формирует пакет необходимых для регистрации документов (транспортный контейнер) для отправки в налоговый орган.
Документы для регистрации сначала нужно подготовить в бумажном виде, затем отсканировать и подписать с помощью электронной подписи.
Заявление формируется непосредственно в самой программе. Для этого пользователь:
- выбирает вид заявителя — ИП или ЮЛ;
- выбирает форму заявления — Р21001 для ИП и Р11001 для ООО;
- указывает способ получения результатов регистрации — лично, по почте или через представителя по доверенности;
- указывает полное наименование ЮЛ или ФИО ИП;
- заполняет данные о заявителях — при регистрации организации указываются сведения об учредителях;
- прикрепляет к заявлению документы (устав, решение учредителей, гарантийное письмо от арендодателей).
После этого сформированное заявление с документами направляются в ФНС через сервис на сайте ведомства.
ИП может пройти регистрацию не только на сайте ФНС, но и в мобильном приложении «Личный кабинет индивидуального предпринимателя».
Для этого на экране авторизации нужно нажать кнопку «Зарегистрировать ИП».
Далее пользователю необходимо заполнить заявление на открытие ИП, сделать селфи, сфотографировать также вторую и третью страницу паспорта, чтобы прикрепить фотографии к заявлению, а также выбрать вид деятельности, которым будет заниматься ИП и систему налогообложения.
Однако при регистрации через приложение придётся оплатить госпошлину — 800 рублей.
После регистрации поступит уведомление о том, что заявление принято. Чтобы завершить регистрацию, заявителю необходимо на следующий день прийти в местное отделение ИФНС с паспортом. Если на следующие день не получается, у заявителя есть 30 дней, чтобы явиться в отделение инспекции. Регистрация будет завершена в день явки.
Программа подготовки документов для государственной регистрации
Сейчас доступна версия программы 2.3.0. В ней реализована новая форма Р18002, обновлены шаблоны печати для форм Р26001, Р13014, исправлены некоторые ошибки и пр.
Рекомендуем справочники по регистрации бизнеса от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в справочник для юрлиц — коммерческих организаций или справочник для ИП. В них вы найдете полный перечень необходимых для регистрации документов и узнаете, как их подать, какие документы и в какие сроки выдаются по итогам регистрации, что делать в случае отказа в регистрации, как открыть счет и встать на учет в фондах и т. п.
Конструктор для ИП «Контур. Эльба»
Подсказок в интерфейсе мало, но есть контроль на ошибки. Например, я попытался ввести некорректный адрес по ФИАС, сервис попросил переписать. Коды ОКВЭД можно выбрать по ключевым словам. Можно сразу указать, куда понесем документы: в налоговую или в МФЦ.
Какая ЭЦП используется для регистрации ООО
Электронные цифровые подписи бывают нескольких видов: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Для регистрации ООО учредителям нужна подпись с максимальной защитой, то есть усиленная квалифицированная (УКЭП).
Но дело в том, что такая подпись выпускается на учредителя-физлицо и в дальнейшем не может использоваться в деятельности компании. Для ведения бизнеса необходимо оформить другую ЭЦП, с указанием данных о директоре и зарегистрированной организации.
Что касается УКЭП, которая использовалась учредителем для регистрации ООО, то она может ещё пригодиться, если он будет осуществлять какие-то юридически значимые действия от своего имени, например, при подаче заявления в госорган.
Сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса»
Интерфейс мне кажется логичным и понятным, везде есть подсказки — например, по выбору кодов ОКВЭД. Еще программа сама заполняет повторяющиеся поля — например, про учредителя, директора и заявителя, не нужно три раза вводить одно и .
В сервисе не получится сформировать устав для организации с несколькими учредителями, протокол общего собрания и учредительный договор. Зато, в отличие от других сервисов, здесь есть интерфейс для онлайн-регистрации: если есть УКЭП, можно сразу подписать документы и отправить их в налоговую.
Особенности и преимущества регистрации ООО онлайн
Регистрация ООО через ЭЦП (электронная цифровая подпись) происходит в те же сроки и на тех же основаниях, что и регистрация с посещением ИФНС. В любом случае, учредителям надо сначала подготовить документы, перечисленные в статье 12 закона «О регистрации юридических лиц и ИП».
Но, в отличие от личного посещения налоговой инспекции, регистрация ООО через ЭЦП освобождает учредителей от уплаты государственной пошлины в 4 000 рублей. Кроме того, такой способ подачи удобнее, ведь принимают документы на создание бизнеса только некоторые ИФНС в регионе.
В этом нет особой проблемы, если все учредители находятся в том самом городе, где работает регистрирующая налоговая инспекция. Но обычно она находится в областном центре, поэтому заявители с других городов должны согласовать эту поездку и потратить на неё время.
