Право на программу для эвм государственная регистрация программ для эвм

Порядок предоставления охраны программам для ЭВМ и базам данных проще, чем, например, процедура предоставления патентной охраны, поскольку не требует экспертизы программных продуктов.

Процедура регистрации программ для ЭВМ и баз данных состоит из этапов:

• подачи заявки;
• рассмотрения заявки;
• выдачи свидетельства.

Программы для ЭВМ и базы данных относятся к объектам авторского права и регистрируются Роспатентом. Российское законодательство приравнивает код программы к литературному произведению. Это значит, что права на программу действуют в течение всей жизни авторов.

Для оформления свидетельства на программу для ЭВМ в Роспатент подается заявка, краткое описание и распечатанный код программы (листинг), объемом до 700 страниц. В случае спора, код программы, зарегистрированный в ФИПС, передается для проведения экспертизы.

Ценность регистрации программы в ФИПС:

Как зарегистрировать программу для ЭВМ?

Как проходит государственная регистрация программного обеспечения в Роспатенте?

Что дает свидетельство о регистрации базы данных и ПО выданное Роспатентом?

Нарушение прав на программы ЭВМ

Что такое программа для ЭВМ

Для целей регистрации авторских прав статья 1261 ГК РФ регламентирует определение программы для ЭВМ – это совокупность специальных сведений и команд, выраженная в объективной форме и предназначенная для функционирования компьютерных устройств.

Авторские права на программное обеспечение будут распространяться на следующие элементы:

• исходный программный код и текст, с помощью которого выражаются функциональные возможности программы для ЭВМ;
• подготовительная документация, материалы, объекты и т.д., полученные в процессе работы над новой уникальной программой для ЭВМ;
• любые формы аудиовизуального отображения программы – функциональный интерфейс, меню и структура навигации, дизайн программы или ее отдельных элементов, и т.д.

Нужно учитывать, что ГК РФ не связывает момент возникновение авторского права с его регистрацией в уполномоченных ведомствах. Отсутствие свидетельства о регистрации создаст дополнительные сложности при доказывании фактов нарушений, однако не ограничивает авторские права на программные продукты.

Регистрация авторских прав на программно-вычислительное обеспечение компьютерной техники осуществляется вне зависимости от коммерческих перспектив продажи.

В равной степени может быть установлен режим правовой охраны платной, бесплатной или условно-платной программы для ЭВМ, для целей регистрации прав этот фактор не имеет юридического значения. Авторское право на программу для ЭВМ возникает уже с момента создания указанного объекта, а регистрация может осуществляться по желанию правообладателя. Наличие подтвержденного авторского права дает следующие преимущества:

• упрощенная защита от любых форм нелегального использования – тиражирования, копирования, возмездного или безвозмездного распространения, частичного заимствования программного кода и т.д.;
• простота доказывания случаев нарушения права для возмещения убытков, вызванных несанкционированным использованием программы для ЭВМ (в том числе в судебном порядке);
• возможность распоряжаться указанным объектом интеллектуальной собственности – уступать исключительное право на программу третьим лицам возмездным или безвозмездным способом, передавать объект в пользование на условиях лицензионного договора и т.д.

Для того, чтобы понять разницу между двумя типами регистрации программы для ЭВМ, необходимо понимать, в чем все-таки заключается регистрация в каждом из указанных ведомств и что она собой предоставляет.

Регистрация программы для ЭВМ в РОСПАТЕНТе дает следующие преимущества:

— получение свидетельства государственного образца, что рассматривается как подтверждение исключительного права на компьютерные программы, и как следствие, является важным обстоятельством при передаче прав на программный продукт потенциальным лицензиатам и покупателям;

— данные о зарегистрированном программном продукте вносятся в государственный реестр, что дает определенную правовую защиту интересов правообладателей и снижает риск возникновения конфликтных ситуаций, связанных с получением  различного рода доходов от пользования программой;

— свидетельство выступает одним из основных документов при защите интеллектуальных прав в суде;

— подтверждение регистрации становится важнейшим документом в противодействии компьютерному «пиратству»;

— наличие документа, подтверждающего интеллектуальные права, служит основой  взаимоотношений с инвесторами и потенциальными партнёрами;

— свидетельство о регистрации является основанием для постановки программного продукта на баланс предприятия и внесения его в уставный капитал в качестве нематериального актива;

— регистрация предоставляет возможности более безопасного участия в различных выставках и конкурсах международного характера;

— документ о регистрации подтверждает наличие исключительного права на программу при решении вопроса о привлечении дополнительных инвестиций в виде кредитования.

При этом регистрация программы для ЭВМ в РОСПАТЕНТе проходит достаточно быстро, в течение двух месяцев и по формальным признакам. Для регистрации необходимо представить исходный программный код или его часть и краткую информацию об области применения, назначении и функциональных возможностях программного продукта.

Теперь рассмотрим суть регистрации программы для ЭВМ в Минкомсвязи.

С 1 января 2016 года в Российской Федерации вступил в действие закон, предписывающий создание реестра российского программного обеспечения и определяющий критерии для установления происхождения отечественного программного обеспечения. Постановлением Правительства устанавливается запрет на допуск происходящего из иностранных государств программного обеспечения при закупках для государственных и муниципальных нужд. Единый реестр был создан в целях расширения использования российского программного обеспечения и подтверждения его российского происхождения, а также оказания государственной поддержки отечественным правообладателям программного обеспечения. Отныне Правительство может ограничивать допуск программного обеспечения для участия в государственных закупках. Это означает, что государственный заказчик обязан в первую очередь искать необходимые ему программные продукты в реестре российского программного обеспечения Минкомсвязи.

