Описание
Ведение бизнеса без регистрации в «налоговой» является грубым нарушение российского законодательства. Подать соответствующие документы можно в бумажном или электронном варианте. Программа подготовки документов для государственной регистрации – незаменимый помощник для начинающих предпринимателей. Она позволяет заполнить формы и отправить их в ФНС.
Кроме первоначальной регистрации в ЕГРЮЛ или ЕГРИП система ППДГР позволяет менять информацию, например, переписывать адрес. Заполнение происходит в автоматическом режиме, что уменьшает вероятность возврата документов из-за ошибок.
ППДГР постоянно обновляется, чтобы соответствовать последним требованиям законодательства. Системы автоматического обновления для компьютера нет, поэтому пользователям нужно самостоятельно проверять, какая версия установлена.
К программе подготовки документов для государственной регистрации прилагается инструкция по установке и аннотация. Разработкой занимается российская компания ГВИНЦ, поэтому проблем с переводом нет.
- Соответствие последним требованиям налоговых органов;
- Легкий графический интерфейс;
- Поддержка русской локализации;
- Работа с электронной подписью;
- Поддержка OS Windows XP и выше;
ППДГР распространяется совершенно бесплатно без ограничений. Система помогает упразднить заполнение бумажных документов и ускорить их подготовку.
Подготовка документов для государственной регистрации (ППДГР) — программа для тех, кто собирается стать индивидуальным предпринимателем или уже занимается предпринимательской деятельностью.
Приложение позволяет в автоматизированном режиме составлять и отсылать в органы ФНС документы, касающиеся регистрации, реорганизации и ликвидации юридических лиц, а также отправлять различные формы отчетности, связанные с предпринимательской деятельностью. Пользователи данной программы получат быстрый удаленный доступ ко всем сервисам госуслуг, что позволит быстро решать деловые вопросы и сэкономить значительное время, не простаивая подолгу в очередях в органах налоговой инспекции.
Подготовка документов для государственной регистрации (ППДГР) обладает полным набором необходимых справок, бланков и регистрационных форм, которые периодически обновляются в полном соответствии со всеми изменениями в законодательстве РФ. Также в программе реализована функция автоматического заполнения форм, помогающая гораздо быстрее и без ошибок заполнять необходимые поля в регистрационных бланках. Помимо функции отправки электронных документов в сервисы госуслуг, в программе предусмотрена возможность сохранения данных в XML-файлы и распечатки готовых бланков на принтере.
Подготовка документов для государственной регистрации (ППДГР) — полностью бесплатная программа. Она имеет удобный русскоязычный интерфейс и не требовательна к ресурсам компьютера.
Рассмотрим процедуру заполнения формы заявления Р21001 на регистрацию ИП с помощью программы подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР).
Регистрация гражданина в качестве ИП, или как говорят в быту, «открытие ИП» – это процедура подачи в регистрирующий орган, коим выступает налоговая служба, специального пакета документов, с помощью которого в государственные реестры вносится запись о том, что физическое лицо становится субъектом предпринимательской деятельности.
По итогам регистрации гражданина предпринимателем выдается специальный Лист записи ЕГРИП.
Процесс открытия ИП, на самом деле, не сложный и его под силу осуществить даже человеку, который не является юристом, более того является новичком в этом деле. Главное – правильно подготовить все документы.
- Заявление по унифицированной форме №21001;
- Копию паспорта (либо иного удостоверяющего личность документа);
Дополнительно к данному пакету рекомендуется также прикладывать заявление о переходе на применение спецрежимов налогообложения (УСН и/или ПСН), чтобы уменьшить налоговую нагрузку на бизнес.
Заметки по системному администрированию
При подписании документа в программе подготовки документов для государственной регистрации отображается ошибка подписи документа: «не найден личный сертификат по отпечатку».
В программе подготовки документов для государственной регистрации, на стадии выбора сертификата для подписания документа, необходимый сертификат отсутствует.
Post navigation
Основной документ для осуществления регистрации – это заявление формы Р21001. Львиная доля отказов происходит по причине неправильного заполнения данного документа.
Еще более лучший вариант, который не потребует установки программного обеспечения и правильно заполнит необходимые документы – бесплатный онлайн-сервис по подготовке документов на регистрацию ИП и ООО за 10 минут.
К технической стороне заполнения унифицированных форм применяется большое количество правил – нужно соблюсти правильный вид и размер шрифта, нужно верно расставлять переносы, не допускать смещения знако-мест, правильно пронумеровать страницы. Если заполнять вручную, то можно легко ошибиться, а тем более человеку, который видит подобного рода документы впервые. Даже люди, которые не раз заполняли такие формы, могут ошибиться, не говоря уже о новичках в этом деле.