А вот направить документы в регистрирующий орган электронно можно из любого города, но для этого надо оформить ЭЦП каждому учредителю.
Конструктор ФНС ППДГР
Процесс заполнения заявления мне показался сложным, а интерфейс — запутанным. По сути, это просто поля из шаблона заявления на регистрацию, перенесенные в программу. Если ввести некорректные данные, программа предупредит о возможной ошибке.
Документы можно отправить сразу в налоговую, но для этого нужна электронная подпись и установленная программа «КриптоПро CSP», которая идет в пакете с личной УКЭП. Процесс выглядит так: сначала подключаем электронный ключ к программе, затем добавляем к заявлению другие документы для регистрации, подписываем их УКЭП и получаем архив в формате zip. Его можно отправить в налоговую через портал госуслуг или сайт ФНС.
самое, но проще, понятнее и быстрее можно сделать в онлайн-сервисе от ФНС.
Это интерфейс ППДГР. Если ошибаешься или забываешь заполнить поле, сервис подсвечивает весь интерфейс красным и указывает на ошибки
Когда сервисы не помогут
Когда открываете акционерное общество, кооператив или товарищество. Сервисы делают документы только для регистрации ИП или ООО, а в некоторых случаях — только для ИП. Остальные организационные формы не так популярны, конструкторов для них нет, или я о них не знаю. Если нужно зарегистрировать АО или ТСЖ, возможно, лучше обратиться к юристам.
Когда нужно договориться об условиях работы с партнерами. Если в новую организацию вкладывают сразу много денег, лучше не рисковать и прописать все нюансы отношений основателей в уставе и учредительном договоре.
Сервисы регистрации фирм пригодятся для новых организаций без крупных вложений, потому что они используют шаблоны и генерируют типовые документы. Формальные требования налоговой для документов сервисы выполняют, но о защите интересов участников в конкретной ситуации речи нет.
Когда нужны дополнительные документы. Конструкторы ограничиваются типовыми документами, другое они не сделают.
Например, ООО нужен юридический адрес. Если это адрес съемного офиса, его подтверждают гарантийным письмом от арендодателя. Если квартира, нужно письмо — согласие собственника. Если квартира учредителя — выписка из ЕГРН. В конструкторах таких документов нет.
Порядок регистрации бизнеса
Прежде чем подойти к основному вопросу, следует разобраться в порядке прохождения регистрации ИП и компании, который действует в настоящее время.
Для индивидуальных предпринимателей и юрлиц предусмотрены схожие схемы и одинаковые сроки. Отличаются лишь состав пакета документов, необходимых для регистрации, и размеры госпошлины.
Чтобы пройти регистрацию, предпринимателю нужно заполнить заявление по форме Р21001 и подать вместе со всеми собранными документами в налоговый орган по месту прописки. Подать заявление и документы также можно через МФЦ. Кроме того, потребуется уплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Вся процедура постановки ИП на учёт занимает пять рабочих дней.
Процесс регистрации юридического лица будет посложнее. Если учредителей два и более, первым делом нужно провести собрание, на котором будет поставлен вопрос об избрании главы организации, руководящих органов, совета директоров, установить размер уставного капитала, выбрать адрес регистрации и так далее. Мероприятие также нужно запротоколировать.
Затем, в соответствии с положениями ст. 12 Федерального закона № ФЗ-14, необходимо утвердить устав. Если фирма планирует вести деятельность в специфической сфере (например, торговля алкогольными напитками, охрана и тому подобное) для составления устава лучше воспользоваться услугами специалистов.
Далее нужно заполнить заявление на регистрацию. Для регистрации юрлиц предусмотрена форма Р11001. Её единственное отличие от формы для регистрации ИП заключается в том, что Р11001 содержит дополнительные разделы. В заявлении необходимо указать выбранную систему налогообложения. Если этого не сделать, фирма будет на ОСНО по умолчанию.
Документы с заявлением можно подать ФНС при личном визите, либо через своего доверенного представителя с нотариально заверенными данными и подписями. Размер госпошлины при регистрации юридического лица — 4 тысячи рублей. Как и в случае с ИП регистрация занимает пять рабочих дней.
Регистрация бизнеса в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях
Как зарегистрировать новый и перерегистрировать уже существующий бизнес в новых субъектах РФ, поможет разобраться новая промостраница.