Регистрация программы для ЭВМ в Минкомсвязи схожа с регистрацией в РОСПАТЕНТе. Однако есть и различия. Для регистрации необходимо соблюсти определенные критерии, в частности, для включения в реестр установлены следующие требования:

1) правообладателем российского программного обеспечения может быть гражданин Российской Федерации или коммерческая организация. При этом доля участия российских граждан, организаций, субъектов Российской Федерации, Российской Федерации в коммерческой организации должна быть более 50%.

2) Программное обеспечение должно быть введено в гражданский оборот на территории Российской Федерации.

3) Сведения о программном продукте не могут составлять государственную тайну.

4) Общая сумма выплат за календарный год по лицензионным договорам в отношении иностранных юридических и физических лиц составляет мене 30 процентов выручки правообладателя программного обеспечения от его реализации, включая предоставление прав использования.

Если указанные выше критерии выполнены, то можно осуществлять регистрацию. Для этого необходимо заполнить онлайн–форму и внести сведения о программном продукте. Прежде всего, потребуется указать ссылку на страницу сайта правообладателя в сети Интернет, где размещена документация, содержащая описание функциональных характеристик программного обеспечения, а также информация, необходимая для эксплуатации и совершенствования программы. Иными словами, необходимо дать действующую ссылку на страницу с пользовательской информацией программного обеспечения. Помимо всего прочего, необходимо предоставить доступ к экземпляру программного обеспечения.

Также в онлайн-форме необходимо указать основание возникновения исключительного права на программу за заявителем (например, собственная разработка, служебное произведение, приобретение исключительного права). Это поле можно заполнить в произвольной форме, но главное — представить сведения, которые будут необходимы и достаточны для определения того, действительно ли у заявителя имеются права на данное программное обеспечение. Одним из основных документов, подтверждающих наличие исключительных прав на программное обеспечение, является свидетельство о регистрации программы для ЭВМ в РОСПАТЕНТе, так как оно имеет юридическую силу и презумпцию достоверности сведений.

На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что регистрация программы для ЭВМ в РОСПАТЕНТе и Минкомсвязи преследуют совершенно разные цели. Регистрация программного обеспечения в РОСПАТЕНТе  является одним из вариантов дополнительного подтверждения наличия исключительных прав на данный программный продукт. Регистрация программного обеспечения в Минкомсвязи необходима для получения возможности участия в государственных закупках и направлена на решение проблем, связанных с импортозамещением.

Автор материала: Марианна Бойкова

Еще в 2016 году в России начал функционировать Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (Реестр российского ПО). Такой реестр решили создать в целях расширения использования российской ИТ-продукции в органах государственной власти РФ и в государственных предприятиях, а также в целях оказания правообладателям программного обеспечения (ПО) мер государственной поддержки.

Долгое время в России действовала льгота по НДС для всех правообладателей (юридических лиц и ИП), которые предоставляли право использования своего ПО по лицензионным договорам. То есть предоставление права использования софта не облагалось НДС, ставка была 0%. В то время наличие Вашей программы в реестре никак не влияло на льготу и включаться в реестр нужно было в основном для возможности участия в госзакупках, т.к. с 1 января 2016 года государственные предприятия могут закупать только то ПО, которое является отечественным и состоит в этом самом реестре. Наличие Вшей программы в реестре дает серьезное конкурентное преимущество на тендерах.

Но в 2021 году правила поменялись. Льготу по НДС отменили. Теперь стоимость лицензионных платежей полежит обложению НДС по ставке 20%. Однако законодатель все же сделал исключение. И это исключение касается именно тех программ, которые включены в Реестр отечественного ПО.

С 1 января 2021 года правообладатели (юридические лица и ИП), чьи программы включены в Реестр отечественного ПО, по-прежнему могут в отношении лицензионных платежей за такие программы применять ставку НДС, равную 0%. Всё это (вместе с некоторыми другими мерами поддержки) назвали налоговым маневром в ИТ отрасли.

По указанным выше причинам процесс включения программы в реестр отечественного ПО теперь стал весьма популярным. Однако он требует времени и сил. Сделать всё самостоятельно правильно и с первого раза будет затруднительно. Поэтому многие юридические фирмы предлагают свои услуги по подготовке заявлений в реестр. В Интернете разброс цен на такие услуги достаточно большой. Мне встречались цены от 55 000 рублей до 220 000 рублей за такую услугу.

Давайте же разберемся, как происходит подготовка заявления о включении программы в Реестр российского ПО.

В самом заполнении заявления нет ничего сложного. Это происходит на сайте реестра путем заполнения полей и форм.

Но прежде чем приступать к заполнению заявления на сайте реестра, следует провести некоторую подготовительную работу и запастись документами и инструментами, которые потребуются для регистрации.

Для того, чтобы авторизоваться на сайте реестра и попасть в личный кабинет, Вам потребуется тот же ключ, который Вы используете для доступа к личному кабинету Вашей компании на госуслугах. Если у Вашей компании его нет, то его можно оформить в любом удостоверяющем центре.

При входе в личный кабинет реестра следует выбрать: входите ли Вы как гражданин РФ или как гражданин другого государства. Стоит заметить, что даже если Вы входите как представитель российского юридического лица, то всё равно следует указать, что Вы – гражданин РФ. Да, это странно, но есть как есть. После этого в строке меню следует нажать «Подать заявление» и мы попадаем на первый шаг заполнения. Я рекомендую пройтись предварительно по всем шагам и определиться, какие документы и действия нам потребуются для успешного заполнения. Черновик заявления можно сохранять и возвращаться к нему позже, хоть через час, хоть через несколько дней. К слову, раньше такой возможности не было, и когда появилась возможность редактирования черновика процесс стал прозрачнее.