Загружать программу необходимо с официального сайта ФНС, перейдя по ссылке – https://www.nalog.ru/RN77/PROGRAM/5961277/.
Из предложенного перечня форм нужно выбрать нужную – 21001.
Регистрация бизнеса в ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областях
Как зарегистрировать новый и перерегистрировать уже существующий бизнес в новых субъектах РФ, поможет разобраться новая промостраница.
Ранее ФНС сообщала, что по уже существующим компаниям информация должна быть перенесена в ЕГРЮЛ автоматически до конца 2022 года. Владельцам и руководителям этих юрлиц необходимо будет до 31 декабря 2023 года привести свои учредительные документы в соответствие с российскими законами, а также сообщить дополнительные сведения (виды деятельности, сведения об участниках и др.). Если информация о действующей компании не появилась в ЕГРЮЛ, то сообщить сведения о ней нужно до 31 марта 2023 года.
На промостранице подробно описана очередность действий при создании нового юрлица, начиная от выбора названия и заканчивая обращением к нотариусу или самостоятельной отправкой документов в регистрирующий орган. В течение трех рабочих дней компанию зарегистрируют и выдадут следующие документы: лист записи в ЕГРЮЛ, устав с отметкой и свидетельство о постановке на налоговый учет.
Регистрация индивидуальных предпринимателей также описана максимально подробно. Будущему ИП необходимо определиться с видом деятельности и выбрать соответствующие коды ОКВЭД и налоговый режим — для этого есть специальный калькулятор на сайте ФНС — и представить заявление и российский паспорт. Так же через три дня предприниматель получит лист записи ЕГРИП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. При этом для постановки на учет во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) предпринимателю никуда обращаться не нужно — это произойдет автоматически в течение трех дней после внесения информации в ЕГРИП.
Компаниям и ИП, регистрируемым на территориях новых субъектов РФ, до 31.12.2023 не требуется оплачивать госпошлину.
Программа подготовки документов для государственной регистрации
Сейчас доступна версия программы 2.5.1 от 01.03.2023. В ней, в частности, откорректированы формы Р34001 и Р38001, обновлен справочник ОКВЭД, исправлены некоторые ошибки и пр.
Рекомендуем справочники по регистрации бизнеса от «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в справочник для юрлиц — коммерческих организаций или справочник для ИП. В них вы найдете полный перечень необходимых для регистрации документов и узнаете, как их подать, какие документы и в какие сроки выдаются по итогам регистрации, что делать в случае отказа в регистрации, как открыть счет и встать на учет в фондах и т. п.
Сервис ФНС по регистрации
Ещё один способ зарегистрировать бизнес (даже более удобный) — воспользоваться специальным сервисом ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Он помогает заполнить заявления на госрегистрацию ЮЛ или ИП, сформировать полный комплект документов и направить его в регистрирующий орган. Кроме того, он позволяет избежать ошибок при их заполнении.
Программа сама формирует бланк заявления, проверяет корректность информации от пользователя, при необходимости предлагает исправить ошибки, выбрать необходимый ОКВЭД, подобрать типовой устав, определить наиболее подходящий налоговый режим и заполнить заявление о переходе на него. Все сведения представлены в понятной интерактивной форме, а процесс регистрации занимает максимум 15 минут. С помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» можно подготовить и направить все виды заявлений о регистрации ЮЛ и ИП.
ФНС его тоже обновила. Теперь с помощью сервиса можно заполнить заявление не только о регистрации, но и о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений или возражение заинтересованного лица относительно предстоящей регистрации:
- № Р34001 «Заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц»;
- № Р34002 «Заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в Единый государственный реестр юридических лиц»;
- № Р38001 «Возражение заинтересованного лица относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц».
Также в новой версии сервиса появилась возможность заполнить заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (Р11001) любой организационно-правовой формы. Указанная доработка позволит сократить бумажный документооборот при создании юридического лица.
Ранее ведомство напоминало: чтобы зарегистрировать бизнес онлайн, нужна УКЭП. Выпускают подписи только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию. Их список можно посмотреть на сайте Минцифры. УКЭП для руководителя юрлица или ИП можно получить в Удостоверяющем центре ФНС России.
Если у пользователя ее нет, то оформить подпись и подать документы на регистрацию можно с помощью мобильного приложения «Госключ». Для этого достаточно иметь подтвержденную учетную запись Госуслуг, действующий биометрический загранпаспорт (по его чипу приложение распознает пользователя), и смартфон с NFC-модулем. Электронная подпись в приложении выдается бесплатно. Если заявителей несколько, то после нажатия на кнопку сервис направляет ссылку на страницу подписания всем указанным заявителям. Информация о статусе подписания документов отражается в сервисе онлайн.