ФНС рассказала, что по уже существующим компаниям информация будет перенесена в ЕГРЮЛ автоматически до конца 2022 года. Владельцам и руководителям этих юрлиц необходимо будет до 31 декабря 2023 года привести свои учредительные документы в соответствие с российскими законами, а также сообщить дополнительные сведения (виды деятельности, сведения об участниках и др.). Если информация о действующей компании не появилась в ЕГРЮЛ, то сообщить сведения о ней нужно до 31 марта 2023 года.
На промостранице подробно описана очередность действий при создании нового юрлица, начиная от выбора названия и заканчивая обращением к нотариусу или самостоятельной отправкой документов в регистрирующий орган. В течение трех рабочих дней компанию зарегистрируют и выдадут следующие документы: лист записи в ЕГРЮЛ, устав с отметкой и свидетельство о постановке на налоговый учет.
Регистрация индивидуальных предпринимателей также описана максимально подробно. Будущему ИП необходимо определиться с видом деятельности и выбрать соответствующие коды ОКВЭД и налоговый режим — для этого есть специальный калькулятор на сайте ФНС — и представить заявление и российский паспорт. Так же через три дня предприниматель получит лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. При этом для постановки на учет во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) предпринимателю никуда обращаться не нужно — это произойдет автоматически в течение трех дней после внесения информации в ЕГРИП.
Компаниям и ИП, регистрируемым на территориях новых субъектов РФ, до 31.12.2023 не требуется оплачивать госпошлину.
Сервис Регберри для подготовки документов на регистрацию
Разработчики сервиса для подготовки документов для ИП и ООО подошли к решению вопроса с точки зрения самого заявителя. Были поставлены следующие задачи:
- Максимально упростить для пользователя техническую часть – никаких скачиваний и установок программ на свой компьютер.
- Пользователь сервиса должен получить полный пакет документов для регистрации юридических лиц, а не только заявление по форме Р11001.
- Обеспечить необходимую информационную помощь – что делать с подготовленными документами, как заверить, куда подавать, где оплатить пошлину.
- Гарантировать, что документы для регистрации ООО соответствуют всем требованиям законодательства.
- Предоставить оперативную техническую и информационную поддержку по работе с сервисом.
Сейчас уже можно признать, что все поставленные разработчикам задачи были выполнены. Готовый комплект документов можно использовать как для онлайн-подачи, так и для остальных способов регистрации бизнеса.
Другие варианты онлайн-регистрации
Работа с программой ППДГР требует определённой компьютерной грамотности пользователя, поэтому стоит рассмотреть и другие способы онлайн-регистрации ООО. Здесь тоже используется электронная подпись, но есть нюансы, которые облегчают процедуру.
Через сайт ФНС
На сайте налоговой службы тоже есть специальный сервис подготовки документов для регистрации юридических лиц.
Но в большинстве случаев здесь можно оформить только заявление Р11001. Индивидуальный устав организации и решение (либо протокол) об учреждении необходимо подготовить самостоятельно.
И только если учредители выберут для ООО один из типовых уставов, учредительный документ добавлять не нужно, а решение о создании юридического лица будет сформировано автоматически.
Проблема в том, что выбрать подходящий типовой устав для своей ситуации довольно трудно. Так, половина из существующих 36 вариантов предусматривает, что протоколы общих собраний участников надо заверять нотариально, а это постоянные дополнительные расходы. Кроме того, многие типовые уставы предполагают, что управлять компанией будут сами учредители, а не наёмный директор.
С учётом этого, предлагаем перед выбором типового устава на сайте налоговой, разобраться в особенностях и ознакомиться с текстом каждого из них. Если ни один вариант вам не подошёл, подготовьте устав в сервисе Регберри. При необходимости текст этого устава можно дополнить или исправить.
После подготовки и загрузки всех документов и при наличии ЭЦП всех учредителей выберите первый способ подачи и далее действуйте по инструкции ФНС.
Через нотариуса
Что делать, если у вас нет ЭЦП, хотя вариант онлайн-подачи документов в ИФНС вам подходит? Можно обратиться к нотариусу, который не только заверит документы на регистрацию своей электронной подписью, но и в тот же день сам направит их в налоговую инспекцию.
С августа 2021 года заверение подписи учредителя и направление документов в ИФНС является единым нотариальным действием, то есть платить надо только за одну услугу. Правда, её стоимость в некоторых регионах составляет почти 4 000 рублей, но напомним, что госпошлина при электронной подаче не взимается.
Так что если вы регистрируете ООО с одним учредителем, то расходы на нотариуса компенсируются освобождением от пошлины. Если же учредителей несколько, то выгоднее заплатить пошлину, которая делится на всех, и лично явиться в налоговую. При таком способе подаче нотариальное заверение документов не требуется.