Пройдя по всем шагам заявления, Вы будете иметь представление о том, что еще надо сделать на подготовительном этапе. А понадобится нам вот что:

• Краткое описание Вашего ПО и его функциональных характеристик;
• Создать документацию, содержащую описание функциональных характеристик ПО и информацию, необходимую для его установки и эксплуатации;
• Создать на Вашем сайте отдельную страницу и разместить там вышеупомянутую документацию;
• Разместить в сети Интернет информацию о стоимости ПО или сведения о возможности его использования на условиях открытой лицензии или иного безвозмездного лицензионного договора – это можно сделать на той же странице, на которой Вы разместили документацию из списка выше;
• Разместить в сети Интернет экземпляр Вашего ПО, который сотрудники реестра будут исследовать при проведении экспертной проверки. Да – реестру нужен дистрибутив ПО, чтобы «пощупать» живую программу;
• Составить инструкцию к вышеупомянутому экземпляру, который сотрудники реестра будут исследовать при проведении экспертной проверки;
• Составить документацию, содержащую описание процессов, обеспечивающих поддержание жизненного цикла, в том числе устранение неисправностей и совершенствование, а также информацию о персонале, необходимом для обеспечения такой поддержки;
• Составить документацию, содержащую информацию, необходимую для эксплуатации экземпляра ПО, предоставленного для проведения экспертной проверки;
• Подготовить скан документа, подтверждающего полномочия лица, подающего заявление. Если Вы подаете заявление от имени юридического лица, то подойдет выписка из протокола собрания учредителей, на котором выбирался генеральный директор;
• Паспортные данные учредителей, а если в составе учредителей есть юридические лица, то паспортные данные их учредителей и так до конечного бенефициара для каждого уровня;
• Скан свидетельства о регистрации ПО в Роспатенте. Так как регистрация программ для ЭВМ в Роспатенте не является обязательной, то можно не прикладывать свидетельство, если его нет. Но я рекомендую все-таки программы регистрировать.
• Сканы документов, подтверждающих сумму вознаграждения, полученного Вами за прошедший год по лицензионным договорам на регистрируемое ПО от иностранных лиц. Такая сумма не должна превышать 30% от всей выручки, полученной Вами за истекший календарный год в качестве вознаграждения за предоставление права использования регистрируемого ПО. В качестве таких документов подойдут акты о предоставлении права использования;
• Сканы документов, подтверждающих сумму выручки, полученной за истекший календарный год в качестве вознаграждения за предоставление права использования ПО от российских лиц. Тут тоже подойдут акты.
• Программа для создания отсоединенной электронной подписи, чтобы подписать заявление. Подойдет, к примеру, «КриптоАРМ»; на момент написания этой статьи бессрочная лицензия на нее стоит 2 900 руб. и даже вроде есть пробный бесплатный период.

Как видите, объем подготовительной работы большой. Самое большое количество вопросов всегда вызывает документация (инструкции, описание процессов, описание функциональных характеристик). Правообладателей интересует, существует ли какая-то форма такой документации, какие требования к ней предъявляются. Каких-либо законодательно утвержденных форм нет. Обычно такую документацию готовят технологи самого правообладателя, а мы, юристы, при необходимости помогаем.

Как зарегистрировать программу для ЭВМ?

Для программ ЭВМ и баз данных можно провести государственную регистрацию в Роспатенте и получить свидетельство на охрану кода программы. Данное свидетельство можно условно назвать патентом на программу для ЭВМ.  Согласно статье 1261 ГК РФ программы для ЭВМ (в том числе операционные системы и программные комплексы) защищаются авторским правом и не требуют обязательной регистрации. Несмотря на это, такая процедура позволяет правообладателю более эффективно защищать свои интересы при возникновении споров.

Образец свидетельства о государственной регистрации программы для ЭВМ

Свидетельство о регистрации является основным доказательством исключительных прав на этот объект интеллектуальной собственности, а также дает возможность официально передавать (продавать) авторские права на программный продукт и активно распространять их.

Для получения свидетельства о регистрации необходимо подать соответствующее заявление по форме РП в Роспатент, вместе с ним предоставить короткое описание ПО (реферат для программы ЭВМ) и часть кода регистрируемого программного обеспечения.

Услуги и цены

Регистрация ПО и БД в Роспатенте ―

от 20 000 ₽
Заказать

Внесение в реестр Минцифры (минкомсвязи) ―

от 84 300 ₽
Заказать

Патентование ПО как изобретения с гарантией ―

Зачем вносить программу в реестр отечественного ПО

Инициатором создания реестра стало Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минкомсвязи).
 Основные причины роста реестра российского ПО – экономические. Свидетельство о регистрации программы является блокирующим документом при работе с госкорпорациями и учреждениями

Регистрация программ в Минкомсвязи является обязательным условием получения государственного финансирования.

Речь идет в том числе о грантах Минкомсвязи, общая сумма которых составляет 7,1 млрд рублей на 2020 год. Эту сумму министерство планирует выделить на поддержку стартапов, разработку цифровых продуктов, цифровую трансформацию компаний и внедрение информационных технологий

Регистрация программного обеспечения в Минкомсвязи также выступает дополнительным требованием и для участия в тендерах на поставку программного обеспечения предприятиям с госучастием. Законодательно эти положения закреплены в Постановлении Правительства РФ ОТ 16.11.2015 Г. №1236 и Приказом Минкомсвязи от 01.04.2015 №96.

Какие документы требуется предоставить для регистрации ПО в реестр РФ

Заявление на сайте минкомсвязи нужно дополнить копиями документов, которые подтверждают указанные в заявлении сведения.