Регистрация может занять один день как для предпринимателя, так и для компании в форме ООО, если она использует типовой устав и подготовленное в сервисе решение, а ее единственный учредитель — руководитель создаваемого общества.
Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде с использованием ЭЦП #
Процедуру подачи документов на государственную регистрацию или на внесение изменений в учредительные документы можно условно разделить на несколько этапов:
- Оформление электронной подписи на юридическое лицо или ИП. Она позволит подать подготовленные электронные документы в регистрирующий орган Налогового органа. Купить ЭЦП для подачи в налоговую вы можете на нашем сайте.
- После получения электронной подписи, необходимо подготовить рабочее место для работы с ней. Настроить компьютер для работы с ЭЦП вы можете по нашим инструкциям пройдя по ссылке.
Первые два пункта у нас уже рассмотрены на сайте, поэтому подробно рассмотрим 3 пункт.
Подготовка документов для государственной регистрации #
- Скачиваем и устанавливаем программу по ссылке указанной выше.
- Запускаем программу, переходим в настройки и там нажимаем обновить БД (Кладр) и обновить БД (СПРО1). Ждём когда программа обновится.
Заявление будет сохранено на компьютере или USB носителе в формате, который требуется для подачи документов в электронном виде.
Примечание: Сохраненное заявление можно так же распечатать для подачи его в налоговый орган или МФЦ в печатном виде. В этом случаем подпись заявителя необходимо заверить у нотариуса.
Создание транспортного контейнера #
В программе нажимаем на значок «Письма»-Формирование транспортного контейнера.
- Здесь проверяем проверяем правильность указания Вида Заявления.
- В 2 пункте выбираем как вы хотите получить документы.
- В 3 пункте указываем код вашей налоговой.
- И в пункте 4 необходимо заполнить сведения о заявителе.
- Здесь необходимо загрузить документы.
Обратите внимание: если к подаваемому заявлению требуется прикрепить дополнительные документы (устав, решения, протокол и др.), то предварительно эти документы следует отсканировать.
К сканированным документам устанавливаются требования к формату и качеству.
- формат сканируемого изображения соответствует: BW (black-white, чёрно-белый);
- разрешение при сканирование должно быть: 300*300 dpi;
- глубина цвета: 1 бит;
- конечный формат файла: многостраничный TIF.
Документы, состоящие из несколько страниц, сканируются в один файл.
Прикрепляем и подписываем электронной подписью документы #
После того как от сканировали документы, которые необходимо прикрепить для формирования транспортного контейнера. Нужно выбрать ЭЦП, которой будет подписывать документы.
- Нажимаем Выбрать ЭЦП.
- В строке Сертификат Ключа подписи, нажимаем на выпадающий список и выбираем подпись.
- После выбора нажимаем Применить.
В первой строке выбираем сохраненное сформированное заявление и нажимаем Подписать. В строке подписи появится подпись вашей организации. Выполняем эту последовательность для каждого прикрепляемого документа.
После добавления и подписания всех необходимых документов нажимаем на кнопку Сформировать, в верхнем левом углу программы. Все подгруженные документы, включая файлы с содержимым ЭЦП заявителя добавляются в zip-архив (транспортный контейнер).
Отправляем транспортный контейнер в Налоговый орган #
Переходим на сайт налоговой nalog.ru. Заходим в личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя. Перед входом в кабинет необходимо будет пройти диагностику подключения. После её прохождения сможем зайти в личный кабинет. В личном кабинет выбираем в меню «Подача заявлений — Сведения о юридическом лице — Комплект документов на государственную регистрацию»
На следующей странице нажимаем «Обзор» и выбираем сохранённый файл — транспортный контейнер и нажимаем отправить.
После того как вы отправили документы в электронном виде, на электронный адрес заявителя, который был указан при отправке документов будет отправлено сообщение — подтверждение. В нём будет указан уникальный код, который подтверждает получение электронных документов.
В срок не превышающий 3 — 5 рабочих дней ( в зависимости от вида поданного заявления на регистрацию). На электронную почту заявителя указанную в транспортном контейнере придёт ответ от налогового органа, подписанный ЭЦП НО.
Правила и список документов для получения Электронной ПодписиИспользование ЭЦП на сайте мэра Москвы
Процедура заполнения формы Р21001 в ППДГР
Открыв шаблон документа в программе, пользователь заметит, что заполнить предлагается три отдельные вкладки.