Под ключ
Для тех, кто вообще не хочет вникать в нюансы регистрационной процедуры, есть выход – открыть ООО «под ключ». Профессиональные регистраторы помогут оформить ЭЦП, проконсультируют по выбору системы налогообложения, подготовят нужные документы и направят их в ФНС. В итоге через три рабочих дня вы получите зарегистрированную компанию с минимальным вашим участием. Стоимость такой услуги зависит от региона, в Москве — от 6 900 рублей.
Шаг 4
Форматирование и отправка документов
Формат документов. Документы нужно было сначала распечатать, а затем отсканировать в формате TIFF c разрешением 300 точек на дюйм в черно-белом (однобитовом) цветовом режиме.
Каждый документ должен весить не более 2 Мб. TIFF — типографский формат без сжатия, так что один только мой устав занимал 116 Мб. Это можно исправить. Я редактировал файл в программе , она бесплатная для частных лиц, кем я и был на тот момент.
Для каждой страницы я задавал количество точек 300 на дюйм и преобразовывал в черно-белый режим без сглаживания. После того как я обработал все страницы, устав занимал на диске чуть больше 1 Мб.
Изначальный документ. 116 Мб — это очень много
Изменение цветности в программе XnView Classic
Документ после обработки. Его размеры соответствуют требованиям ФНС
Отправка документов. Заявление о регистрации ООО по форме Р11001 сразу оказывается в личном кабинете. Остальные документы просто загружаются на сайт. У меня получилось шесть документов: заявление, решение, устав, квитанция об уплате госпошлины, гарантийное письмо и уведомление о переходе на УСН по форме № . Сейчас их было бы только пять — без квитанции.
При отправке документов сайт ФНС требует их подписать. Поэтому необходимо подключить токен к компьютеру и запустить программу для электронной подписи. Каждый документ подписывается отдельно, так что я ввел шесть раз подряд. Я обращаю на это отдельное внимание, так как меня сначала смутили многократные запросы.
Шаг 2
Получить ЭЦП
Что такое ЭЦП. Электронная цифровая подпись — способ подтвердить личность отправителя. Например, пароль из смс от банка для авторизации платежа — это простая электронная подпись.
Кроме простой существует усиленная электронная подпись, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной. Разница между ними в том, что квалифицированную подпись выдают лицензированные ФСБ удостоверяющие центры, которые входят в зону доверия ФНС, — они гарантируют надежность шифрования. Такая подпись защищена от копирования и подделки, ее нельзя переслать по почте или выложить на торренты.
Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.
Поскольку мне необходимо было отправить документы как можно скорее, я поехал за ЭЦП в офис представителя, которого нашел в интернете. Большинство компаний, которые этим занимаются, могут привезти ЭЦП курьером, так что и для получения подписи из дома выходить не обязательно.
Документы для получения ЭЦП. Мне понадобились оригиналы паспорта, СНИЛС и ИНН. С документов сняли копии, меня сфотографировали с паспортом и заявлением на выдачу электронной подписи. Эти документы отправились в сертификационный центр, чтобы подтвердить мою личность. После проверки документов в сертификационном центре мне выдали токен (специальное устройство, похожее на флешку, в котором записан сертификат ЭЦП), пин электронной подписи и инструкцию, как с этим работать.
Весь комплект обошелся мне в 2290 . Это было не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.
С июля 2022 года сертификат квалифицированной ЭП можно оформить бесплатно с помощью мобильного приложения «Госключ». Но такая подпись подойдет только для документов, направляемых в налоговую для регистрации ИП или ООО.
Ключ сертификата подписи создается, хранится и применяется в приложении: не нужны и токен — все функции доступны без личной явки и бумаг. При регистрации ООО с типовым уставом результат можно получить в течение суток.
Чтобы получить сертификат КЭП в приложении «Госключ», потребуются подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с и загранпаспорт нового поколения. Именно он содержит чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека.
Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.
Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы. Есть плагины, которые позволяют подписывать и проверять подписи в программах пакета «» и «Адоуб», но для работы с сервисом ФНС это не потребуется.
Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.
Токен (носитель) электронной подписи
Заявка на онлайн-регистрацию ООО с одим учредителем
Пожалуйста, введите код подтверждения из SMS-сообщения, которое мы отправили на ваш телефон.Поле заполнено некорректно
Способы регистрации
Подать документы для регистрации можно не только на бумаге при личном обращении в ФНС, но и в электронном виде. В этом случае для заверения документов потребуется квалифицированная электронная подпись
При онлайн-регистрации бизнеса подготовленные электронные документы можно представить через МФЦ или портал Госуслуги. Кроме того, на официальном сайте Федеральной налоговой службы действует сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП», позволяющий подготовить и подать документы в электронном виде непосредственно в ФНС.