• Название программы или базы данных (в том числе предыдущие и альтернативные).
• Данные о регистрации программы в Роспатенте,
• Данные о сертификатах/лицензиях (для некоторых видов ПО, например, ФСТЭК, ФСБ).
• Данные о свидетельствах обязательного экземпляра ФГУП МНИИ Интеграл (при наличии).
• Класс по классификатору программ для ЭВМ и баз данных.
• Статус правообладателя (российская коммерческая организация, российская коммерческая организация, имеющая в цепочке владения иностранных лиц (иностранные организации или трасты), российская некоммерческая организация, гражданин Российской Федерации, Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование).
• Сведения о правообладателе: для юридического лица – наименование компании, ОГРН, ИНН, нотариально заверенная копия устава компании, для физического лица – ФИО, паспортные данные и ИНН.
• Сведения о долях прямого и косвенного участия граждан Российской Федерации в компании-правообладателе, размер каждой из которых превышает 5% или которые в совокупности превышают 50%.
• Основания возникновения у правообладателя исключительного права на программное обеспечение (по всему миру) на весь срок действия исключительного права (договор, приказы, документы о постановке на баланс, свидетельства о регистрации программы ЭВМ в Роспатенте).
• Документы, подтверждающие правомерность введения в гражданский оборот программного обеспечения (приказ о начале разработки, приказ о начале продаж и пр.)
• Адрес сайта, на котором размещена информация о программе ЭВМ или базе данных.
• Наличие средств защиты информации в программном обеспечении.
• Экземпляр программы /ссылка на скачивание, инструкция по установке, инструкция пользователя, положение о тех. поддержке.
• Иные документы

Список не исчерпывающий, можно предоставить любые документы, которые помогут подтвердить исключительные права на программу и ее российское происхождение.

Что делать, если Минкомсвязи отказал?

Во внесении сведений в реестр зарегистрированных программ для ЭВМ может быть отказано в случае, если не доказана законность правообладания программой или ее ввода в гражданский оборот, а также если заявление было заполнено неверно.

Причину отказа Минкомсвязь присылает на электронную почту, указанную при подаче заявления. У заявителя есть один год, чтобы внести исправления в документы и подать заявление повторно.

Если в процессе регистрации программы или после изменились сведения, нужно уведомить министерство через форму обратной связи на бланке организации, заверенной усиленной электронной подписью.

Может изменится правообладатель, реквизиты, генеральный директор. Если сведения в заявлении не обновить после смены реквизитов, то есть риск отказа.

Внесение сведений о программе ЭВМ в реестр Минкомсвязи

Зачем вносить программу в реестр отечественного ПО

Внесение в реестр ПО и НДС в 2021 году

Как внести сведения о программе ЭВМ в реестр Минкомсвязи?

Какие документы требуется предоставить для регистрации ПО в реестр РФ

В чем сложность процедуры регистрации софта в реестре?

Что делать, если Минкомсвязи отказал?

Что выбрать: регистрацию в Роспатенте или в Минкомсвязи?

Дополнительная защита прав на программы

Единый реестр программ для ЭВМ и баз данных начал действовать в 2016 году. За первые полгода в него было включено более 1000 объектов (программ и баз данных). В 2020 объем реестра вырос до 8 800 программ и продолжает активно пополнятся. В статье разбираемся, почему этот проект Минцифры стал настолько популярным.

Руководитель управления патентования, патентный поверенный № 1264, евразийский патентный поверенный № 406

Подача заявки на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных

Заявку на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных подают в Федеральную службу по интеллекту­альной собственности (Роспатент) через ее структурное подразделение – ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности). Подать заявку можно в течение всего срока действия исключительного права. Однако сделать это может только правообладатель, т. е. обладатель исключительного права на программу для ЭВМ или базу данных. Например, автор программного продукта или работодатель (если разработка велась в рамках трудовых отношений), или другое лицо, которому исключительные права были переданы в законном порядке (по договору, в порядке наследования).

Процедуру подачи и рассмотрения заявок определяет приказ Минэкономразвития России от 5 апреля 2016 года № 211.
Административный регламент предоставления Роспатентом государственной услуги по регистрации программы для ЭВМ или базы данных утвержден приказом Мин-экономразвития России от 5 апреля 2016 года № 210.

Правила регистрации

Если разработчик или заказчик программного продукта принимает решение о регистрации, ему необходимо обратиться с заявкой в адрес службы Роспатента.

Правила и условия регистрационных действий зафиксированы в ст. 1262 ГК РФ, выделим ключевые нюансы этой процедуры:

• в отношении каждой регистрируемой программы для ЭВМ подается самостоятельная заявка;
• для рассмотрения заявки представляются депонируемые материалы, в том числе реферат программы;
• для положительного решения о регистрации программы проверяются следующие обстоятельства – уплата государственной пошлины за регистрационные действия; полнота представленных документов; правильность заполнения бланков и форм.

Поскольку авторское право на программу для ЭВМ возникает непосредственно с момента ее создания (в том числе на промежуточных этапах разработки), для целей регистрации не проводится проверка новизны и уникальности представленного объекта. Эти признаки декларируются заявителем, а достоверность представленных сведений может быть оспорена заинтересованными лицами.

Авторские права на программы для ЭВМ регистрируются по следующему алгоритму:

• составление пакета документов для обращения в службу Роспатента – заполняется заявка, формируются депонируемые материалы, оформляется реферат, уплачивается госпошлина;
• заявка и иные документы подаются путем личного обращения или направляются по почте;
• проводится экспертиза представленной документации, при необходимости в адрес заявителя направляются запросы о предоставлении дополнительных бланков или пояснений;
• после завершения проверки выносится положительное решение, а сведения о программе вносятся в федеральный реестр;
• правообладателю выдается свидетельство о регистрации программы для ЭВМ;
• информация о зарегистрированной программе размещается в официальном бюллетене службы Роспатента.

Отсутствие зарегистрированного авторского права на программное обеспечение не лишает возможности добиваться защиты от нарушений со стороны третьих лиц. Однако наличие свидетельства о регистрации существенно упрощает любые варианты защиты авторского права.

Из чего состоит заявка

Заявка состоит из:

• заявления на официальную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных с указанием правообладателя, а также автора (если он не отказался быть указанным в заявлении); их местонахождение (место жительства);
• депонируемых материалов, которые идентифицируют программу для ЭВМ или базу данных, включая реферат;
• документов об оплате государственной пошлины или основания для освобождения от ее уплаты или уменьшения ее размера. Размер пошлины зависит от категории и количества заявителей.

