Документы для регистрации ООО должны быть оформлены в точном соответствии с требованиями ФНС. Заявление по форме Р11001, которое учредители подают в налоговую инспекцию, проверяется в автоматическом режиме, поэтому ошибкой может быть признана даже лишняя запятая.
Чтобы упростить подготовку документов для регистрации юридических лиц, лучше оформлять их в специализированной программе или сервисе. Одна из таких программ – ППДГР2 – разработана государственным центром ГНИВЦ.
ППДГР — это программа подготовки документов для государственной регистрации от ГНИВЦ. Ее используют, чтобы правильно заполнять формы заявлений для налоговой. А если есть цифровая подпись, с помощью ППДГР можно сформировать комплект документов и направить их в ФНС в электронной форме через Госуслуги.
У ППДГР не самый удобный интерфейс и не самый удачный дизайн. Чтобы полноценное ее использовать, придется разбираться. Если на это нет времени, проще подготовить документы для госрегистрации в Dokia. Сервис самостоятельно заполняет документы и присылает на почту. Причем не только заявление, но и уведомление о выборе УСН, протокол общего собрания учредителей и даже устав.
Юридические лица могут быть коммерческими и некоммерческими. Если вы учреждаете юридическое лицо с целью получения дохода, оно относится к первой группе. Коммерческие организации, в свою очередь, подразделяются на корпоративные и унитарные.
Столь популярная в России организационно-правовая форма ведения бизнеса, как ООО, относится к коммерческим корпоративным организациям. В эту же категорию попадают хозяйственные товарищества, партнерства, крестьянские хозяйства и производственные кооперативы. Наибольшей популярностью пользуется ООО, поэтому, рассказывая о государственной регистрации юридических лиц, мы в первую очередь подразумеваем организации такого типа.
Здесь вы можете ознакомиться с одной из самых полных пошаговых инструкций по регистрации ИП и узнать, как открыть ИП в 2023 году.
Если вы на этом портале в первый раз, но интересуетесь вопросами регистрации ООО и ИП, то ответы на любые вопросы по открытию ООО или ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:
Нет времени? Читайте: Краткая инструкция по регистрации ИП.
ППЭДГР — Подготовка пакета электронных документов для гос. регистрации
Новое сообщение на официальном сайте ФНС (ориентировочно от июля 2020 года):
«Программный комплекс «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» более не поддерживается и удален с официального сайта ФНС России».
Прим.ред.: Однако на другом официальном сайте ГНИВЦ программа по-прежнему доступна для скачивания.
Новое в версии 1.0.25 от 01.02.2019 (Изменения относительно версии 1.0.24):
1) Реализована поддержка Крипто-Про ГОСТ 2012, Крипто-Про ГОСТ 2012 Strong;
2) Обновлен справочник регистрирующих органов
3) Установлена обязательная проверка сертификата подписанта (ранее проверка сертификата была опциальной);
4) Исключена форма Р13002 (В соответствии с Федеральный законом от 30.10.2017 N 312-ФЗ из 129-ФЗ исключена статья 19 на основании которой это уведомление формировалось)
ППЭДГР (Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации) — бесплатная программа, разработанная ГНИВЦ ФНС РФ (Главный научный инновационный внедренческий центр Федеральной Налоговой Службы России), предназначена для формирования пакета документов в электронном виде, направляемого индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами в регистрирующий орган с целью государственной регистрации и просматривать ответ инспекции.
Требования к программному обеспечению вашего компьютера
Операционная система: Windows 7 или выше СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 3.0 или выше
Главное окно программы. Подготовка заявления
ШАГ 0. Общая информация об ИП
ИП – это индивидуальный предприниматель. А индивидуальный предприниматель с точки зрения закона – это физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке, имеющее право на ведение бизнеса без образования юридического лица (ООО, АО и т.д.). Иначе говоря, это тот же физик, но с законными правами на ведение коммерческой деятельности.
Альтернативой регистрации ИП является регистрация ООО, где в качестве единственного учредителя тоже выступает физическое лицо. В российской практике 75% созданных обществ с ограниченной ответственностью составляют как раз ООО, созданные единственным физическим лицом.
Подробнее: ООО или ИП, что выбрать
Однако ИП отвечает перед своими кредиторами и по своим обязательствам ВСЕМ СВОИМ ИМУЩЕСТВОМ (за исключением перечня имущества, на которое невозможно предъявить взыскание, например, единственное жилье), даже если оно не участвует в предпринимательской деятельности.
Откажут ли в регистрации, если у будущего ИП есть долги, например, по кредитам или алиментам, читайте в этой статье.
В случае же с ООО ситуация несколько другая: юридическое лицо рискует (то есть несет финансовую ответственность) лишь в пределах денежных средств и имущества, которые числятся на балансе предприятия. При этом надо знать, что если к банкротству организация приведена благодаря действиям участника, то он может быть привлечен судом к субсидиарной (дополнительной) ответственности. В этом случае долги ООО участник будет погашать из своего личного имущества.
ППДГР — Программа Подготовки документов для государственной регистрации
Новое в версии 2.5.1 от 01.03.2023 (Изменения относительно версии 2.5.0):
1. Исправлена ошибка печати п.2 листа А формы Р38001.
2. Иззаполнения формы Р34001 удален блок сведений о Нотариусе, а поле E-mail увеличено до 45 символов.