Для регистрации ИП ФНС разработала мобильное приложение «Личный кабинет индивидуального предпринимателя». Процесс происходит в несколько этапов и не занимает много времени. Однако налоговый орган всё же придётся посетить на следующий день, чтобы подписать готовые документы и завершить процедуру регистрации.
Помимо государственной онлайн-регистрации, существуют различные сервисы, позволяющие зарегистрировать бизнес в режиме онлайн. Такие сервисы предлагают подготовку документов без участия заявителя, выпуск электронной подписи и открытие расчётного счёта у банка-партнёра. Всё это входит в один пакет услуг.
Если электронной подписи нет, зарегистрировать бизнес можно через нотариуса. Его услуги обойдутся в сумму от 1 000 рублей, госпошлина не оплачивается. Срок прохождения регистрации через нотариуса — от 3 дней.
Преимущества электронного формата общения с налоговыми органами
Направление документов в электронном виде освобождает компанию от посещения и затрат на услуги нотариуса, значительно экономит время на оформление документов, избавляет компанию или ИП от посещения налоговой инспекции.
ЭЛЕКТРОННЫЙ СЧЕТ – ФАКТУРА
НУЛЕВАЯ ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Конструктор «Регберри»
Подойдет для быстрой и простой регистрации бизнеса: интерфейс мне кажется удобным, есть поля с подсказками по заполнению, на формирование документов я потратил минут 10. Повторяющиеся данные, например об учредителе, директоре и заявителе, сервис заполняет автоматически. Коды ОКВЭД разбиты на группы по популярным видам, можно найти свою деятельность и посмотреть нужные.
Для регистрации организации сервис генерирует простой типовой устав на паре страниц в формате pdf — скорректировать его под себя в обычном текстовом редакторе не получится. Мне кажется это минусом: ведь существует 36 видов типовых уставов, с разными комбинациями правил выхода из состава участников ООО, перехода долей, работы директора.
Сейчас приходится искать подходящий типовой устав в интернете самому, а остальные документы уже брать из сервиса.
У «Регберри» есть конструктор договоров для предпринимателей, за 500 можно купить типовой вариант. Но мне кажется, это бесполезно: аналогичные шаблоны можно найти в интернете бесплатно.
Конструктор «Докиа»
«Докиа» мне показался самым быстрым и простым конструктором: на формирование документов я потратил около пяти минут. Сначала нужно выбрать коды ОКВЭД: по ключевым словам или по шаблону — в сервисе есть готовые наборы в зависимости от вида деятельности организации или ИП. Затем ввести личные данные, указать директора, если регистрировать ООО.
В «Докиа» есть функция защиты от спама: сервис обещает указать в документах подменные номера телефонов и пропускать на смартфон владельца бизнеса только звонки из налоговой.
Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде с использованием ЭЦП #
Процедуру подачи документов на государственную регистрацию или на внесение изменений в учредительные документы можно условно разделить на несколько этапов:
Первые два пункта у нас уже рассмотрены на сайте, поэтому подробно рассмотрим 3 пункт.
Подготовка документов для государственной регистрации #
- Скачиваем и устанавливаем программу по ссылке указанной выше.
- Запускаем программу, переходим в настройки и там нажимаем обновить БД (Кладр) и обновить БД (СПРО1). Ждём когда программа обновится.
Заявление будет сохранено на компьютере или USB носителе в формате, который требуется для подачи документов в электронном виде.
Примечание: Сохраненное заявление можно так же распечатать для подачи его в налоговый орган или МФЦ в печатном виде. В этом случаем подпись заявителя необходимо заверить у нотариуса.
Создание транспортного контейнера #
В программе нажимаем на значок «Письма»-Формирование транспортного контейнера.
- Здесь проверяем проверяем правильность указания Вида Заявления.
- В 2 пункте выбираем как вы хотите получить документы.
- В 3 пункте указываем код вашей налоговой.
- И в пункте 4 необходимо заполнить сведения о заявителе.
- Здесь необходимо загрузить документы.
Обратите внимание: если к подаваемому заявлению требуется прикрепить дополнительные документы (устав, решения, протокол и др.), то предварительно эти документы следует отсканировать.
К сканированным документам устанавливаются требования к формату и качеству.
- формат сканируемого изображения соответствует: BW (black-white, чёрно-белый);
- разрешение при сканирование должно быть: 300*300 dpi;
- глубина цвета: 1 бит;
- конечный формат файла: многостраничный TIF.
Документы, состоящие из несколько страниц, сканируются в один файл.
Прикрепляем и подписываем электронной подписью документы #
После того как от сканировали документы, которые необходимо прикрепить для формирования транспортного контейнера. Нужно выбрать ЭЦП, которой будет подписывать документы.