Имейте в виду: по одной заявке можно зарегистрировать только одну программу для ЭВМ или одну базу данных. Соответственно, для регистрации, например, трех программ для ЭВМ нужно оформить и подать три заявки.

Если сведения о программе для ЭВМ или базе данных, правообладателе и авторах нельзя разместить полностью в соответствующих графах бумажного заявления, составляется дополнение к заявлению.

Материалы заявки на регистрацию (за исключением реферата) представляют в одном экземпляре, реферат – в двух экземплярах.
Заявку подают на русском языке. К материалам, представленным на иностранном языке, необходимо приложить перевод на русский язык.

Документы представляются в Роспатент:

• в окно приема документов;
• отправлением через организацию почтовой связи;
• с использованием интернет-сайта Роспатента;
• с использованием Единого портала государственных услуг.

В чем сложность процедуры регистрации софта в реестре?

Реестр российского ПО завели с целью импортозамещения иностранного софта российским. Поэтому в список программ могут попасть только те продукты, которые были разработаны и принадлежат компаниям с долей иностранного капитала не более 30%.

И в процессе регистрации эксперты Минкомсвязи проверяют правоустанавливающие документы и основания приобретения прав на программу, а также объем иностранного капитала софтверной компании.

Иными словами, если при проверке в Минкомсвязи появились сомнения в российском происхождении программы или неверно указаны сведения об организации в регистрации может быть отказано.

Подать повторное заявление можно только после устранения причин отказа и не раньше, чем через 12 месяцев с даты отказа

Это значит, что в случае отказа, разработчик будет платить НДС минимум 14 месяцев. Потому что повторно заявление можно будет подать не раньше, чем через год, а сроки рассмотрения в реестре Минкомсвязи минимум 2 месяца.

Требования к оформлению депонируемых материалов

Депонируемые материалы, включая реферат, должны обеспечивать однозначную идентификацию регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных.

Депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ, представляются в форме исходного текста (полного или фрагментов) или иной форме, присущей языку программирования, на котором написана представленная на регистрацию программа для ЭВМ, в объеме, достаточном для ее идентификации.

Допускается включать в состав указанных депонируемых материалов подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, а также порождаемые ею аудиовизуальные отображения в любой визуально воспринимаемой форме. Депонируемые материалы, идентифицирующие базу данных, должны отражать объективную форму представления совокупности содержащихся в ней самостоятельных материалов в виде примеров реального наполнения и принципы их систематизации (структуру базы данных), позволяющие осуществить нахождение и обработку этих материалов с помощью ЭВМ.

В качестве материалов, объективно подтверждающих количественное содержание базы данных, могут быть представлены экранные изображения фрагментов отчетов, подготовленных системой управления базой данных (СУБД), с указанием числа выявленных информационных элементов и (или) в форме нумерационных списков. Документы, подтверждающие существенные финансовые, материальные, организационные или иные затраты, потребовавшиеся на создание базы данных, должны содержать описание вида затрат, их конкретные размеры или иные показатели.

При подаче заявки на регистрацию программ для ЭВМ или баз данных на бумажном носителе депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных, исключая реферат, представляются в электронной форме на машиночитаемом носителе в формате PDF/A.

Если представленная на регистрацию база данных содержит аудио-видео материалы, то примеры таких материалов представляются в форматах MP3, AVI, MPEG 2, JPEG.

При представлении фрагментов исходного текста страницы, помимо сквозной нумерации, могут иметь указанную в скобках нумерацию, отражающую их положение в полном исходном тексте.

Депонируемые материалы должны содержать титульный лист с названием программы для ЭВМ или базы данных и указанием правообладателя и всех авторов, если они не отказались быть указанными в качестве таковых.

Нарушение прав на программы ЭВМ

Перечислим самые распространенные виды нарушения прав на компьютерные программы или как его еще называют, компьютерное «пиратство»:

• Копирование авторских программ и данных конечными пользователями
• Установка авторских программ на жесткие носители
• Подделка авторских программ
• Использование авторских программ с нарушением действия лицензий
• Интернет-пиратство (практически не поддается диагностике)

Нарушителей прав на программы ЭВМ и базы данных можно привлечь к административной, уголовной, а также гражданско-правовой ответственности. В судебном порядке с нарушителя может быть взыскан ущерб, который включает в себя моральный ущерб автора, ущерб, принесенный деловой репутации правообладателя, а также упущенную выгоду от нарушения авторских прав на программное обеспечение.

Елена Купцова

Елена с 2001 года работает в области защиты интеллектуальной собственности. В том числе 4 года государственным экспертом в ФИПС. К команде «Гардиума» присоединилась в 2007 году.

Обращайтесь к профессионалам!

Срок рассмотрения заявления государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных и выдачи свидетельства составляет 62 рабочих дня с даты приема заявки (п. 13 приказа Минэкономразвития России от 5 апреля 2016 г. № 210).

Этот срок может быть увеличен в случае необходимости представления заявителем дополнительных и (или) исправленных материалов.
Основная задача рассмотрения заявки на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных – проверить, правильно ли оформлена заявка на регистрацию, все ли необходимые документы в наличии, а также – соответствуют ли они формальным требованиям.

Если заявка или приложенные к ней документы оформлены неправильно или неполно, ФИПС направит заявителю запрос с предложением представить надлежаще оформленные документы. Сделать это необходимо в течение трех месяцев со дня направления запроса.

На запрос нужно ответить. Если ответ будет неполным или противоречивым, ФИПС может направить повторный запрос.

В период рассмотрения заявки вплоть до публикации сведений в официальном бюллетене материалы заявки можно дополнять, уточнять или исправлять. Такие изменения вносят посредством подачи заменяющих листов.