3. Обновлен справочник ОКВЭД2.
4. Исправлены опечатки в пользовательском интерфейсе.
Новое в версии 2.5.0 от 17.02.2023 (Изменения относительно версии 2.4.2):
1. Добавлены заполнение и печать новых форм Р34001, Р34002 и Р38001.
2. Для форм Р18003 и Р18004 обновлены шаблоны печати.
3. У формы Р18004 изменено наименование.
4. На Титульном листе формы Р13014 исключена возможность заполнить только второй пп. в п.3 (без заполнения первого пп.), а с Листа И этой же формы убрана неработающая кнопка.
Новое в версии 2.4.2 от 16.12.2022 (Изменения относительно версии 2.4.1):
1. Отключен тестовый функционал, ошибочно добавленный в предыдущую версию.
2. В формах Р18003 и Р18004 на поле «Идентификационный код ЮЛ (при наличии)» добавлена проверка длины реквизита
Новое в версии 2.4.1 от 15.12.2022 (Изменения относительно версии 2.2.2):
1. Для форм Р18003 и Р18004 обновлены xsd-схемы — блок «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» сделан необязательным. Таким образом устранено ошибочное формирование файла PPDGR_Errors.logв случаях, когда ООО действует по типовому уставу, не предполагающему заполнение листа Г.
2. В форме Р18004 в п.12 Титульного листа поле «Идентификационный код ЮЛ (при наличии)» сделано необязательным для заполнения.
3. В формы Р18003 и Р18004 добавлена проверка на то, чтобы сведения о наличии корпоративного договора (соответственно, п. 10 / п.11 Титульных листов форм Р18003 / Р18004) заполнялись только в отношении АО и ООО.
История изменений в предыдущих версиях
Внимание! В отличие от версии 1.4.12, ввод адресных объектов в программе осуществляется в on-line режиме с обращением к внешнему ресурсу – сервису Федеральной Информационной Адресной Системы (ФИАС). При этом используется муниципальное деление адресов (в отличие от ранее применявшегося административно-территориального деления).
ППДГР — бесплатная программа, разработанная ГНИВЦ ФНС РФ (Главный научный инновационный внедренческий центр Федеральной Налоговой Службы России), предназначена для автоматизированной подготовки документов, используемых при государственной регистрации, а также формирование контейнера для подачи заявления о государственной регистрации в электронном виде (Программа «ППДГР» заменила программу «ПФДГР»).
Основные функции программы (из панели инструментов главного окна программы):
✅ Создать новое Заявление или Уведомление.
✅ Открыть ранее сохранённое Заявление или Уведомление.
✅ Сохранить введённые данные.
✅ Выгрузить данные в XML-файл.
✅ Распечатать заполненное Заявление или Уведомление.
✅ Сформировать пакет документов для государственной регистрации в электронном виде.
✅ Вызвать форму настройки путей к папкам и режим обновления КЛАДР.
✅ Запустить файл Справки.
Увеличить. Окно ввода данных формы Р11001
Порядок регистрации юридического лица
Чтобы зарегистрировать юридическое лицо, нужно проделать следующие шаги:
- Придумайте фирменное наименование ООО, которое не противоречит букве закона. Не забывайте, что названия на иностранных языках разрешают использовать только в качестве дополнительных.
- Определитесь с юридическим адресом. Воспользуйтесь сервисом проверки адресов массовой регистрации юридических лиц, чтобы избежать отказа.
- Выберите коды ОКВЭД, описывающие деятельность создаваемой вами компании. Чтобы упростить эту задачу и не упустить ни одного кода, который может оказаться полезным, воспользуйтесь подборкой кодов ОКВЭД по направлениям бизнеса.
- Определитесь с суммой уставного капитала ООО. Минимальная сумма уставного капитала — 10 тысяч рублей (для некоторых видов деятельности больше). В дополнение к минимальной сумме можно внести любую сумму денег или имущество. УК делится между учредителями на доли. Оплатить свою долю в уставном капитале надо не позже четырех месяцев с дня регистрации в юридического лица.
- Оформите решение учредителя или протокол общего собрания и договор об учреждении ООО. Образцы документов вы найдете на нашем сайте. Здесь же можно оформить полный пакет документов с помощью бесплатного сервиса, тем самым избежав опечаток и неточностей, не нарушив правила сокращений.
- Подготовьте устав ООО. Учредители ООО могут воспользоваться типовым уставом или взять готовый устав из нашего сервиса и отредактировать его в соответствии со спецификой организации. Чтобы ничего не упустить при оформлении устава, стоит воспользоваться бесплатной услугой проверки регистрационных документов.
- Заполните форму Р11001. Образец заявления о государственной регистрации юридического лица вы найдете на нашем сайте. Обратите внимание: ошибки в заявлении чаще всего приводят к отказам в регистрации компании, поэтому не рекомендуем оформлять этот документ вручную. Воспользуйтесь специальной программой ФНС или подготовьте заявление вместе с прочими документами в нашем онлайн-сервисе. Распечатав заявление, не подписывайте его. Сделать это нужно в присутствии сотрудника регистрирующего органа или при нотариусе.
- Внесите оплату государственной пошлины в банке. В 2023 году госпошлина за регистрацию юридического лица — 4000 рублей. Сумма должна быть поровну разделена между учредителями. Если вы подаете документы в электронном виде с ЭЦП, то пошлина не взимается.