- Нажимаем Выбрать ЭЦП.
- В строке Сертификат Ключа подписи, нажимаем на выпадающий список и выбираем подпись.
- После выбора нажимаем Применить.
В первой строке выбираем сохраненное сформированное заявление и нажимаем Подписать. В строке подписи появится подпись вашей организации. Выполняем эту последовательность для каждого прикрепляемого документа.
После добавления и подписания всех необходимых документов нажимаем на кнопку Сформировать, в верхнем левом углу программы. Все подгруженные документы, включая файлы с содержимым ЭЦП заявителя добавляются в zip-архив (транспортный контейнер).
Отправляем транспортный контейнер в Налоговый орган #
Переходим на сайт налоговой nalog.ru. Заходим в личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя. Перед входом в кабинет необходимо будет пройти диагностику подключения. После её прохождения сможем зайти в личный кабинет. В личном кабинет выбираем в меню «Подача заявлений — Сведения о юридическом лице — Комплект документов на государственную регистрацию»
На следующей странице нажимаем «Обзор» и выбираем сохранённый файл — транспортный контейнер и нажимаем отправить.
После того как вы отправили документы в электронном виде, на электронный адрес заявителя, который был указан при отправке документов будет отправлено сообщение — подтверждение. В нём будет указан уникальный код, который подтверждает получение электронных документов.
В срок не превышающий 3 — 5 рабочих дней ( в зависимости от вида поданного заявления на регистрацию). На электронную почту заявителя указанную в транспортном контейнере придёт ответ от налогового органа, подписанный ЭЦП НО.
Правила и список документов для получения Электронной ПодписиИспользование ЭЦП на сайте мэра Москвы
Конструктор «Регфорум»
В интерфейсе «Регфорум» есть пояснение почти к каждому полю, подсказка всплывает, если кликнуть на значок «i» возле поля ввода. Будь я новичком в бизнесе, такая справка : сервис объясняет, кто может быть учредителем общества, как делить доли в уставном капитале и когда выгоднее выбирать УСН «Доходы минус расходы».
В сервисе есть уникальная функция — мастер подбора уставов. Если в других конструкторах пользователю просто дают типовой устав, то тут условия можно выбрать. Например, можно указать вклады третьих лиц, правила отчуждения долей, порядок утверждения годовых отчетов, правила принятия решений по размещению облигаций. Мне кажется, начинающего эти настройки могут запутать, а вот юристам и опытным бизнесменам, которые регистрируют новую компанию, сэкономят время.
Бесплатно можно подготовить только один комплект документов, на них будет указано «Ознакомительный пакет». Налоговая не примет документы с такими пометками. Чтобы убрать ограничения, нужно заплатить: заявление для регистрации ООО стоит 695 , тариф с уставом, уведомлением о переходе на УСН и другими документами — 1310 .
Чем полезны сервисы регистрации бизнеса
Помогают заполнить заявление без ошибок. Форма заявления на регистрацию компании — это 20 страниц информации. Есть целый набор требований, которые нужно соблюсти: вид, цвет и размер шрифта, правила заполнения сумм, дат и телефонных номеров, правила переносов и сокращений, адреса строго по ФИАС, то есть по правилам федеральной информационной системы. Правильность заполнения проверяет робот. Если найдет в заявлении ошибку — будет отказ.
С конструкторами документов ошибки практически исключены. Программа сама формирует бланк, проверяет корректность информации от пользователя, предлагает исправить, если не сходится. Главное — правильно написать имена и фамилии, адреса и контакты, а остальное сервис делает сам.
Можно не вникать в тонкости. Для регистрации компании состав документов зависит от организационно-правовой формы и количества учредителей.
Например, для регистрации ООО обычно готовят:
- решение единственного учредителя или протокол общего собрания, если учредителей несколько;
- устав, кроме случаев использования типового;
- учредительный договор, если учредителей два и больше.
Когда у меня не было опыта, сложно было разобраться, что за устав, с кем заключать учредительный договор, где нужно провести общее собрание и взять протокол. С онлайн-конструкторами можно не вникать в эти тонкости: они сами генерируют документы, владелец бизнеса просто получает папку с бумагами, которую можно распечатать и отнести на регистрацию.
Экономят время. По своему опыту знаю, что разобраться с документами на регистрацию без подготовки — задача на В сервисах все быстрее: даже если опыта нет, можно справиться буквально за час. Сейчас, с опытом, на регистрацию новой компании с помощью сервисов я трачу около 30 минут.
Что представляет собой ЭЦП?