Чтобы внести какие-то изменения в материалы заявки, в ФИПС нужно направить ходатайство с соответствующей просьбой. Формы ходатайств приведены в приложениях 5–8 приказа Минэкономразвития России от 5 апреля 2016 года № 211.

К ходатайству необходимо приложить документ об уплате госпошлины за внесение изменений в материалы за­явки. Размер госпошлины установлен статьей 333.30 Налогового кодекса РФ. Без платежного документа материалы к рассмотрению не принимают.

Максимальный срок рассмотрения ходатайств о дополнениях, уточнениях и исправлениях составляет один месяц с даты их поступления в Роспатент.

Имейте в виду: при изменении наименования заявителя-фирмы или фамилии (имени, отчества) заявителя-гражданина необходимо представить документ, подтверждающий эти изменения.

Если надобность в регистрации программы для ЭВМ или базы данных отпала, заявитель вправе в любое время до даты регистрации отозвать заявку.

Если у ФИПС в ходе рассмотрения заявки возникнут ка­кие-то вопросы, заявителя пригласят на переговоры. Ему придется ответить на вопросы экспертизы, привести свои доводы или возражения, высказать предложения, сделать выводы. Это будет отражено в протоколе встречи, который может заменить ответ на запрос ФИПС (об этом в нем делают отметку).

Внесение в реестр ПО и НДС в 2021 году

С 1 января 2021 года начали действовать поправки в Налоговый кодекс РФ. Согласно пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ, в России налоговые льготы по уплате налога на добавленную стоимость распространялись:

– при передаче исключительных прав на ПЭВМ (программы ЭВМ) и БД (базы данных)

– на права на программы на основании лицензионного договора

Исключение составляли только сервисы, которые действовали по модели SAAS. Они обязаны были оплачивать НДС в полном объеме, согласно письма Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 30 ноября 2016г. No03-07-08/70744.

С 1 января 2021 года, согласно пп. 26 и 26.1. п. 2 ст. 149 НК РФ, не подлежит налогообложению реализация:

• исключительных прав на программы внесенные в реестр отечественного ПО;
• прав на использование ПО, включая обновления к ним, дополнительные функциональные возможности;
• услуги доступа к программному обеспечению по модели SaaS.

Это значит, что:

Все виды программного обеспечения и баз данных, внесенные в реестр российского ПО, освобождены от уплаты НДС.

Компании, которые получают доход от реализации ПО, не зарегистрированного в реестре Минкомсвязи, обязаны платить НДС.

Как следствие, налоговая нагрузка бизнеса вырастет на 20%, как и стоимость лицензий и услуг для покупателей.

Что дает свидетельство о регистрации базы данных и ПО выданное Роспатентом?

Свидетельство (патент) на программу гарантирует ее дополнительную юридическую охрану. Зарегистрированный же код программы для ЭВМ в Роспатенте служит доказательством его принадлежности конкретному создателю (автору). Свидетельство о государственной регистрации компьютерной программы будет являться доказательством в случае возникновении спора: при выявлении плагиата и контрафакта. Узнать подробнее о защите в спорах в области интеллектуальной собственности.

Как написать реферат

В реферате приводятся название программы для ЭВМ или базы данных, указанное в заявлении, и сведения, предназначенные для последующей публикации в официальном бюллетене Роспатента: назначение, область применения и функциональные возможности программы для ЭВМ или базы данных.

Реферат должен быть изложен простым и понятным широкому кругу специалистов в конкретной области знания языком.

Для программы для ЭВМ могут быть отражены особенности типа реализующей ЭВМ или другого компьютерного устройства, тип и версия операционной системы.

Для базы данных обязательно указывается, совокупность каких самостоятельных материалов она содержит.

Если программа для ЭВМ или база данных содержит персональные данные, об этом указывается в реферате. Если программа для ЭВМ или база данных является частью составного произведения, приводится название составного произведения.

Реферат должен завершаться указанием:

• языка программирования, на котором написана программа для ЭВМ;
• системы управления регистрируемой базой данных (СУБД);
• объема программы для ЭВМ или базы данных в машиночитаемой форме в единицах, кратных числу байт.

Если название программы для ЭВМ или базы данных, приведенное в реферате, отличается от названия, указанного в заявлении, то правильным считается название, указанное в заявлении.

Приводимые в реферате сокращения должны быть расшифрованы.

Объем реферата не должен превышать 900 знаков. Текст реферата печатается через 1,5 интервала с высотой заглавных букв не менее 2,1 мм.

Правообладатели программ

Правообладатель программы для ЭВМ – это лицо, которое имеет возможность распоряжаться программой по своему усмотрению, а также привлекать к ответственности третьих лиц, использующих его программу без разрешения. По сути правообладатели – это владельцы исключительного права на программы для ЭВМ.

Правообладателем программы для ЭВМ может быть как автор (авторский коллектив разработчиков), так и третье лицо, по заказу которого была разработана программа. Во втором случае после разработки программы автор передает все права на программу. Обратите внимание на то, что авторское право на компьютерные программы неотчуждаемо. Авторами программы всегда будут указаны ее разработчики, вне зависимости от того, кто является правообладателем. Владелец же решения имеет неограниченное право использования программы для ЭВМ, в том числе извлечение прибыли от ее использования или распространения. Правовая охрана программы для ЭВМ также должна быть обеспечена именно владельцем, а нее авторами.

Защита прав

С момента создания и возникновения права на программы для ЭВМ одновременно возникает и возможность защиты интересов правообладателя. Защита исключительного права на программу для ЭВМ может осуществляться по следующим направлениям:

• предъявление требования о признании авторского права – если отрицание или непризнание права нарушает законные интересы автора или заказчика;
• направление требования о прекращении противоправных действий, связанных с использованием чужого авторского права на программу для ЭВМ;
• возмещение убытков за нелегальное использование объекта авторских прав;
• принудительное изъятие контрафактных материальных носителей с программой для ЭВМ;
• официальная публикация судебного акта о выявленном и доказанном нарушении права.