- Подготовьте уведомление о переходе на УСН, если планируете платить налоги по этой системе. В большинство налоговых инспекций достаточно представить два экземпляра, но некоторые ИФНС требуют три.
- Проверьте документы и подайте их в регистрирующую инспекцию. Если при подаче документов присутствуют все учредители, обращаться к нотариусу не потребуется. Если же подпись в заявлении Р11001 заверяет нотариус, он же направит документы в ИФНС, заверив их своей ЭЦП.
Долго ожидать решения по вашему вопросу не придется: в 2023 году на регистрацию юридического лица в общем случае уходит не более трех рабочих дней (если нет объективных причин продлить срок рассмотрения документов).
Сведения о государственной регистрации юридических лиц вносятся в ЕГРЮЛ. Проверить информацию в реестре регистрации юридических лиц можно у нас на сайте через форму поиска по базе ЕГРЮЛ / ЕГРИП.
Какие документы готовит ППДГР
В 2022 году в программе подготовки документов для государственной регистрации можно в автоматизированном режиме заполнить 12 форм документов:
- Р11001 — форма для госрегистрации ООО и других юридических лиц.
- Р12003 — уведомление о реорганизации юрлиц.
- Р12016 — заявление об окончании реорганизации.
- Р13014 — заявление на внесение изменений в устав или ЕГРЮЛ.
- Р15016 — форма на закрытие фирмы.
- Р16002 — форма на закрытие унитарного предприятия или госучреждения.
- Р18002 — форма на открытие международной компании.
- Р21001 — форма для регистрации ИП.
- Р24001 — форма на корректировку данных в ЕГРИП.
- Р24002 — форма для корректировки данных в ЕГРИП про КФХ.
- Р26001 — заявление на закрытие ИП.
- Р26002 — заявление на закрытие КФХ.
После обновления, ППДГР учитывает новые формы заявлений, которые введены с 25 ноября 2020 года. Если на компьютере стоит версия старше 2.0.0, рекомендуем обновить ППДГР — все старые версии используют устаревшие формы документов.
ШАГ 13. После регистрации
Если регистрация прошла успешно, а мы в этом не сомневаемся, то примите наши поздравления! Всё, что теперь остаётся сделать, это:
- получить коды статистики;
- изготовить печать;
- открыть расчётный счёт в банке;
- оформить работников, если они вам необходимы;
- получить лицензию, если ваш вид деятельности является лицензируемым;
- приобрести кассовый аппарат, если он необходим;
- обеспечить ведение бухгалтерского учета ИП
Бесплатная консультация по регистрации ИП
Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
ШАГ 3. Место регистрации ИП
Если вы хотите открыть ИП, но у вас нет возможности обратиться в налоговую по месту прописки, рекомендуем воспользоваться возможностями удаленной онлайн регистрации ИП с использованием электронной цифровой подписи. Для наших пользователей, находящихся в Москве, эта услуга доступна «под ключ» и оказывается за три рабочих дня (цифровая подпись уже включена в стоимость, после перехода по кнопке выберите пункт «зарегистрировать ИП»):
Какие недостатки есть у ППДГР
Сложность. В 2022 году ППДГР не решает основной задачи для заявителей — она не упрощает процесс заполнения заявлений. Чтобы правильно заполнить любую из предложенных форм, нужно точно знать:
- какие листы заполнять и в каком порядке;
- какие данные и в каком формате указывать;
- что заполнять, а что нет.
Неудобный интерфейс. Последняя версия программы выпущена в феврале 2022 году, но ее сложно отличить от ПО, которое выпускалось в прошлом столетии — интерфейс морально устарел. Пользователь может легко запутаться в полях, в программе нет подсказок, указателей и всплывающих окон. Просто сравните интерфейс в ППДГР и конструкторе Dokia. Чтобы использовать онлайн-конструктор, не нужно знать, как заполняется заявление — достаточно просто правильно указать свои данные.
Только для Windows. Программа работает только с операционными системами MS Windows: 7 SP1 / 8.1 / 10. Версий для Linux и MacOS не существует.
Ограниченность. С помощью ППДГР можно заполнить только формы заявлений. Но для регистрации хозяйствующих субъектов этого недостаточно. Например, чтобы зарегистрировать ООО, кроме формы Р11001 учредители обычно готовят еще и устав, протокол общего собрания и форму 26.1-1 о переходе на УСН. В программе составить такие документы нельзя. А в Dokia — можно. Все сразу и за 5 минут.
Где осуществляется государственная регистрация юридического лица
Государственную регистрацию юридических лиц осуществляет инспекция ФНС, за которой закреплен район, в котором учредитель нашел адрес под офис. Определить точные координаты проще всего с помощью сервиса ФНС: введите город, улицу, дом — и система автоматически подскажет, какая инспекция вам нужна.
Приготовьтесь вместе с пакетом регистрационных документов представить сотруднику регистрирующего органа гарантийное письмо на юридический адрес. Такое письмо оформляет собственник или арендодатель помещения, подтверждая готовность разместить у себя офис создаваемой организации. Гарантийное письмо не служит безусловным доказательством чистоты юридического адреса: адрес массовой регистрации юридических лиц ФНС, скорее всего, забракует.