В ППДДГР они поименованы следующим образом:
- форма;
- лист «А»;
- лист «Б».
Все вкладки обязательны для заполнения.
Вкладка «Форма»
На данном листе заполняются основные данные о регистрируемом физическом лице.
П.1.1 – нужно указать свои ФИО в именительном падеже согласно паспортным данным.
П.1.2 – его заполняют только иностранные граждане, а также лица гражданства не имеющие. Не нужно заниматься транслитерацией собственного имени, если вы не относитесь к вышеназванной категории лиц.
П.2 – здесь нужно указывать ИНН. Если человек не знает своего идентификационного номера, то можно воспользоваться бесплатным сервисом «Узнай ИНН», который расположен по адресу – https://service.nalog.ru/inn.do.
П.3 – указывается пол с помощью выбора соответствующего цифирного значения.
П.4 – здесь необходимо прописать информацию о дате и месте рождения согласно паспорту. Нужно указывать информацию в точном соответствии с удостоверяющим личность документом. Если в паспорте написано «гор.», а не «город», то писать нужно аутентично паспорту. Вольное указание информации может повлечь проблемы с налоговой инспекцией, которая может обратить внимание на несоответствие данных. Если в связи с этим последует отказ (и такое может быть), то его нужно будет обжаловать в судебном порядке – правоприменительная практика содержит прецеденты, согласно которым использование сокращений вместо целых слов, равно, как и наоборот, не является основанием для отказа в осуществлении регистрационных действий.
П.5 – указывается гражданство, а в случае регистрации в качестве ИП иностранца, прописывается также государство, гражданином которого этот человек является. Страну можно выбрать из всплывающего списка.
П.6 – прописывается адрес в соответствии с регистрацией в паспорте или место пребывания на территории РФ. Элементы адреса необходимо указывать в том виде, как и в документе-первоисточнике.
П.7 – здесь необходимо указывать вид документа, который удостоверяет личность, путём выбора из всплывающего списка, а также указывать реквизиты такого документа.
П.8 – заполняется только иностранцами и лицами, не имеющими гражданства.
Если в ходе заполнения данной вкладки пользователь не укажет какие-то из обязательных данных, программа выдаст об этом предупреждение.
После полного заполнения, можно переходить на следующую страницу.
Лист «А»
Перейдя на данную вкладку нужно нажать на кнопку «Добавить лист» и перед пользователем появятся поля для заполнения.
На этой странице нужно указывать сведения о видах деятельности (ОКВЭД), которыми планирует заниматься ИП – основном и дополнительных.
Прописывать виды деятельности необходимо кодировками, которые приведены в классификаторе ОК 029-2014.
Кодировку нужно прописывать как минимум 4-мя цифирными знаками.
Указывается один основной вид деятельности, а количество дополнительных не ограничено – можно указать всё то, чем планирует ИП заниматься, но без энтузиазма. В дальнейшем, при необходимости, можно будет добавить новые виды деятельности ИП бесплатно.
Если не указать какую-то деятельность, но при этом заниматься ею, это может повлечь налоговые риски.
Лист «Б»
В этом листе потребуется указать способ получения документов с регистрации – лично, по почте или через представителя, а также прописать контактные данные, путём указания номера телефона и e-mail адреса.
Вносить информацию о телефонных номерах нужно в следующем формате:
- если номер городской, то его нужно отражать так: 8(495)1234567;
- если номер от мобильного, то так: +7(937)1234567.
Указанием этих данных лучше не пренебрегать, потому что есть прецеденты, согласно которым ФНС отказывает регистрации при отсутствии оных.
На этом заполнение формы Р21001 закончено.
Если у ИП есть ЭЦП, то он имеет возможность через ППДДГР сформировать транспортный контейнер для подачи документов в электронном виде через пункт меню «Формирование пакета».
В том случае, если электронной подписи нет, то заполненный документ необходимо будет распечатать, нажав на кнопку меню «Печать». Программа сама пронумерует страницы. Распечатывать нужно не допуская двухсторонней печати – это императивное требование.
Распечатанное заявление должно быть подписано строго в присутствии работника налоговой инспекции, который будет осуществлять приём документов, либо засвидетельствовано в нотариальном порядке. Если документы в ФНС будет сдавать представитель по доверенности, то подпись в заявлении 21001 должна быть обязательно засвидетельствована у нотариуса. Сама доверенность тоже должна быть нотариальной. Срок регистрации ИП равняется трем рабочим дням.
https://youtube.com/watch?v=yq9lRSex1Ho
Скриншоты