Напомним вкратце о том, что представляет собой ЭЦП. Вопросы получения и использования ЭЦП регламентируются Федеральным законом от 06.04.2011 г. №63 «Об электронной подписи» (далее по тексту – Закон №63-ФЗ). Этим же Законом определены виды ЭЦП.
ЭЦП — это информация в электронной форме, которая присоединена или связана с другой информацией, и используется для определения лица, подписывающего эту информацию (п.1 ст.2 Закона №63-ФЗ).
Видами электронных подписей являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись (п.1 ст.5 Закона №63-ФЗ).
ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРОЕЗДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Алгоритм отправки в электронном виде документов на государственную регистрацию компании
Наиболее востребованный электронный формат общения возникает при электронной подаче документов в налоговую инспекцию в связи с государственной регистрацией компании.
https://youtube.com/watch?v=sXhsiecO5Qo%3Fautoplay%3D1%26rel%3D0%26mute%3D1
Сервис ФНС по регистрации
Ещё один способ зарегистрировать бизнес (даже более удобный) — воспользоваться специальным сервисом ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Он помогает заполнить заявления на госрегистрацию ЮЛ или ИП, сформировать полный комплект документов и направить его в регистрирующий орган. Кроме того, он позволяет избежать ошибок при их заполнении.
Программа сама формирует бланк заявления, проверяет корректность информации от пользователя, при необходимости предлагает исправить ошибки, выбрать необходимый ОКВЭД, подобрать типовой устав, определить наиболее подходящий налоговый режим и заполнить заявление о переходе на него. Все сведения представлены в понятной интерактивной форме, а процесс регистрации занимает максимум 15 минут. С помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» можно подготовить и направить все виды заявлений о регистрации ЮЛ и ИП, сообщает ФНС.
Также ведомство напоминает: чтобы зарегистрировать бизнес онлайн, нужна УКЭП. Выпускают подписи только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию. Их список можно посмотреть на сайте Минцифры. УКЭП для руководителя юрлица или ИП можно получить в Удостоверяющем центре ФНС России.
Если у пользователя ее нет, то оформить подпись и подать документы на регистрацию можно с помощью мобильного приложения «Госключ». Для этого достаточно иметь подтвержденную учетную запись Госуслуг, действующий биометрический загранпаспорт (по его чипу приложение распознает пользователя), и смартфон с NFC-модулем. Электронная подпись в приложении выдается бесплатно. Если заявителей несколько, то после нажатия на кнопку сервис направляет ссылку на страницу подписания всем указанным заявителям. Информация о статусе подписания документов отражается в сервисе онлайн.
Регистрация может занять один день как для предпринимателя, так и для компании в форме ООО, если она использует типовой устав и подготовленное в сервисе решение, а ее единственный учредитель — руководитель создаваемого общества.
Сервис Тинькофф Банка
Сервис Тинькофф Банка подходит, если владелец бизнеса хочет стать клиентом банка и готов открыть в нем расчетный счет. Просто получить документы для регистрации бизнеса нельзя.
Логика интерфейса построена иначе, чем у других конструкторов. Для регистрации компании нужно указать название, задать размер уставного капитала, ввести СНИЛС и электронный адрес учредителя. Затем нужно загрузить копию паспорта. Сервис попросит выбрать устав — можно из типовых вариантов или загрузить свой. После этого нужно указать налоговый режим и коды ОКВЭД, их можно найти по ключевым словам.
После отправки данных нужно дождаться звонка от банка и договориться о встрече — представитель банка приедет сам. Нужно будет показать паспорт. Дополнительно могут попросить СНИЛС и ИНН, если данные не пройдут автоматическую проверку в ПФР и ФНС. Еще специалист банка может помочь подобрать код ОКВЭД и систему налогообложения.
Аналогично можно зарегистрировать ИП: оставить заявку на сайте банка и указать в программе данные СНИЛС и паспорта.
Представитель банка бесплатно заполнит все бланки и выпустит для будущего предпринимателя или участника компании электронную подпись. Затем банк проверит документы и отправит их в налоговую. Если использовать сервис, не нужно платить пошлину, счет банк тоже откроет бесплатно. В течение пяти дней на электронную почту придет подтверждение о регистрации.
Чем может быть полезен сервис Регберри
Количество пакетов документов для регистрации юрлица, которые может подготовить один пользователь, ничем не ограничено. А учитывая высокое качество готовых документов, становится понятно, почему сервис Регберри активно используют профессиональные регистраторы.
О том, как пошагово работать в личном кабинете, рассказывает подробная инструкция подготовки документов для ООО. А здесь мы разберёмся, что получает пользователь после 15 минут работы в сервисе:
- заполненное заявление по форме Р11001;
- протокол или решение учредителей с уже внесёнными данными;
- подробную инструкцию о том, что делать с подготовленными документами;
- заполненное заявление о переходе на УСН (если вы решите выбрать этот льготный налоговый режим).