Закон не запрещает регистрацию ООО на адрес, по которому проживает директор или учредитель. Правда, при таком раскладе нельзя исключить вероятность отказа в регистрации юридического лица: сотрудники ИФНС могут посчитать, что ведение предпринимательской деятельности в жилом помещении нарушает интересы других жильцов. Будьте готовы подтвердить обратное. Если место государственной регистрации юридического лица — это квартира, заявление Р11001 надо сопроводить копией свидетельства о праве собственности и оформленным в свободной форме согласием собственника помещения. Возможно, потребуется согласие от каждого прописанного в квартире лица.
Этап 1. Подготовка заявления
Создание
Заполнение
Бланк P11001 состоит из формы Заявления и прилагаемых Листов А — Н. Чтобы оформить регистрацию ООО следует заполнить Заявление и Листы В, Е, И, Н.
Заявление
В первом разделе отмечается полное и сокращенное название фирмы, во втором — адрес организации. Подробнее о выборе названия и адреса мы написали в пошаговой инструкции к открытию ООО.
Неблагонадежный юридический адрес позволяет налоговой запретить регистрацию компании. Не приобретайте адреса без возможности проходить выездные проверки.
В третьем разделе заявления на регистрацию ООО нужно отметить цифру 1 и указать величину уставного капитала (УК) — это деньги или имущество, которые обязаны внести учредители компании. Минимальная величина УК для ООО регламентирована законодательством и составляет 10 тыс. рублей.
Указанную сумму необходимо внести на любой расчетный счет компании в течение 4-х месяцев с даты её регистрации.
Четвертый раздел при подаче заявления на регистрацию ООО заполнять не требуется.
Лист В
В Лист В следует внести данные об учредителях-физ.лицах, их взносе в УК в рублевом эквиваленте, а также указать объем доли в одном из трех вариантов: в процентном соотношении, в форме десятичной или простой дроби. Количество заполняемых Листов В должно равняться числу учредителей-физ.лиц.
Лист Е
Содержит данные о физ.лицах, уполномоченных представлять интересы организации без доверенности. Наиболее часто такими полномочиями наделяют руководителя.
Лист И
Оформляется согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) в обновленной редакции ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). В Листе можно указать только один основной код и множество дополнительных. Бланк рассчитан на 56 полей для дополнительных кодов. Если их больше — можно добавить новый Лист И. Поле кода ОКВЭД должно содержать минимум 4 значения. Порядок указания кодов не важен.
Лист Н
Для учредителей-физ.лиц следует выбрать пункт 1 «Учредитель юр.лица — физ.лицо». Если в составе организации более одного учредителя — необходимо добавить Лист Н для каждого из них. При этом следует заполнить раздел 4 «Сведения о заявителе», блок 4.1 «ФИО». В другие блоки раздела вносить сведения не нужно. Если вы проводите регистрацию ООО с одним учредителем — 4-й раздел заполнять не требуется.
-
В 5-м разделе следует указать удобный вариант получения документов из налоговой:
- лично заявителю;
- лично заявителю или другому лицу по доверенности — потребуется оформить доверенность заявителя у нотариуса;
- по почте — регистратор пришлет документы на юрадрес фирмы.
Сохранение
Рекомендуется сохранять заявление в ходе его заполнения — это позволит постепенно вносить корректировки и застрахует от повторного заполнения «с нуля». Программа позволяет сохранить заявление в электронном виде с расширением TIF. Для этого нужно нажать на иконку «Печать» и сохранить многостраничный файл TIF. Он понадобится на этапе формирования пакета.
ШАГ 2. Наименование ИП
Согласно законодательству в предпринимательской деятельности красивое и обезличенное наименование может иметь только юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, поэтому именоваться в официальных документах (на печати, в чеках, на бланках и т.д.) он будет по ФИО, например, ИП Сергеева Ф.Д.
Однако ИП может зарегистрировать товарный знак или знак обслуживания, либо использовать коммерческое обозначение, которое регистрировать не надо. Наиболее простым вариантом является использование коммерческого обозначения, которое используется для индивидуализации имущественного комплекса, например, кафе «Ромашка», ресторан «У бобра», химчистка «Лисичка» и т.д. В свою очередь, товарный знак служит для индивидуализации товаров, а знак обслуживания – для индивидуализации услуг (два последних знака необходимо регистрировать отдельно).
ШАГ 4. Выбираем коды деятельности
В заявлении на регистрацию ИП вы должны указать, какой деятельностью предполагаете заниматься. Коды видов предпринимательской деятельности выбирают из классификатора ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).
В лист А заявления Р21001 можно внести 69 кодов ОКВЭД, если же одного листа А для указания всех видов предполагаемой деятельности не хватит, разрешается заполнить дополнительные листы. Указание множества кодов ОКВЭД не обязывает вас вести бизнес по ним всем, но один вид деятельности должен быть выбран в качестве основного.
Если вы готовите документы через наш сервис, то вам будет предложен выбор из раскрывающегося списка с кодами и строкой поиска. Обратите внимание, что для внесения в заявление надо выбирать только те коды, которые состоят из 4-х и более цифр.
ШАГ 10. Подписываем документы
Если документы на регистрацию ИП подаются в электронном виде через сайт ФНС, то ничего подписывать не надо. Если документы подаются в бумажном виде в ИФНС или МФЦ, то заявление подписывается заявителем непосредственно во время сдачи документов и при предъявлении паспорта. В остальных случаях подпись заявителя заверяет нотариус, он же направляет документы на регистрацию ИП в электронном виде.