Статья 1301 ГК РФ позволяет предъявить требование о возмещении убытков, рассчитанных правообладателем, либо о взыскании компенсации в следующих размерах:

• в сумме от 10 тысяч до 5 млн рублей, исходя из обстоятельств выявленного нарушения;
• в двукратном размере от стоимости изъятого контрафакта;
• в двукратном размере права использования программы для ЭВМ (данный критерий оценивается исходя из стандартных условий передачи прав третьим лицам).

Для взыскания перечисленных форм компенсации доказывать размер причиненных убытков не обязательно, а стоимость изъятых контрафактных экземпляров программы будет определена по результатам экспертизы. Программное продукты и IT-решения защищаются не только в формате авторского права, помимо свидетельства на программу, можно оформить патент на изобретение, зарегистрировать товарных знак в виде названия программы и иконки приложения, дизайнерские решения и интерфейсы можно запатентовать как промышленный образец.

Дополнительные возможности есть и для защиты доменного имени. Вы не только можете зарегистрировать домен, как товарный знак, но также запретить всем использовать домены, которые содержат название вашей компании и перерегистрировать их на себя. А с владельцев домена потребовать компенсацию ущерба за незаконное использование товарного знака.

Оставьте заявку, эксперт позвонит и расскажет обо всех возможностях защиты и монетизации IT-решений.

Ценность регистрации программы в ФИПС

• защита авторского права на код;
• получение дохода от передачи прав и распространения программы (пользовательские лицензии и продажа программного продукта);
• приобретение нематериального актива;
• обязательный пункт при внесении программы в Реестр Минкомсвязи. Необходимое условие для участия в тендерах и поставки ПО в рамках госзаказа (в т.ч. для госкорпораций и компаний с государственным участием).

Как проходит государственная регистрация программного обеспечения в Роспатенте?

Регистрация с получением свидетельства на программу для ЭВМ или базу данных предусмотрена Гражданским кодексом и осуществляется Роспатентом (ФИПС). Заявка рассматривается в срок от 3 дней до 2 месяцев, после чего правообладателю выдается свидетельство о том, что данное ПО включается в Реестр программ для ЭВМ, который публикуется в официальном бюллетене Роспатента (ФИПС).

Можно получить патент на программу (приложение), оформив ее в виде программно-аппаратного комплекса (изобретения). Подробнее

Правообладатель имеет исключительное право на распространение программного продукта, полное или частичное воспроизведение, модифицирование программы. Кроме этого, автор и/или правообладатель программного продукта (а это могут быть разные лица) имеет следующие права:

• право авторства (принадлежит автору);
• право на имя (принадлежит автору);
• право на название программного продукта (принадлежит правообладателю);
• право на распространение (выпуск) программы, а также право запрещать распространение(принадлежит правообладателю);
• право на защиту программы и ее названия (принадлежит правообладателю).

Как внести сведения о программе ЭВМ в реестр Минкомсвязи?

Регистрация программы для ЭВМ в Минкомсвязи:

• Авторизация на сайте Минкомсвязи с помощью учетной записи на на портале Госуслуг.
• Заполнение заявление на внесение программы с указанием правообладателя.
• Подбор классов программного обеспечения на основании приказа Минкомсвязи от 01.04.2016 № 134.
• Загрузка документов, подтверждающих предоставленные в заявлении сведения.
• Отправка заявки и документов в Минкомсвязи.
• Регистрация в реестре и появление программы в списке.

Регистрацию в Роспатенте или в Минкомсвязи?

Регистрация программы ЭВМ или базы данных в Роспатенте и внесение сведений о ней в реестр Минкомсвязи имеют совершенно различные, дополняющие друг друга функции.

Реестр Роспатента появился как способ регистрации авторского права на код программ. Он служит цели защитить программу ЭВМ или базу данных от незаконного копирования и распространения, выдавать лицензии на ее использование или продать ее целиком.

Фактически ФИПС депонирует код программы, и в случае спора проводится экспертиза депонированной программы и спорного образца. Оформлением программ занимаются патентные поверенные по программам ЭВМ и программно-аппаратным комплексам.

Свидетельство о регистрации программы в Роспатенте подтверждает авторские права на софт, поэтому будет плюсом при подаче заявления на внесение программы в реестр Минкомсвязи.

Выдача свидетельства

По результатам проверки заявки (в том числе и после представления исправленных и/или отсутствующих материалов как по запросу, так и по собственной инициативе заявителя) ФИПС принимает решение о регистрации либо об отказе в регистрации программы для ЭВМ или базы данных.

Отказ в регистрации может быть вызван тем, что программа для ЭВМ или база данных содержат сведения, которые составляют государственную тайну, а также если материалы заявки оформлены с недостатками, которые не были устранены после направления запроса.

Если результат проверки положительный, программу для ЭВМ или базу данных вносят в Реестр программ для ЭВМ или Реестр баз данных. ФИПС сообщает об этом заявителю в уведомлении и выдает свидетельство об официальной регистрации.

Срок выдачи (направления) свидетельства не превышает пяти рабочих дней с даты внесения программы для ЭВМ или базы данных в соответствующий реестр.

Срок выдачи дубликатов свидетельств о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных составляет 35 рабочих дней с даты поступления заявления о выдаче дубликата свидетельства.

Сведения об официальной регистрации программы для ЭВМ или базы данных Роспатент публикует в официальном бюллетене «Программы для ЭВМ. Базы данных. Топологии интегральных микросхем».

Свидетельство об официальной регистрации программы для ЭВМ или базы данных действительно в течение всего срока действия исключительных прав на эти программные продукты.