А тем, кто не знает, какую систему налогообложения выбрать, придут на помощь специалисты 1С:БО, и тоже бесплатно.
А ещё Регберри прекрасно зарекомендовал себя, как партнёр крупных и известных банков. По этой причине пользователи сервиса могут открыть расчётный счёт и получить расчётно-кассовое обcлуживание на более выгодных условиях, чем при прямом обращении в банк.
Регистрация ООО или ИП онлайн
Шаг 3
Собрать документы и заполнить анкету
Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:
- Решение участника (участников) о создании общества.
- Заявление о регистрации юридического лица (форма Р11001).
- Устав ООО.
Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 .
Госпошлина. С 1 января 2019 года за дистанционную регистрацию юридических лиц и ИП госпошлина не взимается. Когда я регистрировал ООО, изменения еще не вступили в силу, поэтому пошлину я оплачивал и прикладывал квитанцию к заявлению о регистрации.
Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть. По крайней мере так я точно знал, что в них написано.
Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненное заявление по форме Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.
Анкету необходимо заполнять внимательно. В системе есть автоматическая проверка данных, но касается она не всего. Она заметит некорректный ИНН или номер паспорта, а выдавшее учреждение или адрес регистрации — нет. Ошибки могут привести к отказу в регистрации.
Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.
Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в заявлении о регистрации ООО.
Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.
Документы о юридическом адресе
Формально список необходимых документов на регистрацию ООО не включает в себя ни гарантийное письмо, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности на помещение, где будет зарегистрирована компания. Лица, которые обращаются с заявлением на регистрацию юрлица, не обязаны представлять дополнительные документы, чтобы подтвердить достоверность сведений о юридическом адресе.
Но правоприменительная практика такова, что при отсутствии этих документов налоговая может отказать в регистрации, сославшись на недостоверность представленных сведений об адресе. А может и не отказать — все зависит от взглядов конкретной инспекции и конкретного регистратора. Я решил не рисковать и приложить гарантийное письмо от арендодателя.
Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налоги. Поэтому заявление я отправил в налоговую электронно вместе с остальными документами.
Какие бывают сложности при использовании сервисов
Навязывание расчетно-кассового обслуживания, РКО. За использование конструкторов платить не нужно. Но если не считать сервисы ФНС, то основная их цель — сделать будущего участника компании или предпринимателя клиентом услуги РКО в банке, мотивировать его купить продукты для бизнеса.
Работает это так:
- Человек вводит в сервис данные для заполнения документов.
- Через время владельцу бизнеса звонят представители банка и пытаются продать услуги.
Конструкторы уточняют: выбор банка ни к чему не обязывает. Но звонок с предложением наверняка будет, и хорошо, если только от одного банка.
Онлайн-регистрация — не совсем онлайн. Продукты, с которыми я столкнулся, называют себя сервисами бесплатной регистрации ООО и ИП. На самом деле это не так: сервисы регистрации на самом деле не регистрируют бизнес, за исключением ФНС и Тинькофф Банка.
Чтобы зарегистрировать бизнес онлайн, нужна УКЭП — универсальная квалифицированная электронная подпись. Выпускают подписи только удостоверяющие центры, еще их можно получить в налоговой и в банке. Даже если у будущего участника компании или предпринимателя уже есть УКЭП, никакого интерфейса для онлайн-регистрации конструкторы не дают.
Расскажу, какими сервисами и конструкторами я пользовался и чем они различаются.
Преимущества онлайн-регистрации
преимущество онлайн-регистрациине нужно платить госпошлину. Согласно п. 3 ст. 333.35 НК, за регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей государственная пошлина не уплачивается, если документы направлены в электронной форме.
При заполнении документов на регистрацию нужно быть очень внимательным, поскольку любая, даже самая незначительная ошибка, зачастую приводит к отказу в приёме документов. А госпошлину придётся оплачивать повторно. Чтобы избежать сложностей, можно привлечь специалистов, но их услуги тоже требуют денежных вложений — заплатить придётся от 2 до 10 тысяч рублей. В то же время сервис для онлайн-регистрации на сайте ФНС разработан таким образом, что подсказки позволяют избежать ошибок, поэтому проблемы с приёмом документов не возникнет.
Помимо этого, государственная онлайн-регистрация имеет следующие преимущества
- документы в регистрирующий орган подаются удалённо и без посредников;
- подать заявление и документы на обработку можно в любой момент;
- ПО для подготовки документов предоставляется бесплатно.