Варианты направления документов почтой или через доверенное лицо в 2023 году уже не действуют, хотя в законе «О регистрации юрлиц и ИП» они перечислены. Дело в том, эти способы требуют нотариального заверения подписи в форме Р21001, но если вы обратитесь к нотариусу, то он сам отправит документы в налоговую.
Программа подготовки документов от ГНИВЦ
К сожалению, эта программа для подготовки документов на регистрацию ООО позволяет заполнить только заявление по форме Р11001. Кроме того, заявитель должен сам выбирать листы формы, необходимые для заполнения в его конкретном случае.
Но самое главное, что одного заявления, которое можно подготовить в ППДГР, недостаточно для создания юридического лица. Документы для регистрации ООО – это ещё устав и протокол или решение об учреждении. Их учредителю придётся разрабатывать самостоятельно.
Можно признать, что своей функции софт для государственной регистрации юридических лиц от ГНИВЦ полностью не выполняет. Если вам надо подготовить только заявление Р11001, то для этого проще воспользоваться онлайн-сервисом от ФНС. Правда, и он работает не всегда безупречно.
Но всё-таки не спешите удалять программу. Если у вас есть ЭЦП, то с её помощью вы можете создать транспортный контейнер с документами, подписанными электронной подписью, и самостоятельно направить их в ФНС. Процесс подробно описан в нашей статье о регистрации ООО онлайн.
Регистрация ООО через ЭЦП
Специальный сервис ФНС позволяет провести регистрацию ООО, не посещая инспекцию. Для этого необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП) каждого учредителя (физическое или юр лицо), система CryptoPro не ниже версии 4.0, операционная система Windows, а также возможность подготовить и отсканировать комплект учредительных документов.
Этап 2. Формирование пакета
Комплект электронных документов для отправки в налоговый орган оформляется также в программе подготовки пакета документов для государственной регистрации (ППДГР).
Создание пакета
- В блоке «Общие сведения о пакете» отмечаем:
- вид заявителя — юрлицо;
- вид заявления — Заявление по форме P11001;
- вид предоставления заявителю документов в бумажном виде — выбрать один из предложенных вариантов;
- код налогового (регистрирующего) органа — выбрать налоговый орган своего региона;
- полное наименование ЮЛ — полностью указать форму собственности и название в кавычках. Например, общество с ограниченной ответственностью «Пример»;
- ОГРН — будет недоступен для ввода данных, так как организация еще не получила статус юрлица.
В блоке «Сведения о заявителях» необходимо указать информацию об учредителях ООО. Количество строк с данными должно соответствовать числу учредителей. На указанные e-mail налоговый орган пришлет решение в связи с регистрацией юридического лица.
В блоке «Сведения о подаваемых документах» следует перечислить и прикрепить все файлы, входящие в пакет. Документы для открытия компании, подготовленные на бумаге, следует подписать, отсканировать с заданными параметрами и сохранить в TIF-формате.
- Полный комплект должен включать:
- заявление о создании организации — прикрепите файл, созданный на первом этапе;
- устав ООО;
- гарантийное письмо, которое подтверждает, что собственник помещения согласен с регистрацией и последующей работой фирмы по данному адресу. Его можно прикрепить в формате «Иной документ».
Вы можете зарегистрировать фирму на адрес прописки. Для этого приложите документ, подтверждающий право собственности (выписка из ЕГРН) и согласие собственника, если вы таким не являетесь. - уведомление по форме №26.2-1 о переходе на УСН. Без этого файла организация автоматически встанет на ОСНО;
- решение учредителя о создании ЮЛ — при условии, что он один; протокол собрания — при условии, что учредителей несколько;
- документ об оплате госпошлины
с 1 января 2019г. госпошлина при электронной подаче документов отменена, следовательно, прикреплять документ об оплате не требуется!
Оплата госпошлины
Госпошлину можно оплатить удаленно посредством онлайн-сервиса ФНС. Для этого следует выбрать вид платежа «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ», перейти по кнопке «Далее» и заполнить форму с данными плательщика. Им должен быть один из учредителей создаваемой организации.
С 1 января 2019 года госпошлина, при подаче документов электронным способом, отменена. При подаче документов любым другим способом, необходимо оплатить госпошлину в размере 4000 руб.
- На следующем этапе сервис предложит выбрать удобный способ оплаты:
- наличный — оплата по платежному документу. Его необходимо распечатать и оплатить в кассе банка. Подтверждением оплаты послужит выданная квитанция;
- безналичный — оплата по банковской карте. Квитанцию об оплате нужно запросить в банке, через который проводился платёж.
Подписание с помощью ЭЦП
Программа позволяет сформировать временный файл. Его можно передать другим лицам (например, юристам на проверку/корректировку) или вернуться к заполнению пакета позднее, не теряя введенные данные. К сожалению, просто сохранить файл не получится — прежде подпишите прикрепленные документы с помощью ЭЦП (подойдет любая подпись, даже если она не принадлежит кому-либо из основателей фирмы), а после сформируйте пакет в качестве временного.
Для оформления ЭЦП вы можете воспользоваться нашими услугами. Вам необходимы: паспорт, СНИЛС, номер ИНН, личное присутствие для идентификации личности и съемный носитель (USB-флеш-накопитель любой емкости).