Имейте в виду: заявители имеют право на обжалование действий (бездействия) и решений Роспатента и (или) его должностных лиц, федеральных государственных служащих. Жалоба должна быть рассмотрена в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

Как оформить заявку

Чтобы правильно оформить заявку на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных, следует знать некоторые особенности этой процедуры. Рассмотрим их.

В левом поле заявления знаком «×» отмечается вид представленного на регистрацию объекта.

В поле «Адрес для переписки» приводятся полный почтовый адрес на территории Российской Федерации заявителя, Ф. И. О. или наименование адресата, номер телефона, факса и адрес электронной почты адресата, если они имеются.

В графе 1 заявления указывается название программы для ЭВМ или базы данных. Допускается использование в названии предупредительной маркировки с указанием вида, номера и даты документа, подтверждающего правомерность ее использования.

В графе 2 заявления приводятся сведения обо всех заявителях (правообладателях). В графе 2А заявления проставляется знак «×» перед соответствующим основанием возникновения прав на регистрируемую программу для ЭВМ или базу данных из числа указанных в данной графе. Если оснований несколько, то знак «×» проставляется перед соответствующими основаниями.

В графе 3 заявления проставляется знак «×» в поле, указывающем на отсутствие или наличие в регистрируемой программе для ЭВМ или базе данных персональных данных.

В графе 4 заявления указывается год окончания создания регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных.

В графе 5 заявления указываются страна и год первого опубликования (выпуска в свет) регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных или страна и год обнародования базы данных, если они имели место до даты подачи заявки на регистрацию. В графе 5А заявления указывается год обновления регистрируемой базы данных.

Графа 6 заявления заполняется, если заявка подается в отношении базы данных. Если представленная на регистрацию база данных ранее была зарегистрирована в Реестре баз данных как объект иных прав, в соответствующем поле проставляется знак «×» и указывается номер и дата регистрации. Если представленная на регистрацию база данных ранее не была зарегистрирована в Реестре баз данных, то знак «×» проставляется в поле «нет». Если в графе 6 не отмечено ни одно из полей, то при проверке заявки на регистрацию считается, что представленная на регистрацию база данных ранее не была зарегистрирована.

В графе 7 заявления указывается общее количество авторов. Если авторы (или хотя бы один из авторов) отказались быть упомянутыми в качестве таковых, дополнительно проставляется знак «×» в соответствующем поле данной графы.

В графе 7А заявления указываются сведения об авторе, не отказавшемся быть упомянутым в качестве такового, включающие его фамилию, имя, отчество; число, месяц и год рождения; место жительства, включая указание страны, и телефон (при наличии). Заполнением графы 7А заявитель подтверждает наличие у него:

• согласия авторов на указание сведений о них в заявлении о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных;
• согласия авторов на обработку указанных персональных данных Роспатентом в связи с предоставлением государственной услуги.

В графе 8 заявления приводятся сведения о плательщике государственной пошлины, если уплата осуществлена уполномоченным представителем правообладателя. Если уплата государственной пошлины осуществлена непосредственно правообладателем, графа 8 не заполняется.

В графе 9 заявления знаком «×» отмечаются прилагаемые к заявке на регистрацию документы.

В графе 10 заявления по желанию заявителя приводятся его контактные реквизиты для предоставления третьим лицам (телефон, факс, адрес электронной почты, почтовый адрес и другие).

В графе 12 заявления приводится подпись заявителя или его представителя с указанием даты подписания.

От имени фирмы заявление подписывает ее руководитель или другое лицо, уполномоченное на это доверенностью (с указанием должности). Подпись скрепляют печатью фирмы.

Документы заявки на регистрацию должны быть выполнены на прочной, белой, гладкой, неблестящей бумаге. Каждый документ нужно начинать на отдельном листе. Минимальный размер верхнего, нижнего и правого поля на листах документов составляет 20 мм, размер левого поля – 25 мм.

В каждом документе заявки на регистрацию второй и последующие листы следует нумеровать арабскими циф­рами. Документы должны быть напечатаны шрифтом черного цвета, не менее 12 размера, через 1,5 интервала.

О факте поступления материалов заявки ФИПС сам уведомляет заявителя. В уведомлении должен быть указан регистрационный номер заявки и дата поступления.

В дальнейшей переписке с ФИПС всегда следует указывать номер заявки. В противном случае, если номер не установят косвенным образом, на­правленные документы могут возвратить.

Образец заполнения заявления о государственной регистрации программы ЭВМ и базы данных

Дополнительная защита прав на программы

Код программы, как объект интеллектуальной собственности, можно защитить авторским правом. Но это слабая защита от тех, кто просто может скопировать решение. Сложно доказать плагиат только на основе программного кода, если конкуренты использовали другой язык программирования, скопировав алгоритм или принцип технического решения. Для защиты содержательной части софта эффективнее патентование IT-решений.

Алгоритм или метод, которое применяется в работе программы, можно запатентовать как изобретение. Трендом 2020 года стали интерфейсы приложений и алгоритмы обучения нейросетей.

Когда нужна максимальная защита, рекомендуется оформить патент на программно-аппаратный комплекс, если патентный поверенный сможет доказать патентоспособность технического решения.

Чтобы обсудить возможности защиты интеллектуальной собственности, оставьте заявку. Эксперт перезвонит и предложит варианты решения вашей проблемы. Это бесплатно.

Дешевле не бывает ―

от 17 600 ₽

Авторские права на программы для ЭВМ

Функционирование компьютерной техники невозможно без использования операционных систем или программного обеспечения. Разработка программ – это интеллектуальная деятельность, связанная с применением специальных познаний, трудоемких процессов и затрат по времени.

В целях защиты интересов разработчика или заказчика программ для ЭВМ законодательство предусматривает возможность регистрации программы в Роспатенте или мобильного приложения.

Зарегистрировать ПО в Роспатенте

Что такое программа для ЭВМ