Выделить подписываемый документ и нажать на кнопку «Подпись».
Временный файл можно корректировать и передавать для сбора подписей. После подписания временного файла всеми учредителями можно сформировать готовый пакет для отправки в налоговый орган. Сформированный пакет изменить уже невозможно.
После подписания документов всеми учредителями проверьте правильность внесенных данных и нажмите на кнопку «Сформировать пакет для отправки». Выберите для сохранения ZIP-формат.
Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП
Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
ШАГ 1. Выбираем способ регистрации ИП
Для регистрации в качестве ИП вам необходимо пройти процедуру государственной регистрации в соответствующем органе ФНС по месту вашей прописки/пребывания.
Пройти процедуру регистрации ИП можно любым из способов:
-
Зарегистрировать ИП самостоятельно в 2023 году
Советуем начинающим предпринимателям пройти процедуру регистрации ИП самостоятельно. Это достаточно просто, и даст вам первый опыт взаимодействия с налоговыми органами.
-
Зарегистрировать ИП с помощью профессиональных регистраторов
Регистраторы не только подготовят регистрационные документы, но и проконсультируют по вопросам налогообложения, при необходимости получат документы из регистрирующего органа, помогут оперативно открыть расчётный счёт (дополнительно предложат бух.обслуживание, печать, кредит, чашку кофе и т.д.).
В этой таблице мы сравнили плюсы и минусы обоих вариантов регистрации ИП:
При самостоятельной подготовке документов для регистрации ИП вам необходимо понести следующие расходы:
* — печать и счёт для ИП не являются обязательными, поэтому итоговая стоимость регистрации равна величине госпошлины, т.е. 800 рублей.
ШАГ 7. Выбираем систему налогообложения
Налоговый режим или система налогообложения – это определенный порядок уплаты налогов. Для ИП в России существует несколько режимов, отличающихся налоговой нагрузкой, отчетностью и ограничениями деятельности. Неправильный выбор системы налогообложения на старте может существенно повлиять на снижение получаемой прибыли от бизнеса.
Самой популярной системой налогообложения у начинающих предпринимателей является УСН. Если вы используете наш сервис для подготовки полного комплекта документов для регистрации ИП, то вы можете выбрать УСН 6% или 15%, и сервис подготовит уведомление о переходе на упрощенку вместе с остальными документами. В большинстве инспекций запрашивают два экземпляра уведомления, но некоторые ИФНС требуют три. Один экземпляр вам выдадут обратно с отметкой налоговой инспекции.
Сервис подготовки документов для регистрации ООО и ИП, а также сами документы
предоставляются абсолютно бесплатно в любом количестве и без каких-либо ограничений
Для расчета налоговой нагрузки на разных режимах рекомендуем обращаться к профессионалам. Наши пользователи имеют уникальную возможность получить бесплатную часовую консультацию по выбору налогового режима от специалистов 1С:
ШАГ 8. Находим орган регистрации ИП
Государственная регистрация ИП осуществляется в регистрирующем органе по месту жительства, то есть по месту регистрации, указанному в паспорте. Если в паспорте нет прописки, то регистрация ИП может быть осуществлена в регистрирующем органе по месту пребывания заявителя. В каждом регионе РФ существуют специальные регистрирующие ИФНС, в Москве, например, это 46-я налоговая инспекция.
Для определения органа регистрации для вашего адреса рекомендуем воспользоваться сервисом ФНС «Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес».
ШАГ 12. Получаем регистрационные документы
Срок регистрации ИП составляет не более 3 рабочих дней. В случае успешной регистрации ИФНС направляет на email заявителя комплект документов, включающий лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН), если оно не было получено раньше.
Если вы хотите получить документы о регистрации ИП не только в электронном, но и бумажном виде, отметьте это в заявлении Р21001 (пункт 2 листа Б).
Внимание! После получения документов внимательно проверьте все ваши данные, указанные в листе записи ЕГРИП. Если вы обнаружите ошибку, необходимо обратиться к сотруднику, выдавшего вам документы. Ошибки, допущенные по вине регистрирующего органа, будут оперативно и бесплатно исправлены. Более позднее выявление ошибок может повлечь их исправление через процедуру внесения изменений в сведения об ИП.
ШАГ 5. Заполняем заявление на регистрацию ИП по форме Р21001
Заполнять заявление Р21001 можно от руки, на компьютере, с помощью сервиса или программного обеспечения. Ошибки и неточности при заполнении заявления приводят к отказам в регистрации ИП, поэтому мы не рекомендуем делать это от руки. Если вы всё же выбрали ручное заполнение, то мы предлагаем вам изучить образцы заявления, требования к его оформлению и примеры заполнения.
Для заполнения заявления с помощью соответствующего программного обеспечения или сервиса мы рекомендуем:
- сервис ФНС
Данный сервис позволит вам подать заявление на регистрацию в качестве ИП и оплатить госпошлину онлайн. Но для идентификации личности вам необходимо прийти в соответствующий регистрирующий орган с паспортом. - наш сервис
С помощью нашего сервиса вы можете подготовить полный комплект документов для регистрации ИП и подать их онлайн с помощью наших партнёров или распечатать и лично отнести в регистрирующий орган. Для работы с сервисом необходима лишь регистрация на свою электронную почту.
Ниже приведён пример заполнения формы Р21001 на вымышленного предпринимателя Сергеева Ф.Д. из Зеленограда.
Обращаем ваше внимание, что лица, не являющиеся гражданами РФ, заполняют данные по документу, разрешающему вид на жительство или временное проживание.
Примеры заполнения страниц:
При самостоятельной подготовке заявления на компьютере обязательно обращайте внимание на тип и размер шрифта. Согласно Требованиям ФНС, все данные должны вноситься только заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Проверить корректность шрифта в заполненном и распечатанном заявлении Р21001 можно, наложив сверху другой лист бумаги с распечатанными на нём заглавными буквами шрифта Courier New высотой 18 пунктов (в качестве эталона), и на свету сравнить их размеры.
Чтобы получить корректно заполненное заявление, рекомендуем воспользоваться нашим сервисом — вы получите документы без ошибок, а при онлайн-регистрации специалист поможет вам получить ЭЦП и отправить документы онлайн, не выходя из дома — и всё это совершенно бесплатно.
ШАГ 9. Возьмём паузу и посчитаем полученные документы
Так как регистрация ИП довольно проста, то и документов у вас будет не очень много:
- заявление на регистрацию по форме Р21001 – 1 экз.;
- квитанция об оплате госпошлины – 1 экз. (не нужна при онлайн-подаче или обращении в МФЦ);
- копия основного документа, удостоверяющего личность (российского паспорта, если вы гражданин РФ) – 1 экз.;
- уведомление о переходе на УСН – 3 экз.
Дополнительно для иностранцев и лиц без гражданства потребуется:
- копия временного разрешения на пребывания или регистрации – 1 экз.
- нотариальный перевод иностранного паспорта – 1 экз.
ШАГ 6. Оплачиваем госпошлину за регистрацию ИП
При онлайн-подаче заявления на регистрацию ИП госпошлина не взимается.
Вы можете оплатить госпошлину за регистрацию ИП следующим образом:
- электронным платежом в рамках онлайн сервиса ФНС по регистрации ИП;
- заполнить бланк квитанции вручную. Для этого вам понадобиться узнать реквизиты вашего регистрирующего органа. Это можно сделать на сайте ФНС или непосредственно в вашем регистрирующем органе;
- воспользоваться сервисом ФНС по формированию квитанции на оплату госпошлины за регистрацию ИП.
Что делать, если вы получили отказ в регистрации ИП или ООО? Заявитель может снова подать документы на регистрацию ИП или ООО без повторной уплаты пошлины. Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем сделать это можно только один раз.
Образец квитанции на оплату госпошлины доступен в разделе документов для регистрации ИП
Заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Если ЭЦП у вас нет, воспользуйтесь онлайн-регистрацией через наш сервис и получите бесплатную ЭЦП. Также можно обратиться к нотариусу, который заверит документы своей электронной подписью. Кроме того, пошлина не взимается при подаче бумажных документов через МФЦ, которые заключили с ФНС соглашение об электронном документообороте.
Какие документы нужны для регистрации юридического лица
Если вы выступаете единственным учредителем ООО, от вас понадобятся такие документы:
- заявление на регистрацию по форме Р11001;
- решение о создании организации;
- устав учреждаемого общества;
- банковская квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию юридического лица.
Если вы создаете ООО вместе с деловыми партнерами, список будет длиннее:
- заявление по форме Р11001;
- протокол общего собрания учредителей;
- договор об учреждении коммерческой организации (в ИФНС на регистрацию он не подается, но должен быть заключен);
- устав ООО;
- квитанция об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица.
Также понадобятся документы, подтверждающие юридический адрес. Если в создании юридического лица участвуют иностранные граждане, документы, удостоверяющие их личности, надо перевести на русский и заверить нотариально.
ШАГ 11. Проверяем документы и подаём их на регистрацию
Соберите все документы, не забыв оплатить госпошлину за регистрацию ИП, и подайте их в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед подачей документов обязательно ещё раз перепроверьте все документы и указанные в них данные. Дополнительно рекомендуем ознакомиться с причинами отказа в регистрации ИП.
Соблюдение указанных выше правил поможет вам не допустить ошибок при подготовке регистрационных документов, но нельзя исключать региональную специфику (когда местные налоговые органы могут предъявлять требования, явно не прописанные в законах).
При подаче документов в регистрирующий орган не забудьте:
- подписать заявление на регистрацию по форме Р21001 в присутствии сотрудника регистрирующего органа;
- получить у сотрудника ФНС расписку с перечнем поданных вами документов.
Главное про ППДГР
Что это. ППДГР — это программа, с помощью которой заявления в налоговую заполняют не от руки, а на компьютере. Ее разработали, чтобы упростить процесс подготовки документов, сделать его автоматизированным. Человек вносит данные в специальные поля, а программа сама формирует заявление и отгружает его в электронной форме на ПК. Вот как выглядит интерфейс.
Зачем нужна программа. У программы 2 основные функции:
- Автоматизированное заполнения заявлений — пользователь заполняет поля форм в программе, а она самостоятельно формирует нужное заявление и отгружает его на компьютер в формате XML-файла. Его можно распечатать и подписать от руки.
- Формирование контейнера для подачи заявления в налоговую — пользователь загружает в программу скан-копии других документов для регистрации кроме заявления, подписывает их все цифровой подписью, а программы формирует из этого архив. Этот архив отправляют загружают на Госуслуги, чтобы не ходить в налоговую лично.
Чтобы подписать документы в ППДГР, нужна усиленная квалифицированная подпись —УКЭП. При ее наличии можно направить документы на регистрацию в ФНС в электронной форме. Тогда заявитель не будет платить госпошлину за регистрацию (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК).
Сервис Регберри для подготовки документов на регистрацию
Разработчики сервиса для подготовки документов для ИП и ООО подошли к решению вопроса с точки зрения самого заявителя. Были поставлены следующие задачи:
- Максимально упростить для пользователя техническую часть – никаких скачиваний и установок программ на свой компьютер.
- Пользователь сервиса должен получить полный пакет документов для регистрации юридических лиц, а не только заявление по форме Р11001.
- Обеспечить необходимую информационную помощь – что делать с подготовленными документами, как заверить, куда подавать, где оплатить пошлину.
- Гарантировать, что документы для регистрации ООО соответствуют всем требованиям законодательства.
- Предоставить оперативную техническую и информационную поддержку по работе с сервисом.
Сейчас уже можно признать, что все поставленные разработчикам задачи были выполнены. Готовый комплект документов можно использовать как для онлайн-подачи, так и для остальных способов регистрации бизнеса.
Как отправить документы с помощью ППДГР в налоговую
На самом деле, у программы нет такой функции. С ее помощью можно лишь сформировать транспортный контейнер — это такой архив, который можно одним документом загрузить и отправить в ФНС. Работает это так.
- Сначала заявитель заполняет в ППДГР от ГНИВЦ заявление.
- Затем готовит другие документы. Например, протокол общего собрания учредителей и уведомление о переходе на УСН.
- Затем делает скан-копии этих документов в формате TIF и загружает их в программу через специальный сервис.
- После этого документы подписывают с помощью УКЭП. Для этого на компьютер должен быть установлен криптопровайдер КриптоПро CSP и сертификат ключа УКЭП.
- Затем заявитель формирует пакет документов, который отгружается на компьютер в формате zip-архива.
- Этот архив загружают на портал Госуслуг и отправляют в налоговую в электронном виде через него.
Если у вас есть УКЭП, гораздо быстрее сформировать и отправить документы через Dokia. Сервис самостоятельно сформирует транспортный контейнер и отправит в налоговую, минуя портал Госуслуг.
Если УКЭП нет, документы придется подавать в бумажном виде. Их можно сформировать в Dokia и получить на электронную почту через 5 минут. А затем распечатать и отнести в ближайший МФЦ. Вместе с документами вы получите подробную инструкцию
Перевел для вас с «юридического» на человеческий
Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП
Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Этап 3. Подача
Для подачи электронных документов на регистрацию предназначен специальный сервис ФНС. Перед работой следует проверить соответствие техническим условиям. При нарушении одного из них программа сформирует уведомление и предложит возможные решения.
В начале работы с сервисом следует выбрать ключ ЭЦП одного из учредителей. Документы на регистрацию фирмы будут подаваться от его имени. Если сервис успешно идентифицирует подписанта, последует переход на следующий этап. В правом верхнем углу новой страницы отобразится его персональная информация:
- ФИО;
- ИНН;
- СНИЛС;
- организация, выдавшая сертификат.
Далее необходимо перейти на вкладку «Отправка документов», выбрать файл транспортного контейнера — это ранее сформированный комплект — и нажать кнопку «Отправить». Во вкладке «Список переданных документов» отобразятся все переданные файлы.
В течение 3—5 рабочих дней налоговый орган направит на e-mail принятое решение. Документы на регистрацию компании можно получить способом, указанным при формировании пакета.
Если вы не понимаете как самостоятельно оформить ООО через электронную подачу документов — воспользуйтесь нашими услугами по «Регистрации ООО». Мы избавим вас от необходимости формировать учредительные документы, изучать инструкции, устанавливать и осваивать несколько программ, поможем подобрать юридический адрес, коды ОКВЭД и минимизируем риск отказа в регистрации.
Чем может быть полезен сервис Регберри
Количество пакетов документов для регистрации юрлица, которые может подготовить один пользователь, ничем не ограничено. А учитывая высокое качество готовых документов, становится понятно, почему сервис Регберри активно используют профессиональные регистраторы.
О том, как пошагово работать в личном кабинете, рассказывает подробная инструкция подготовки документов для ООО. А здесь мы разберёмся, что получает пользователь после 15 минут работы в сервисе:
- заполненное заявление по форме Р11001;
- протокол или решение учредителей с уже внесёнными данными;
- устав общества, соответствующий требованиям закона «Об ООО», который учредители могут, при желании, дополнить или исправить;
- подробную инструкцию о том, что делать с подготовленными документами;
- заполненное заявление о переходе на УСН (если вы решите выбрать этот льготный налоговый режим).
А тем, кто не знает, какую систему налогообложения выбрать, придут на помощь специалисты 1С:БО, и тоже бесплатно.
А ещё Регберри прекрасно зарекомендовал себя, как партнёр крупных и известных банков. По этой причине пользователи сервиса могут открыть расчётный счёт и получить расчётно-кассовое обcлуживание на более выгодных условиях, чем при прямом обращении в банк.